Onventis 2023.5

In dieser Version von Onventis Buyer haben wir einige Verbesserungen an der Benutzer-Import-Funktion vorgenommen, um die Ausführungszeit zu reduzieren. Sie werden keine Unterschiede in der Verwendung des Imports selbst feststellen, aber Sie werden eine Optimierung der Ausführungszeit feststellen, wenn Sie ihn das nächste Mal ausführen.

Mit dieser Version haben wir auch Maßnahmen ergriffen, um die SPAM-Kategorisierung für die von Onventis Buyer versendeten E-Mails zu vermeiden.
Wir stellen nun sicher, dass der tatsächliche Absender und der Bereich der Antwortadresse übereinstimmen. Beide sind auf noreply@onventis.com eingestellt.
Darüber hinaus haben wir Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass der angezeigte Absendername angibt, dass die E-Mail von unserer Anwendung und nicht direkt von einem E-Mail-Konto des Benutzers stammt. Daher fügen wir jetzt “[Onventis]” zum Absender-Anzeigenamen aller Onventis Buyer hinzu.

Onventis, die führende All-in-One Beschaffungslösung für mittelständische Unternehmen, hat den neuen Onventis API Connector für IntegrityNext eingeführt. Dies bietet eine weitere Möglichkeit zur nahtlosen Integration von Nachhaltigkeitsbewertungen in den Lieferantenstamm.

Über IntegrityNext

IntegrityNext deckt alle wichtigen Nachhaltigkeitsthemen ab, wie Umweltschutz, Menschenrechte und Arbeitsrecht, Gesundheit und Sicherheit, Vielfalt, Bekämpfung von Bestechung und Korruption, Verantwortung in der Lieferkette, Qualitätsmanagement, Sanktionslisten, Konfliktmineralien, REACH und RoHS und viele mehr.

IntegrityNext ist ein von der Global Reporting Initiative (GRI) zertifiziertes Software & Tools Programm”, das offiziell GRI-Inhalte enthält”. Dies ermöglicht es Organisationen, über wichtige nicht finanzielle lieferantenbezogene KPIs nach GRI-Standards zu berichten.

IntegrityNext versetzt Unternehmen in die Lage, den wachsenden Bedarf von Kunden, Aufsichtsbehörden und Investoren an die Nachhaltigkeit gerecht zu werden, um Erfolg und Wettbewerbsfähigkeit in diesem Jahrzehnt zu gewährleisten.

Hauptfeatures des API-Connectors

• Mit dem “API Connector for IntegrityNext” kann eine direkte Anbindung des Einkaufssystems an die globale IntegrityNext-Plattform über eine API-Schnittstelle hergestellt werden.
• Einkaufsteams erhalten über die integrierten Nachhaltigkeitsbewertungen und dem Nachhaltigkeits-Monitoring eine schnelle und kosteneffiziente Überprüfung der Lieferantenbasis im Hinblick auf nachhaltigkeitsrelevante Vorschriften (z.B. Supply Chain Sourcing Obligations Act), Standards (z.B. internationale Menschen- und Arbeitsrechte) und Selbstverpflichtungen (z.B. Dekarbonisierung der Lieferkette/Net Zero).
• Alle Bewertungsergebnisse für Lieferanten können direkt in Onventis eingesehen werden, als Gesamtergebnis und pro Themenbereich.
• Lieferanten, die für eine Nachhaltigkeitsbewertung in Frage kommen, können im Onventis Supplier Management manuell ausgewählt und über den API Connector (Assessment) zur Bewertung eingeladen werden.
• Kann auch in Kombination mit dem “API Connector für EcoVadis” verwendet werden. In diesem Fall sind die Angaben zu beiden Connectoren über eine zusätzliche Übersichtsseite am Lieferanten im Bereich “Supplier risk” abrufbar.

Verwalten Sie die Ergebnisse von Nachhaltigkeitsbewertungen und Einladungen zu Fragebögen in Ihrem Lieferantenstamm

IntegrityNext holt automatisch Bewertungen von Ihren Lieferanten ein: Alle Aspekte der Unternehmensverantwortung (CSR) werden abgedeckt. Vorgefertigte Fragebögen für Lieferanten; Einhaltung internationaler Standards; Verfügbar in 11 Sprachen; Sofort einsatzbereit und einfach auszuführen.

