Onventis 2023.5

Dans cette version d’Onventis Buyer, nous avons apporté quelques améliorations à la fonction d’importation par l’utilisateur afin de réduire le temps d’exécution. Vous ne constaterez aucune différence dans l’utilisation de l’importation elle-même, mais vous remarquerez une optimisation du temps d’exécution la prochaine fois que vous l’exécuterez.

Avec cette version, nous avons également pris des mesures pour éviter la catégorisation SPAM des emails envoyés par Onventis Buyer.
Nous nous assurons maintenant que l’expéditeur réel et le domaine de l’adresse de réponse correspondent. Les deux sont réglés sur noreply@onventis.com.
En outre, nous avons pris des mesures pour nous assurer que le nom de l’expéditeur affiché indique que le courriel provient de notre application et non pas directement du compte de messagerie de l’utilisateur. Par conséquent, nous ajoutons désormais “[Onventis]” au nom d’affichage de l’expéditeur de tous les courriels d’Onventis Buyer.

Onventis, la solution d’approvisionnement tout-en-un pour les entreprises de taille moyenne, a lancé le nouveau connecteur API d’Onventis pour IntegrityNext. Il s’agit d’une option supplémentaire pour l’intégration transparente des évaluations de durabilité dans la base de données des fournisseurs.

À propos d’IntegrityNext

IntegrityNext couvre tous les grands thèmes du développement durable, tels que la protection de l’environnement, les droits de l’homme et le travail, la santé et la sécurité, la diversité, la lutte contre la corruption, la responsabilité de la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la qualité, les listes noires et les sanctions, les minerais de conflit, REACH et RoHS, et bien d’autres encore.

IntegrityNext est un “Programme de logiciels et d’outils certifiés” de la Global Reporting Initiative (GRI), dont le contenu officiel est “inclus dans la GRI”. Cela permet aux organisations de rendre compte des principaux indicateurs de performance non financiers liés aux fournisseurs, conformément aux normes de la GRI.

IntegrityNext permet aux organisations de répondre aux exigences croissantes des clients, des régulateurs et des investisseurs en matière de développement durable, afin de garantir leur succès et leur compétitivité au cours de la présente décennie.

Principales caractéristiques du connecteur

• Avec le “Connecteur API pour IntegrityNext”, une connexion directe du système d’achat à la plateforme globale IntegrityNext peut être établie via une interface API.
• Les équipes d’achat bénéficient d’un contrôle rapide et rentable de la base de fournisseurs en ce qui concerne les réglementations liées à la durabilité (par exemple, la loi sur les obligations d’approvisionnement de la chaîne d’approvisionnement), les normes (par exemple, les droits internationaux de l’homme et du travail) et les engagements volontaires (par exemple, la décarbonisation de la chaîne d’approvisionnement/Net Zero) par le biais des évaluations intégrées de la durabilité et d’un suivi de la durabilité.
• Tous les résultats d’évaluation des fournisseurs peuvent être consultés directement dans Onventis, en tant que résultat global et par domaine.
• Les fournisseurs considérés pour une évaluation de la durabilité peuvent être sélectionnés manuellement dans Onventis Supplier Management et invités à une évaluation via le connecteur API (évaluation).
• Peut également être utilisé en combinaison avec le “Connecteur API pour EcoVadis”. Dans ce cas, les détails des deux connecteurs sont accessibles via une page d’aperçu supplémentaire sur le fournisseur dans la zone “Risque fournisseur”.

Gérer les résultats de l’évaluation du développement durable et les invitations à répondre au questionnaire dans votre base de fournisseurs

IntegrityNext obtient automatiquement les évaluations de vos fournisseurs : Couvrant tous les aspects de la responsabilité des entreprises (RSE). Questionnaires fournisseurs préétablis, conformes aux normes internationales, disponibles en 11 langues, prêts à l’emploi et faciles à exécuter.

Détecter les nouvelles potentiellement critiques grâce à la surveillance de la durabilité

IntegrityNext Social Media Monitoring AI analyse plus d’un milliard de messages de médias sociaux par jour et émet des alertes de risque en cas de menaces potentielles dans votre chaîne d’approvisionnement. Informations de fond provenant de l’actualité, des autorités, des ONG, des experts et des employés.

Pour plus d’informations sur l’installation du connecteur, cliquez ici :
Connecteur API pour IntegrityNext
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Onventis a décidé d’arrêter le produit “Gestion de projet” (article n° 1109PM00). Les clients de ce produit seront informés séparément.
Cela signifie que les fonctions de gestion de projet telles que “Projets” ou “Activités du tableau de bord” ne peuvent plus faire l’objet d’une licence.

Onventis a également décidé de maintenir les sous-fonctions “Tâches” et “Actions” en tant que fonctions importantes de la gestion des relations avec les fournisseurs. Ces deux fonctions seront donc “déplacées” dans le domaine de la gestion des fournisseurs. Tous les clients qui ont une licence active pour les Actions & Tâches dans le cadre de la Gestion de projet dépassée conserveront leurs droits d’accès (rôle de licence 09b. Actions). Dans l’application (UI), vous avez désormais accès à vos listes d’actions et de tâches dans Supplier Management > Supplier Development.

Voir la capture d’écran :

La notification par courrier électronique informant un groupe d’utilisateurs de l’expiration de documents (nom du modèle : “DocumentManager_ExpiringDocumentsNotification” ; Catégorie “Document”) est désormais enrichie d’informations sur les fournisseurs assignés (variable {DocumentManager_SupplierName}”). La variable est remplie avec tous les noms de fournisseurs attribués à ce document.

Note complémentaire :

• Les documents propres peuvent être affectés à d’autres types comme “Tous les clients”, “Clients”, “Tous les fournisseurs”, “Catégories de clients”, “Fournisseurs” et “Catégories de fournisseurs”.
• La variable {DocumentManager_SupplierName} ne sera remplie qu’avec les fournisseurs sélectionnés dans le type d’affectation “Fournisseurs“. Jusqu’à dix noms de fournisseurs peuvent être affichés.
• Si une organisation d’acheteurs personnalise ce modèle d’e-mail, tous les fournisseurs hériteront de ces modifications. Cela signifie que les fournisseurs qui gèrent également leurs propres documents obtiendront également le label et la variable “Fournisseur”. S’ils ne l’attribuent pas aux fournisseurs, le champ sera affiché vide.

A quoi pourrait ressembler le modèle d’e-mail personnalisé :

Objet: Information sur l’expiration de la validité du document no. {DocumentManager_Number}

Corps (HTML) :

Madame, Monsieur

La validité des documents énumérés ci-dessous prendra fin prochainement.
==========================================
Titre : {DocumentManager_Title}
Valable jusqu’au : {DocumentManager_ValidTo}
Fournisseur : {DocumentManager_SupplierName}
==========================================
Pour consulter les données complètes, veuillez cliquer sur le lien suivant :
<a href=”{DocumentManager_DirectLinkToOwnDocument}” target=”_blank”>Pour documenter </a>

Où trouver la variable lors de la personnalisation du modèle d’email standard d’Onventis :

La largeur du champ de saisie du code postal a été augmentée, afin que l’information complète soit visible, par exemple dans le cas du format de code postal plus long utilisé aux Pays-Bas (“1000 AP”).

La largeur du champ de saisie a été augmentée pour l’adresse principale des fournisseurs (onglet Informations de base) et les adresses supplémentaires (onglet Adresses).

Après avoir rejeté les modifications d’un enregistrement fournisseur, une bannière de confirmation s’affiche désormais, confirmant que le rejet des modifications a été effectué avec succès : “Les modifications du fournisseur ont été rejetées”