Onventis 2023.1
Die neue Version Onventis 2023.1 enthält verschiedene Erweiterungen, Verbesserungen und Fehlerkorrekturen. Sehen Sie sich die vollständige Liste nachfolgend an!
Beta-Release: Freitag, 27. Januar 2023
Live-Release: Dienstag, 14. Februar 2023
Supplier Management
Im Rahmen der Selbstregistrierung zur Teilnahme an einer Angebotsanfrage wurde eine neue Checkbox eingefügt, um die Zustimmung des Nutzers zur Datenübermittlung an die Onventis GmbH einzuholen. Es handelt sich dabei um das gleiche Kontrollkästchen, das auch in die Selbstregistrierung der Lieferanten integriert ist.
Durch die Zentralisierung unserer Sprachendienste wird der Zugang zur Sprachauswahl im Qualifizierungsprozess, zu Dokumentensätzen und Fragebögen beschleunigt.
Im neuesten Onventis Questionnaire Designer werden die Google Fonts nicht mehr von den Google-Servern geladen.
Beim Einrichten eines Genehmigungs-Workflow-Schrittes, Typ ‘Information’, für einen beliebigen Aktualisierungskanal enthält die vom System an den zuständigen Benutzer oder die Benutzergruppe gesendete Info-Mail einen Link, der den Empfänger direkt zum Lieferantendatensatz in Onventis Supplier Management führt.
Für den AktualisierungskanalLieferant’ hat dieser Link bisher nicht funktioniert. Das Problem ist jetzt behoben. Der Link wird entsprechend generiert.
Um den Lieferanten den Einstieg in das Onventis Supplier Portal zu erleichtern, wurde die zentrale Einstiegsseite des Onventis Supplier Portal vereinfacht. Es wurde ein neuer Textabsatz hinzugefügt. Außerdem wurde das Kontrollkästchen zur Abfrage der Zustimmung des Nutzers entfernt.
Um einen konsistenten Stammdatenaustausch zwischen Käufer und Lieferant zu gewährleisten, wurde die Validierung des Feldes Registry Court im Registrierungsprozess des Supplier Portal angepasst und auf maximal 100 Zeichen begrenzt.
Bei einzelnen Supplier Portal wurde nach der Verknüpfung eines Onventis-Kunden eine Benachrichtigung auf dem Portal-Dashboard angezeigt, um alte Benutzerkonten zu migrieren, auch wenn es keine Benutzer mehr gab. Diese Konten wurden nun berichtigt.
Source-to-Contract
Procure-to-pay
Der neue Warenkorb
Wir arbeiten derzeit an einer neuen Benutzeroberfläche für unseren Warenkorb. Seit der letzten Veröffentlichung können Sie die BETA-Version des neuen Warenkorbs testen und uns Ihr Feedback geben. Hier können Sie sich über die neuesten Funktionen des neuen Warenkorbs (BETA) informieren.
Mit einem neuen Look & Feel bietet der neue Warenkorb eine intuitivere Bedienbarkeit mit vielen weiteren interessanten Funktionen und Verbesserungen, die sukzessivhinzugefügt werden. Derzeit befindet sich der neue Warenkorb in der BETA-Phase, sodass einige Funktionen, die Sie möglicherweise nutzen, noch nicht implementiert sind. Daher werden Sie standardmäßig auf den alten Warenkorb weitergeleitet, der wie gewohnt alle Funktionen bietet, die Sie vom alten Warenkorb kennen.
Bitte beachten Sie, dass der neue und der alte Warenkorb die gleiche Basis haben, jede Änderung, die Sie im neuen Warenkorb vornehmen, wirkt sich auf den alten Warenkorb aus und umgekehrt.
Einkaufswagen – Symbolleiste
Wir haben eine Symbolleiste hinzugefügt, mit der Sie verschiedene Aktionen auf Ihre Warenkorbposition anwenden können. Auf der linken Seite der Symbolleiste können Sie mit den Auf- und Abwärtspfeilen durch die Positionen des Warenkorbs navigieren. Außerdem können Sie mit dem “Zurück”-Pfeil zur Warenkorbübersicht zurückkehren.
