Onventis 2023.1

Le nouveau panier d’achat

Nous travaillons actuellement sur une nouvelle interface utilisateur pour notre panier d’achat. Depuis la dernière publication, vous pouvez tester la version BETA du nouveau panier d’achat et nous faire part de vos commentaires. Ici, vous pouvez vous informer sur les dernières fonctionnalités du nouveau panier d’achat (BETA).

Avec un nouveau look & feel, le nouveau panier d’achat offre une utilisation plus intuitive avec de nombreuses autres fonctions et améliorations intéressantes qui seront ajoutées au fur et à mesure. Actuellement, le nouveau panier est en phase BETA, certaines fonctions que vous utilisez peut-être ne sont donc pas encore implémentées. C’est pourquoi vous serez redirigé par défaut vers l’ancien panier, qui offre comme d’habitude toutes les fonctions que vous connaissez de l’ancien panier.

Veuillez noter que le nouveau et l’ancien panier ont la même base, toute modification que vous effectuez dans le nouveau panier se répercute sur l’ancien panier et inversement.

Panier d’achat – Barre d’outils

Nous avons ajouté une barre d’outils qui vous permet d’appliquer différentes actions à la position de votre panier. Sur le côté gauche de la barre d’outils, vous pouvez naviguer à travers les positions du panier à l’aide des flèches vers le haut et vers le bas. En outre, vous pouvez revenir à l’aperçu du panier en cliquant sur la flèche “Retour”.

En fonction de vos droits d’accès, les actions suivantes sont disponibles sur le côté droit de la barre d’outils : Transférer une position du catalogue vers une position de texte libre, Transférer des informations d’une position à une autre, Copier ou Supprimer une position ou Afficher les modifications appliquées à cette position sur la page “Historique”.

Panier d’achat – Checkout

En fonction du nombre de colonnes activées et de la taille de l’écran de l’utilisateur, le pied de page du panier s’affiche désormais sur le côté droit du panier. Si l’écran est petit, le pied de page se déplace vers le bas afin de laisser de la place pour un affichage optimal de toutes les informations.

Veuillez noter que la transmission de la position du panier dans le nouveau panier n’est pas encore possible, car nous voulons nous assurer que vous vérifiez vos positions dans l’ancien panier avant de les transmettre.

Panier d’achat – Tri

Nous avons ajouté une option de tri à la vue liste des articles du panier. Vous pouvez facilement trier les colonnes “Fournisseur”, “Adresse de livraison”, “Date de livraison”, “Quantité” et “Prix” par ordre croissant ou décroissant en cliquant dans l’en-tête de la colonne correspondante. Un clic trie la colonne sélectionnée par ordre croissant, deux clics trient la colonne sélectionnée par ordre décroissant et trois clics annulent le tri.

Par défaut, les positions du panier sont triées par ordre chronologique.

Panier – Configuration des colonnes

Avec le nouveau panier, nous offrons aux utilisateurs de nombreuses possibilités de personnalisation. Dans le nouveau configurateur de colonnes, l’utilisateur peut facilement modifier l’ordre des colonnes ainsi que le nombre de colonnes en un seul endroit.

Si vous souhaitez afficher ou masquer certaines colonnes, il vous suffit de les sélectionner ou de les désélectionner dans le configurateur de colonnes. Veuillez noter que la colonne d’images est automatiquement masquée si aucune des positions ne contient d’image. De plus, la “description de l’article” ne peut pas être désélectionnée et est donc affichée comme désactivée.

En outre, il est désormais possible d’adapter l’ordre des colonnes directement dans le configurateur de colonnes. En cliquant sur le symbole de traction (six points), vous pouvez déplacer la colonne à la position de votre choix.

Si vous souhaitez restaurer la configuration des colonnes, il vous suffit de cliquer sur l’option “Restaurer” dans le coin droit du configurateur de colonnes. Cela réinitialise le nombre de colonnes et l’ordre au standard Onventis.

Dès que vous cliquez sur “Enregistrer”, les modifications apportées à votre panier sont prises en compte.

