Onventis 2022.5
De Onventis 2022.5 release bevat verschillende verbeteringen en bugfixes. Bekijk de volledige lijst hieronder!
Release datum: 19 juli 2022
Supplier Management
Het is nu mogelijk om een willekeurig aantal leverancierskwalificatieprocessen per organisatie en per organisatie-eenheid te configureren en te publiceren. Zo kunt u bijvoorbeeld voor elke materiaalgroep en regio een apart kwalificatieproces opzetten en alleen de voor deze combinatie relevante documenten en vragenlijsten naar uw leveranciers sturen.
Als een leverancier is uitgenodigd voor een kwalificatieproces en dit nog niet heeft voltooid, verschijnt er een opmerking dat deze leverancier niet aan een ander proces kan worden toegevoegd zolang deze leverancier niet op de huidige uitnodiging heeft geantwoord.
Het beheer van kwalificatieprocessen wordt veel eenvoudiger. De lijst kan nu worden gefilterd op processtatus. Het is dus mogelijk om alleen alle gepubliceerde kwalificatieprocessen weer te geven. Bovendien is het mogelijk te sorteren op “titel”, “aanmaakdatum” en “laatst bijgewerkt”.
In de zelfregistratie van leveranciers is een nieuw selectievakje opgenomen om de gebruiker toestemming te vragen voor de overdracht van gegevens aan Onventis GmbH.
De toestemming wordt opgeslagen in het leveranciersrecord binnen het “werkitem” voor het creatieproces.
De leveranciersimport via de Onventis Supplier XML import of de Onventis SAP IDOC import, waarbij één leverancier per bestand wordt geïmporteerd, is uitgebreid zodat bestaande leveranciers in Onventis Buyer nu niet alleen worden bepaald aan de hand van het interne nummer (No. veld) van de leverancier op organisatieniveau maar ook kunnen worden bepaald in het geval dit interne nummer op organisatieniveau niet kan worden verstrekt (omdat de bronapplicatie het mogelijk niet opslaat).
In een dergelijk geval zal de Onventis Buyer leverancier import de combinatie nemen van het interne nummer (No. veld) van de leverancier op het niveau van de organisatorische eenheid in combinatie met het interne nummer van de relevante organisatorische eenheid.
Deze uitgebreide logica zal vooral organisaties ten goede komen die werken met verschillende (ERP-)systemen met gescheiden leveranciersstamrecords en die geen Onventis centraal leveranciersrecordnummer willen opslaan dat de lokale nummers in elk van deze externe systemen met elkaar verbindt.
Deze uitgebreide logica kan worden ingeschakeld via een parameter voor de invoerinterface van de leverancier.
Platform & Core
Met deze release hebben we het email sjabloon beheer uitgebreid om u te helpen begrijpen welke HTML tags en CSS stijlen gebruikt mogen worden.
Dit zal u helpen om problemen te vermijden met uw aangepaste e-mailsjablonen wat betreft het geïnterpreteerd worden als spam en het onthullen van misbruik van de functie.
We hebben ook de documentherinneringen herwerkt door te zorgen voor een begrijpelijker gebruikersinterface. Dit zal u helpen om beter te begrijpen hoe u documentherinneringen kunt configureren.
Procure-to-Pay
In specifieke gevallen was het mogelijk het aantal limietposities in het positielijstoverzicht van de kaderorder te wijzigen. Voor limietposities is de hoeveelheid altijd 1, dus het zou niet mogelijk moeten zijn om de hoeveelheid van een limietpositie te wijzigen. Het gedrag werd dienovereenkomstig aangepast.
Indien geconfigureerd in het leveranciersbeheer, wordt het organisatorische eenheidsspecifieke leveranciersnummer nu correct doorgegeven aan SAP bij het aanmaken of wijzigen van een vraagpositie. Indien op het niveau van de organisatorische eenheid geen leveranciersnummer is ingesteld, wordt het centrale leveranciersnummer voor deze vraagpositie naar SAP overgebracht.
Bij het importeren van orders van SAP naar Onventis wordt de combinatie van leveranciernummer en organisatie-eenheid-ID nu correct geïnterpreteerd en in kaart gebracht, zodat in Onventis ook op organisatie-eenheid-niveau orders voor de juiste leverancier worden aangemaakt.
Indien de leverancier een organisatieonderdeelspecifiek leveranciersnummer heeft opgeslagen dat overeenstemt met de organisatie-eenheid van de bestelling, wordt de bestelling aangemaakt met de organisatieonderdeelspecifieke leverancier.
Indien de leverancier geen specifiek leveranciersnummer voor de organisatie-eenheid heeft opgeslagen dat overeenstemt met de organisatie-eenheid van de bestelling, wordt de bestelling aangemaakt met de centrale leverancier.
Met de mobiele app was het mogelijk het capexnummer of het activanummer voor een winkelwagenpositie te selecteren, hoewel dit geen deel uitmaakte van de geselecteerde categorie voor de toewijzing van een rekening. Die bug is hersteld.
De belangrijkste datumkiezers werden uitgebreid met de kalenderweekinformatie.