Je nach Ihren Zugriffsrechten stehen Ihnen auf der rechten Seite der Symbolleiste die folgenden Aktionen zur Verfügung: Übertragen einer Katalogposition in eine Freitextposition, Vererben von Informationen von einer Position auf eine andere, Kopieren oder Löschen einer Position oder Anzeigen der auf diese Position angewandten Änderungen auf der Seite “Historie”.
Warenkorb – Checkout
Abhängig von der Anzahl der aktivierten Spalten und der Bildschirmgröße des Benutzers wird Footer des Warenkorbs nun auf der rechten Seite des Warenkorbs angezeigt. Bei einem kleinen Bildschirm wandert der Footer nach unten, um Platz für eine optimale Anzeige aller Informationen zu schaffen.
Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Warenkorbposition im neuen Warenkorb noch nicht möglich ist, da wir sicherstellen wollen, dass Sie Ihre Positionen im alten Warenkorb überprüfen, bevor Sie diese übermitteln.
Einkaufswagen – Sortierung
Wir haben der Listenansicht der Warenkorbpositionen eine Sortieroption hinzugefügt. You can easily sort the columns “Supplier”, “Delivery address”, “Delivery date”, “Quantity” and “Price” ascending or descending by clicking into the respective column header. Ein Klick sortiert die ausgewählte Spalte aufsteigend, zwei Klicks sortieren die ausgewählte Spalte absteigend und drei Klicks heben die Sortierung auf.
Standardmäßig sind die Positionen des Warenkorbs chronologisch sortiert.
Warenkorb – Spaltenkonfiguration
Mit dem neuen Einkaufswagen bieten wir den Nutzern viele Individualisierungsmöglichkeiten. Im neuen Spaltenkonfigurator kann der Nutzer sowohl die Reihenfolge der Spalten als auch die Anzahl der Spalten bequem an einer Stelle ändern.
Wenn Sie bestimmte Spalten ein- oder ausblenden möchten, können Sie diese Spalten im Spaltenkonfigurator einfach an- oder abwählen. Bitte beachten Sie, dass die Bildspalte automatisch ausgeblendet wird, wenn keine der Positionen ein Bild enthält. Außerdem kann die “Artikelbeschreibung” nicht abgewählt werden und wird daher als deaktiviert angezeigt.
Darüber hinaus können Sie nun auch die Reihenfolge der Spalten direkt im Spaltenkonfigurator anpassen. Durch Klicken auf das Zieh-Symbol (sechs Punkte) können Sie die Spalte an die von Ihnen gewünschte Position verschieben.
Wenn Sie die Spaltenkonfiguration wiederherstellen möchten, klicken Sie einfach auf die Option “Wiederherstellen” in der rechten Ecke des Spaltenkonfigurators. Dies setzt die Spaltenanzahl und Reihenfolge auf den Onventis-Standard zurück.
Sobald Sie auf “Speichern” klicken, werden die Änderungen in Ihrem Warenkorb übernommen.
Warenkorb – Detailansicht
Zusätzlich zur Listenansicht des Warenkorbs bieten wir nun auch eine Detailansicht an. Sie können die Ansichten wechseln, indem Sie auf das Symbol neben der Schaltfläche “Neues Position hinzufügen” klicken. Wenn Sie Ihren Mauszeiger auf dieses Icon bewegen, wird “Ansicht ändern” angezeigt.
Die Listenansicht bietet Ihnen einen Überblick über alle Positionen. Sie können eine Position bearbeiten, indem Sie auf den Positionstitel klicken.
Wenn Sie “Detailansicht” wählen, sehen Sie auf der linken Seite alle Positionen Ihres Warenkorbs, während Sie gleichzeitig auf der rechten Seite eine ausgewählte Position bearbeiten können. Diese geteilte Ansicht ermöglicht es Ihnen, Informationen zu Positionen leicht zu füllen und zu bearbeiten.
Die Detailansicht kann auch in der Größe verändert werden, wodurch das linke oder rechte Feld vergrößert wird. Wenn Sie den Mauszeiger über den Bereich zwischen den Feldern bewegen, sehen Sie ein Symbol zur Größenänderung. Sie können dieses Symbol nach links ziehen, um den rechten Bereich zu vergrößern, oder nach rechts, um den linken Bereich zu vergrößern.