Panier – vue détaillée

En plus de la vue liste du panier, nous proposons désormais une vue détaillée. Vous pouvez changer de vue en cliquant sur l’icône à côté du bouton “Ajouter une nouvelle position”. Si vous placez le curseur de votre souris sur cette icône, “Modifier la vue” s’affiche.

La vue en liste vous offre un aperçu de tous les postes. Vous pouvez modifier une position en cliquant sur le titre de la position.

Si vous choisissez “Vue détaillée”, vous verrez tous les articles de votre panier sur la gauche, tandis que vous pourrez en même temps modifier un article sélectionné sur la droite. Cette vue partagée vous permet de remplir et de modifier facilement les informations sur les postes.

Il est également possible de redimensionner l’affichage des détails, ce qui permet d’agrandir le champ de gauche ou de droite. Si vous déplacez le curseur de la souris sur la zone entre les champs, vous verrez une icône de redimensionnement. Vous pouvez faire glisser cette icône vers la gauche pour agrandir la zone de droite ou vers la droite pour agrandir la zone de gauche.

Veuillez noter que le configurateur de colonnes n’est visible que dans la vue en liste.

Panier – multi-imputation

Dans le nouveau panier, vous pouvez désormais saisir facilement plusieurs imputations dans un tableau, ce qui est plus rapide et plus convivial que dans l’ancien panier. Si vous modifiez votre type d’imputation dans le tableau de bord d’imputation de “Imputation individuelle” à “Imputation en fonction de la quantité” ou “Imputation en pourcentage” et que vous confirmez cette modification, une icône de modification s’affiche à côté du champ. Si vous cliquez sur cette icône d’édition, un modal s’ouvre dans lequel vous pouvez rapidement ajouter une nouvelle entrée d’imputation, adapter la quantité et les imputations et copier ou supprimer une entrée.

Panier – champs supplémentaires

Si une position du catalogue contient des champs supplémentaires, vous pouvez maintenant les voir et les modifier dans le panneau “Champs supplémentaires” de la position du panier.

Panier – Informations de livraison

Nous avons apporté quelques améliorations aux informations de livraison. Vous pouvez maintenant consulter les informations relatives à l’adresse de livraison en cliquant sur l’icône d’information à côté de l’adresse de livraison. Une fenêtre modale s’ouvre alors et affiche toutes les informations pertinentes sur l’adresse de livraison sélectionnée.

En outre, nous avons ajouté au tableau de bord un aperçu de la répartition des livraisons, de sorte que vous puissiez voir d’un coup d’œil la répartition des livraisons que vous avez configurée.

Panier – Informations dynamiques

Nous avons adapté le panier (BETA) de manière à ce que les paramètres d’organisation soient pris en compte et que certaines informations comme les informations d’imputation, l’indicateur clé de performance, l’adresse de livraison et la date de livraison ne soient visibles que si le paramètre d’organisation concerné est actif.

Cela signifie également que le groupe d’articles, le fournisseur ou l’adresse de livraison, s’ils sont configurés comme données obligatoires et laissés vides, seront mis en évidence par une couleur d’avertissement.

Panier – Actions dynamiques

Nous avons adapté le panier (BETA) de manière à ce que certaines actions ne soient visibles que si elles peuvent être appliquées. Ainsi, les actions ne sont pas visibles dans un panier vide et la fonction d’héritage n’est pas visible si la position du panier ne contient qu’une position.

Comment donner un feedback ?

Le feedback est la clé de l’amélioration.

Vous avez des commentaires sur le nouveau panier d’achat que vous aimeriez nous communiquer ? Nous sommes heureux de recevoir vos commentaires sur la version bêta du nouveau panier d’achat. Vous pouvez donner votre avis sur le nouveau panier (BETA) en cliquant sur le bouton “Feedback” situé sur le côté droit du panier. Si vous le faites, un modal s’ouvre dans lequel vous pouvez nous dire ce que vous aimez ou n’aimez pas dans le nouveau panier, les raisons de vos choix et d’autres informations précieuses.

En outre, vous pouvez partager vos réflexions ici en remplissant le formulaire ci-dessous.

Toutes les données sont collectées de manière anonyme, à moins que vous n’indiquiez votre adresse e-mail à la question 3 du formulaire de feedback.

