Onventis 2022.5
Das Onventis 2022.5 Release enthält verschiedene Verbesserungen und Bugfixes. Sehen Sie sich die vollständige Liste nachfolgend an!
Release : Juli 19, 2022
Supplier Management
Es ist nun möglich, beliebig viele Lieferantenqualifizierungsprozesse pro Organisation und pro Organisationseinheit zu konfigurieren und zu veröffentlichen. So können Sie z.B. für jede Warengruppe und Region einen eigenen Qualifizierungsprozess einrichten und nur die für diese Kombination relevanten Dokumente und Fragebögen an Ihre Lieferanten senden.
Wenn ein Lieferant zu einem Qualifizierungsprozess eingeladen wurde und diesen noch nicht abgeschlossen hat, erscheint ein Hinweis, dass dieser Lieferant nicht zu einem anderen Prozess hinzugefügt werden kann, solange er die aktuelle Einladung nicht beantwortet hat.
Die Verwaltung von Qualifizierungsprozessen wird wesentlich einfacher. Die Liste kann nun nach Prozessstatus gefiltert werden. So ist es möglich, sich nur alle veröffentlichten Qualifikationsprozesse anzeigen zu lassen. Darüber hinaus ist es möglich, nach “Titel”, “Erstellungsdatum” und “letzte Aktualisierung” zu sortieren.
Im Rahmen der Lieferantenselbstregistrierung wurde eine neue Checkbox eingefügt, um die Zustimmung des Nutzers zur Datenübermittlung an die Onventis GmbH einzuholen.
Die Zustimmung wird im Lieferantendatensatz innerhalb des “Workitems” für den Erstellungsprozess gespeichert.
Der Lieferantenimport über den Onventis Lieferant XML-Import oder den Onventis SAP IDOC-Import, bei dem jeweils ein Lieferant pro Datei importiert wird, wurde dahingehend erweitert, dass bestehende Lieferanten in Onventis Buyer nun nicht nur über die interne Nummer (Feld Nr.) des Lieferanten auf Organisationsebene ermittelt werden, sondern auch dann, wenn diese interne Nummer auf Organisationsebene nicht zur Verfügung gestellt werden kann (da die Quellanwendung sie möglicherweise nicht speichert).
In einem solchen Fall wird der Onventis Buyer Lieferantenimport die Kombination aus der internen Nummer (Feld Nr.) des Lieferanten auf Ebene der Organisationseinheit in Kombination mit der internen Nummer der betreffenden Organisationseinheit übernehmen.
Diese erweiterte Logik kommt vor allem Unternehmen zugute, die mit verschiedenen (ERP-)Systemen mit getrennten Lieferantenstammsätzen arbeiten und keine zentrale Onventis-Lieferantendatennummer speichern wollen, die die lokalen Nummern in jedem dieser entfernten Systeme verbindet.
Diese erweiterte Logik kann über einen Parameter für die Lieferantenimportschnittstelle aktiviert werden.
Platform & Core
Mit dieser Version haben wir die Verwaltung von E-Mail-Vorlagen erweitert, damit Sie besser verstehen, welche HTML-Tags und CSS-Stile verwendet werden dürfen.
Auf diese Weise können Sie Probleme mit Ihren benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen vermeiden, die als Spam interpretiert werden könnten und die Ausnutzung der Funktion offenlegen.
Wir haben auch die Dokumentenerinnerungen überarbeitet, indem wir eine leichter verständliche Benutzeroberfläche geschaffen haben. So können Sie besser verstehen, wie Sie Dokumentenerinnerungen konfigurieren können.
Ermittlung des Steuerkennzeichens in neu hinzugefügten Positionen
Bei Kundenauftragspositionen, die der Lieferant in der Servicenachricht hinzufügt, wird das Steuerkennzeichen automatisch durch die Übertragung der Auftragsänderung an SAP berechnet.
Steuersatzfindung in neu hinzugefügten Positionen in openTRANS-Kundenauftragsänderungen
Der folgende Fehler wurde behoben: Der in der Importdatei definierte Steuersatz wird in den neu hinzugefügten Positionen gesetzt und nicht wie bisher der Standardsteuersatz der Lieferantenorganisation.
Positionsart in aus SAP importierten Aufträgen und Auftragsänderungen
Die Positionsart wird beim Import von Auftragsänderungen aus SAP zu in Onventis angelegten Aufträgen nicht mehr von Freitext auf Katalog oder auf ERP-Position geändert.
Übernahme des SAP-Bedarfsbezugs in Auftragspositionen mit Lieferabrufen
Der Verweis auf die SAP-Banf-Position wird beim Import von Bestellungen in Onventis gespeichert. Diese Referenz kann in die Abrufe der Auftragsposition exportiert werden, so daß alle Einteilungen die Referenz enthalten. Das Feature kann per Parameter in der Schnittstelle aktiviert werden und ist nur für SAP-Kunden relevant.
Procure-to-Pay
In bestimmten Fällen war es möglich, die Anzahl der Limitpositionen in der Positionslistenübersicht der Rahmenorder zu bearbeiten. Bei Limitpositionen ist die Menge immer 1, so dass es nicht möglich sein sollte, die Menge einer Limitposition zu bearbeiten. Das Verhalten wurde entsprechend angepasst.
Wenn in der Lieferantenverwaltung konfiguriert, wird nun beim Anlegen oder Ändern einer Bedarf die organisationseinheitsspezifische Lieferantennummer korrekt an SAP übergeben. Wenn auf Ebene der Organisationseinheit keine Lieferantennummer gesetzt ist, wird die zentrale Lieferantennummer für diese Bedarf an SAP übertragen.
Beim Import von Bestellungen aus SAP nach Onventis wird nun die Kombination aus Lieferantennummer und Organisationseinheiten-ID korrekt interpretiert und abgebildet, so dass Bestellungen in Onventis auch auf Organisationseinheitsebene für den richtigen Lieferanten angelegt werden.
Wenn der Lieferant eine organisationseinheitsspezifische Lieferantennummer gespeichert hat, die mit der Organisationseinheit der Bestellung übereinstimmt, wird die Bestellung mit dem organisationseinheitsspezifischen Lieferanten erstellt.
Wenn beim Lieferanten keine organisationseinheitsspezifische Lieferantennummer hinterlegt ist, die mit der Organisationseinheit der Bestellung übereinstimmt, wird die Bestellung beim zentralen Lieferanten angelegt.
Mit der mobilen App war es möglich, die CAPEX-Nummer und die Anlagen-Nummer für eine Einkaufswagenposition auszuwählen, obwohl sie nicht Teil der ausgewählten Kontierungskategorie war. Dieser Fehler wurde behoben.
Die Hauptdatumsauswahl wurde um die Kalenderwocheninformationen erweitert.