Bitte beachten Sie, dass der Spaltenkonfigurator nur in der Listenansicht sichtbar ist.
Warenkorb – Multi-Kontierung
Im neuen Warenkorb können Sie nun bequem mehrere Kontierungen in einer Tabelle eingeben, was im Vergleich zum alten Warenkorb eine schnellere und benutzerfreundlicheren Weise darstellt. Wenn Sie Ihre Kontierungsart im Kontierungs-Panel von “Einzelkontierung” auf “Mengenmäßiger Kontierung” oder “Prozentuale Kontierung” ändern und diese Änderung bestätigen, wird neben dem Feld ein Bearbeitungssymbol angezeigt. Wenn Sie auf dieses Bearbeitungssymbol klicken, öffnet sich ein Modal, in dem Sie schnell einen neuen Kontierungseintrag hinzufügen, die Menge und die Kontierungen anpassen und einen Eintrag kopieren oder löschen können.
Warenkorb – Zusatzfelder
Wenn eine Katalogposition Zusatzfelder enthält, können Sie diese nun im Panel “Zusatzfelder” in der Warenkorbposition sehen und bearbeiten.
Warenkorb – Lieferinformationen
Wir haben einige Verbesserungen an den Lieferinformationen vorgenommen. Sie können nun die Informationen zur Lieferadresse einsehen, indem Sie auf das Informationssymbol neben der Lieferadresse klicken. Daraufhin öffnet sich ein Modal, in dem alle relevanten Informationen zur ausgewählten Lieferadresse angezeigt werden.
Darüber hinaus haben wir dem Panel eine Vorschau der Liefereinteilung hinzugefügt, so dass Sie Ihren konfigurierte Liefereinteilung auf einen Blick sehen können.
Warenkorb – Dynamische Informationen
Wir haben den Warenkorb (BETA) so angepasst, dass Organisationseinstellungen berücksichtigt werden und bestimmte Informationen wie Kontierungsinformationen, KPI, Lieferadresse und Lieferdatum nur sichtbar sind, wenn die jeweilige Organisationseinstellung aktiv ist.
Das bedeutet auch, dass die Materialgruppe, der Lieferant oder die Lieferadresse, wenn sie als Pflichtangaben konfiguriert sind und leer gelassen werden, mit einer Warnfarbe hervorgehoben werde.
Warenkorb – Dynamische Aktionen
Wir haben den Warenkorb (BETA) so angepasst, dass bestimmte Aktionen nur sichtbar sind, wenn sie auch angewendet werden können. So sind Aktionen in einem leeren Warenkorb nicht sichtbar und die Vererbungsfunktion ist nicht sichtbar, wenn die Warenkorbposition nur eine Position enthält.
Wie kann man Feedback geben?
Feedback ist der Schlüssel zur Verbesserung.
Sie haben Feedback zum neuen Warenkorb, das Sie uns gerne mitteilen möchten? Wir freuen uns über Ihr Feedback zur Beta-Version des neuen Warenkorbs. Sie können Ihre Meinung über den neuen Warenkorb (BETA) mitteilen, indem Sie auf die Schaltfläche “Feedback” auf der rechten Seite des Warenkorbs klicken. Wenn Sie dies tun, öffnet sich ein Modal, in dem Sie uns mitteilen können, was Ihnen an dem neuen Warenkorb gefällt oder nicht gefällt, die Gründe für Ihre Entscheidungen und andere wertvolle Informationen.
Außerdem können Sie hier Ihre Gedanken mitteilen, indem Sie das untenstehende Formular ausfüllen.
Alle Daten werden anonym erfasst, es sei denn, Sie geben in Frage 3 des Feedback-Formulars Ihre E-Mail-Adresse an.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
Bitte beachten Sie, dass dies die Beta-Version des neuen Warenkorbs ist und nicht die endgültige Version. Es können Änderungen an der derzeitigen Gestaltung vorgenommen werden.
Bestellgenehmigungs-Workflow
In bestimmten Fällen wurden die aktivierten Workflow-Kriterien für die Bestellgenehmigung in der History nicht korrekt angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.
