Onventis 2023.5

In deze versie van Onventis Buyer hebben we enkele verbeteringen aangebracht in de gebruikersimportfunctie om de uitvoeringstijd te verkorten. U zult geen verschillen merken in het gebruik van de import zelf, maar wel een optimalisatie in de uitvoeringstijd de volgende keer dat u de import uitvoert.

Met deze release hebben we ook actie ondernomen om SPAM categorisatie te voorkomen voor de e-mails die Onventis Buyer verstuurt.
Wij zorgen er nu voor dat de werkelijke afzender en het domein van het antwoordadres overeenkomen. Beide staan op noreply@onventis.com.
Bovendien hebben wij maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de weergegeven afzendernaam aangeeft dat de e-mail afkomstig is van onze toepassing en niet rechtstreeks van een e-mailaccount van een gebruiker. Daarom voegen we nu “[Onventis]” toe aan de afzendernaam van alle Onventis Buyer e-mails.

Onventis, de toonaangevende alles-in-één inkoopoplossing voor middelgrote ondernemingen, heeft de nieuwe Onventis API Connector voor IntegrityNext gelanceerd. Dit biedt nog een optie voor de naadloze integratie van duurzaamheidsbeoordelingen in de leveranciersmaster.

Over IntegrityNext

IntegrityNext behandelt alle belangrijke duurzaamheidsthema’s zoals milieubescherming, mensenrechten & arbeid, gezondheid & veiligheid, diversiteit, anti-omkoping & corruptie, verantwoordelijkheid van de toeleveringsketen, kwaliteitsbeheer, zwarte lijsten & sancties, conflictmineralen, REACH en RoHS en nog veel meer.

IntegrityNext is een Global Reporting Initiative (GRI) “Certified Software & Tools Program” dat officieel “GRI Content Included” heeft. Hiermee kunnen organisaties rapporteren over belangrijke niet-financiële leveranciersgerelateerde KPI’s volgens de GRI-normen.

IntegrityNext stelt organisaties in staat om te voldoen aan de groeiende vraag naar duurzaamheidseisen van klanten, toezichthouders en investeerders om succes en concurrentievermogen in dit decennium te garanderen.

Belangrijkste kenmerken van de connector

• Met de “API Connector voor IntegrityNext” kan een directe verbinding van het inkoopsysteem met het wereldwijde IntegrityNext platform tot stand worden gebracht via een API interface.
• Inkoopteams krijgen een snelle en kostenefficiënte controle van het leveranciersbestand met betrekking tot duurzaamheidsgerelateerde regelgeving (bijv. Supply Chain Sourcing Obligations Act), normen (bijv. internationale mensenrechten en arbeidsrechten) en vrijwillige verbintenissen (bijv. decarbonisatie van de toeleveringsketen/Net Zero) via de geïntegreerde duurzaamheidsbeoordelingen en een duurzaamheidsmonitoring.
• Alle beoordelingsresultaten voor leveranciers kunnen direct in Onventis worden bekeken, als algemeen resultaat en per onderwerp.
• Leveranciers die in aanmerking komen voor een duurzaamheidsbeoordeling kunnen handmatig worden geselecteerd in Onventis Supplier Management en worden uitgenodigd voor beoordeling via API Connector (Beoordeling).
• Kan ook worden gebruikt in combinatie met de “API Connector voor EcoVadis”. In dit geval zijn de details van beide connectoren toegankelijk via een extra overzichtspagina over de leverancier in het gedeelte “Leverancierrisico”.

Resultaten van duurzaamheidsbeoordelingen en uitnodigingen voor vragenlijsten in uw leveranciersbestand beheren

IntegrityNext verkrijgt automatisch beoordelingen van uw leveranciers: Omvat alle aspecten van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Kant-en-klare vragenlijsten voor leveranciers; Voldoen aan internationale normen; Beschikbaar in 11 talen; Kant-en-klaar en eenvoudig uit te voeren.