Erkennen Sie potenziell kritische Nachrichten mit Nachhaltigkeits-Monitoring

Die IntegrityNext Social Media Monitoring AI scannt über eine Milliarde Social Media-Nachrichten pro Tag und gibt Risikowarnungen aus, wenn potenzielle Bedrohungen in Ihrer Lieferkette vorliegen. Hintergrundinformationen von Nachrichten, Behörden, NGOs, Experten und Mitarbeitern.

Further information on how-to setup the connector you find here: API Connector for IntegrityNext

Onventis hat sich entschlossen, das Produkt “Projektmanagement” (Artikel Nr. 1109PM00) einzustellen. Die Kunden dieses Produkts werden gesondert informiert.
Dies bedeutet, dass Projektmanagementfunktionen wie “Projekte” oder “Trackboard-Aktivitäten” nicht mehr lizenziert werden können.

Onventis hat sich auch entschieden, die Unterfunktionen “Aufgaben” und “Aktionen” als wichtige Funktionen innerhalb des Supplier Managements weiterzuführen. Beide Funktionen werden somit in den Produktbereich Supplier Management “verschoben”. Alle Kunden, die eine aktive Lizenz für Aktionen & Aufgaben innerhalb des Projektmanagements haben, behalten ihre Zugriffsrechte (Lizenzrolle 09b. Aktionen). Innerhalb der Anwendung (UI) haben Sie nun Zugriff auf Ihre Aktionen und Aufgabenlisten innerhalb des Supplier Management > Lieferant.

Siehe Screenshot:

Die E-Mail-Benachrichtigung, die eine Benutzergruppe über auslaufende Dokumente informiert (Vorlagenname: “DocumentManager_ExpiringDocumentsNotification”; Kategorie “Document”), ist jetzt mit Informationen über die zugeordneten Lieferanten angereichert (Variable {DocumentManager_SupplierName}”). Die Variable wird mit allen Lieferantennamen gefüllt, die diesem Dokument zugeordnet sind.

Zusätzliche Anmerkung:

• Eigene Dokumente können weiteren Typen wie “Alle Kunden”, “Kunden”, “Alle Lieferanten”, “Kundenkategorien”, “Lieferanten” und “Lieferant ” zugeordnet werden.
• Die Variable {DocumentManager_SupplierName} wird nur mit ausgewählten Lieferanten vom Zuordnungstyp “Lieferanten” befüllt. Es können bis zu zehn Lieferantennamen angezeigt werden.
• Wenn eine Einkäuferorganisation diese E-Mail-Vorlage anpasst, werden diese Änderungen in allen Lieferantenorganisationen übernommen. Dies bedeutet, dass Lieferanten, die ebenfalls ihre eigenen Dokumente verwalten, erhalten das Lieferantenlabel und die Variable in deren Template vererbt. Wenn das Dokument keinen Lieferanten zuordnet ist, wird das Feld einfach leer angezeigt.

So könnte die angepasste E-Mail-Vorlage aussehen:

Betreff: Information über den Ablauf der Gültigkeit des Dokuments Nr. {DocumentManager_Number}

Body (HTML):

Sehr geehrte Damen und Herren,

Die Gültigkeit des im Folgenden aufgeführten Dokuments wird in Kürze enden.
==========================================
Titel: {DocumentManager_Title}
Gültig bis: {DocumentManager_ValidTo}
Lieferant: {DocumentManager_SupplierName}
==========================================
Um die vollständigen Daten einzusehen, klicken Sie bitte auf den folgenden Link:
<a href=”{DocumentManager_DirectLinkToOwnDocument}” target=”_blank”>Zum Dokument </a>

Wo ist die Variable zu finden, wenn die Onventis Standard-E-Mail-Vorlage angepasst wird:

Die Breite des Eingabefeldes für die Postleitzahl wurde vergrößert, so dass die vollständige Information sichtbar ist, z.B. im Falle des in den Niederlanden verwendeten längeren Postleitzahlenformats (“1000 AP”).

Die Breite des Eingabefeldes für die Postleitzahl wurde vergrößert, so dass die vollständige Information sichtbar ist, z.B. im Falle des in den Niederlanden verwendeten längeren Postleitzahlenformats (“1000 AP”).

Nach der Ablehnung von Änderungen an einem Lieferantendatensatz wird nun ein Bestätigungsbanner angezeigt, das bestätigt, dass die Ablehnung der Änderungen erfolgreich war: “Lieferantstammdatenänderungen wurden abgelehnt”