Optimierung der Genehmigungs-Workflow-Kalkulation
Aufgrund von Leistungsproblemen bei der Berechnung der Genehmigungs-Workflows haben wir viel Zeit investiert, um eine Optimierung der Berechnung zu implementieren, um die Workflow-Kalkulation leistungsfähiger zu machen. Wir haben außerdem Metriken ergänzt, die uns zukünftig Aufschluss über die Ursachen von zu langsamen Berechnungen geben können, um gezielt an der Performance der Genehmigungsprozess-Kalkulation zu arbeiten. Das ist eine wichtige Voraussetzung, um die nächsten Maßnahmen zur Optimierung der Genehmigungskalkulation zu starten.
Mehrfachkontierung in Artikelfavoriten
Wenn ein Artikel aus der Artikel-Favoritenposition in den Warenkorb übertragen wurde und die Position eine Mehrfachbuchungszuordnung enthält, ging die Mehrfachbuchungszuordnung der Artikel-Favoritenposition verloren, als der Artikel in den Warenkorb gelegt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.
Katalog von gelöschten Lieferanten
Wir haben das Verhalten des Systems für den Fall verbessert, dass ein Lieferant gelöscht wird, dem ein Katalog gehört. Wenn ein Lieferant gelöscht wird, wird auch der verweisende Katalog des gelöschten Lieferanten entfernt.
Bestandsgeführte Waren- und Dienstleistungspositionen für OCI
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Flags zu erhalten, die definieren, ob es sich bei der übertragenen Position um eine Dienstleistungsposition oder ein bestandsgeführtes Gut handelt. Beide Flags werden für den Empfang von Artikeln aus OCI für den Onventis-Warenkorb unterstützt.
Kontierungsobjekte exportieren
Es wurde eine neue Möglichkeit implementiert, die Kontierungsobjekte zu exportieren. Der neu implementierte BC-Job-Adapter ermöglicht es dem Administrator, einen BC-Job zu erstellen, der in der Lage ist, die Kontierungsobjekte planmäßig an einen der verfügbaren Ports zu exportieren.
Export von Bestellung
- Wir haben einen Fehler behoben, bei dem in bestimmten Fällen der Benachrichtigungsempfänger für den Bestellexport nicht korrekt geändert wurde.
- Beim Aufruf der Bestellliste über eine der Dashboard-Optionen wurden die automatisch gesetzten Filter beim Export der Bestellliste noch nicht berücksichtigt. Wir haben diese Logik hinzugefügt, damit sie in Zukunft berücksichtigt werden kann.
Custom Accounting importieren
Wir haben den Import der benutzerdefinierten Buchhaltung 1 & 2 um die Option erweitert, die bestehenden benutzerdefinierten Buchhaltungsobjekte vor dem Import der neuen benutzerdefinierten Buchhaltung zu löschen.
cXML-Auftragsschnittstelle
Wir haben unsere cXML-Schnittstelle erweitert, um Bestellungen an Lieferanten zu senden. Wir haben die Option hinzugefügt, auch externe Bemerkungen auf Kopf- und Positionsebene über die cXML-Bestellschnittstelle an den Lieferanten zu senden.
PO.Create & PO.Change
- Wir haben einen Fehler in der Schnittstelle PO Create zu SAP behoben, bei dem der Anforderer exportiert wurde, obwohl er per Parameter deaktiviert war.
- Wir haben die Schnittstelle PO.Create und PO.Change so angepasst, dass die Informationen über “Wareneingang erwartet” & “Wareneingang bewertet” so angepasst werden, dass, wenn der Parameter “
GR_IND_Value"leer ist, das Tag<GrNonVal>auch leer exportiert werden sollte.
PR.Create & PR.Change
- Wir haben die PR.Change & PR.Create Schnittstelle zu SAP erweitert, so dass es nun möglich ist, das endgültige Genehmigungsdatum als RelDate nach SAP zu exportieren.
ORDERS05
Wir haben den ORDERS05-Importadapter erweitert, um Dokumente auf Kopf- und Positionsebene von Bestellungen im BASE64-Format importieren zu können.
PR.GetDetails (Import von Bedarfspositionen)
Beim Import von Bedarfaus SAP (PR.Getdetails) wurden die Informationen über die Herstellernummer, den Herstellernamen und die Lieferantenartikelnummer nicht erfolgreich importiert. Dieser Fehler wurde behoben.