Detecteer potentieel kritiek nieuws met duurzaamheidsmonitoring

IntegrityNext Social Media Monitoring AI scant meer dan een miljard social media berichten per dag en geeft risico waarschuwingen af in geval van potentiële bedreigingen in je supply chain. Achtergrondinformatie van nieuws, autoriteiten, NGO’s, experts en werknemers.

Meer informatie over het instellen van de connector vind je hier:
API-connector voor IntegrityNext
.

Onventis heeft besloten te stoppen met het product “Project Management” (artikelnr. 1109PM00). Klanten van dit product worden apart geïnformeerd.
Dit betekent dat projectbeheerfuncties zoals “Projecten” of “Trackboard-activiteiten” niet langer gelicentieerd kunnen worden.

Onventis heeft ook besloten om de subfuncties “Taken” en “Acties” voort te zetten als belangrijke functies binnen leveranciersrelatiebeheer. Beide functies worden dus “verplaatst” naar het productgebied Supplier Management. Alle klanten die een actieve licentie hebben voor Acties & Taken binnen verouderd Projectbeheer behouden hun toegangsrechten (Licentierol 09b. Acties). Binnen de applicatie (UI) krijg je nu toegang tot je lijsten met Acties en Taken binnen Supplier Management > Supplier Development.

Zie schermafbeelding:

De e-mailmelding die een gebruikersgroep informeert over aflopende documenten (sjabloonnaam: “DocumentManager_ExpiringDocumentsNotification”; Categorie “Document”) is nu verrijkt met informatie over de toegewezen leveranciers (variabele {DocumentManager_SupplierName}”). De variabele wordt gevuld met alle leveranciersnamen die aan dat document zijn toegewezen.

Extra opmerking:

• Eigen documenten kunnen worden toegewezen aan andere types zoals “Alle klanten”, “Klanten”, “Alle leveranciers”, “Klantencategorieën”, “Leveranciers” en “Leverancierscategorieën”.
• De variabele {DocumentManager_SupplierName} wordt alleen gevuld met geselecteerde leveranciers van het toewijzingstype “Leveranciers“. Er kunnen maximaal tien namen van leveranciers worden weergegeven.
• Als een inkooporganisatie deze e-mailsjabloon aanpast, zullen alle leveranciers deze wijzigingen overnemen. Dit betekent dat leveranciers die ook hun eigen documenten beheren, ook het Supplier label en de variabele krijgen. Als ze het niet toewijzen aan leveranciers, wordt het veld gewoon leeg weergegeven.

Hoe de aangepaste e-mailsjabloon eruit zou kunnen zien:

Betreft: Informatie over het verlopen van de geldigheid van document nr. {DocumentManager_Number}

Body (HTML):

Geachte heer of mevrouw,

De geldigheid van het document dat hieronder wordt genoemd, eindigt binnenkort.
==========================================
Titel: {DocumentManager_Title}
Geldig tot: {DocumentManager_ValidTo}
Leverancier: {DocumentManager_SupplierName}
==========================================
Klik op de volgende link om de volledige gegevens te bekijken:
<a href=”{DocumentManager_DirectLinkToOwnDocument}” target=”_blank”>Naar document </a>

Waar u de variabele kunt vinden wanneer u de standaard e-mailsjabloon van Onventis aanpast:

De breedte van het invoerveld voor de postcode is vergroot, zodat de volledige informatie zichtbaar is, bijvoorbeeld in het geval van het langere postcodeformaat dat in Nederland wordt gebruikt (“1000 AP”).

De breedte van het invoerveld werd vergroot voor een Leveranciers hoofdadres (tabblad Basisgegevens) en extra adressen (tabblad Adressen).

Na het afwijzen van wijzigingen bij een leveranciersrecord verschijnt er nu een bevestigingsbanner met het bericht dat het afwijzen van de wijzigingen is gelukt: “Leverancierswijzigingen zijn afgewezen”.