Nous attendons vos commentaires avec impatience !

Veuillez noter qu’il s’agit de la version bêta du nouveau panier et non de la version finale. Des modifications peuvent être apportées à la conception actuelle.

Workflow d’approbation des commandes

Dans certains cas, les critères de workflow activés pour l’approbation des commandes ne s’affichaient pas correctement dans l’historique. Cette erreur a été corrigée.

Optimisation du calcul du workflow d’approbation

Suite à des problèmes de performance dans le calcul des workflows d’approbation, nous avons investi beaucoup de temps pour mettre en place une optimisation du calcul afin de rendre le calcul des workflows plus performant. Nous avons également ajouté des métriques qui pourront à l’avenir nous renseigner sur les causes de calculs trop lents, afin de travailler de manière ciblée sur la performance du calcul du processus d’approbation. C’est une condition importante pour lancer les prochaines mesures d’optimisation du calcul des autorisations.

Imputation multiple dans les articles favoris

Lorsqu’un article était transféré de la position favorite de l’article vers le panier et que l’article contenait une affectation d’écritures multiples, l’affectation d’écritures multiples de la position favorite de l’article était perdue lorsque l’article était placé dans le panier. Cette erreur a été corrigée.

Catalogue des fournisseurs supprimés

Nous avons amélioré le comportement du système en cas de suppression d’un fournisseur auquel appartient un catalogue. Lorsqu’un fournisseur est supprimé, le catalogue référent du fournisseur supprimé est également supprimé.

Postes de biens et de services gérés en stock pour OCI

Nous avons ajouté la possibilité d’obtenir des indicateurs qui définissent si la position transférée est une position de service ou un bien géré en stock. Les deux drapeaux sont pris en charge pour la réception d’articles d’OCI pour le panier Onventis.

Exporter des objets d’imputation

Une nouvelle possibilité d’exporter les objets d’imputation a été implémentée. Le nouvel adaptateur BC-Job mis en œuvre permet à l’administrateur de créer un BC-Job capable d’exporter les objets d’imputation de manière planifiée vers l’un des ports disponibles.

Exportation de la commande

• Nous avons corrigé une erreur qui, dans certains cas, ne modifiait pas correctement le destinataire de la notification pour l’exportation de la commande.
• Lors de l’appel de la liste des commandes via l’une des options du Dashboard, les filtres définis automatiquement n’étaient pas encore pris en compte lors de l’exportation de la liste des commandes. Nous avons ajouté cette logique afin qu’elle puisse être prise en compte à l’avenir.

Importer la comptabilité personnalisée

Nous avons ajouté à l’importation de la comptabilité personnalisée 1 & 2 l’option de supprimer les objets comptables personnalisés existants avant d’importer la nouvelle comptabilité personnalisée.

Interface de commande cXML

Nous avons étendu notre interface cXML pour envoyer des commandes aux fournisseurs. Nous avons ajouté l’option d’envoyer également des remarques externes au fournisseur au niveau de l’en-tête et de la position via l’interface de commande cXML.

PO.Create & PO.Change

• Nous avons corrigé une erreur dans l’interface PO Create vers SAP, où le demandeur était exporté alors qu’il était désactivé par paramètre.
• Nous avons adapté l’interface PO.Create et PO.Change de manière à ce que les informations sur “Entrée de marchandises attendue” & “Entrée de marchandises évaluée” soient adaptées de telle sorte que si le paramètre “GR_IND_Value" est vide, la balise <GrNonVal> devrait également être exportée vide.

PR.Create & PR.Change

• Nous avons étendu l’interface PR.Change & PR.Create vers SAP, de sorte qu’il est désormais possible d’exporter la date d’approbation finale vers SAP en tant que RelDate.

ORDERS05

Nous avons étendu l’adaptateur d’importation ORDERS05 afin de pouvoir importer des documents au niveau de l’en-tête et des positions des commandes au format BASE64.

PR.GetDetails (importation de postes de demande)

Lors de l’importation des besoins depuis SAP (PR.Getdetails), les informations sur le numéro de fabricant, le nom du fabricant et le numéro d’article du fournisseur n’étaient pas importées avec succès. Cette erreur a été corrigée.