Onventis 2023.6
De nieuwe Onventis 2023.6 release bevat verschillende verbeteringen, verbeteringen en bugfixes. Bekijk de volledige lijst hieronder!
Beta-Releasedatum: Vrijdag 11 augustus 2023
Release datum: dinsdag 29 augustus 2023
Platform & Core
Vanaf nu bieden we de applicaties Onventis Buyer en Onventis Supplier aan in het Sloveens. Als je het wilt gebruiken, overweeg dan om de configuratie van je gebruikersprofiel te wijzigen.
In deze Release verplaatsen we de afhandeling van de postverzending naar een nieuwe dienstverlener genaamd Brevo.
Vanaf de dag van Release worden onze e-mails verzonden vanaf een nieuw IP-adres: 172.246.34.254.
De nieuwe service helpt ons om ervoor te zorgen dat de e-mails die u in de Onventis Buyer en Onventis Supplier applicaties hebt getriggerd, betrouwbaar worden afgeleverd en stelt ons in staat om extra maatregelen te nemen om te voorkomen dat de e-mails als e-mail SPAM worden beoordeeld.
Brevo zelf is een aanbieder van e-maildiensten gevestigd in Frankrijk. Meer informatie is te vinden op https://www.brevo.com.
Supplier Management
- Supplier Portal: Aanpassing van knoppen voor opslaan en annuleren voor een consistente gebruikerservaring
- Fix op de instellingen voor leveranciersregistratie, sectie ‘Orderbeheer’. Bij het toewijzen van een orderverwerkingsworkflow voor bedrijfsstructuur, worden de gemaakte toewijzingen weergegeven en kunnen ze worden verwijderd. Reeds toegewezen Organisatorische Eenheden worden niet meer aangeboden in de dropdown.
- Alle Supplier Management gerelateerde frontend projecten zijn bijgewerkt na het updaten van de Onventis UI-bibliotheek naar de javascript versie es2022 (inclusief Document Management, Supplier Risk, Kwalificatieproces, Questionnaire Creator & Runner, Supplier Portal).
- Fix op de vragenlijstrunner: Het laden van vragenlijsten lukte af en toe niet, vooral op de testomgeving. De loper is nu weer stabiel.
Procure-to-pay
De nieuwe winkelwagen
We werken momenteel aan een nieuwe gebruikersinterface voor onze winkelwagen. Sinds de laatste release kunt u de BETA-versie van de nieuwe winkelwagen testen en feedback geven. Hier leest u over de laatste updates van de nieuwe winkelwagen (BETA).
Met een nieuwe look & feel biedt de nieuwe winkelwagen een meer intuïtieve bruikbaarheid met nog veel meer interessante functies en verbeteringen die nog moeten komen. Momenteel is de nieuwe winkelwagen in BETA status, vandaar dat sommige functies die u zou kunnen gebruiken nog niet geïmplementeerd zijn. Daarom wordt u standaard naar de oude winkelwagen geleid, die nog steeds alle functionaliteiten biedt die u gewend bent.
Houd er rekening mee dat de nieuwe en de oude winkelwagen dezelfde basis hebben, elke verandering die u aanbrengt in de nieuwe winkelwagen zal gevolgen hebben voor de oude winkelwagen en vice versa.
Winkelwagen – Standaard
Sinds de laatste Release (2023.5) zijn de belangrijkste winkelwagenfuncties beschikbaar. De nieuwe winkelwagen is voorlopig toegankelijk via de knop “Probeer nieuwe winkelwagen (BETA)” in de oude winkelwagen.
Sinds de laatste Release (2023.5) vragen we je om de nieuwe winkelwagen intensief te testen en feedback te geven. Verder zullen we diepgaande sessies houden met geselecteerde klanten. Als u aan zo’n sessie wilt deelnemen, neem dan contact met ons op.
U kunt ons bereiken via de feedbackknop in de nieuwe winkelwagen of door een e-mail te sturen naar:
shoppingcart@onventis.de
Winkelwagen – Productoverzicht
We hebben een producttour toegevoegd aan onze nieuwe winkelwagen om onze gebruikers vertrouwd te maken met de nieuwe winkelwagen. Deze tour leidt gebruikers door de nieuwe winkelwagen en legt stap voor stap alle nieuwe functies uit.
Wanneer je de eerste keer het nieuwe winkelwagentje invoert, start de rondleiding automatisch. Je kunt de tour echter altijd opnieuw starten door op de knop “Snel starten” linksonder te klikken. Hier vindt u ook aanvullende informatie over de nieuwe winkelwagen.
Winkelwagen – Verplichte velden herstellen
Het corrigeren van ontbrekende verplichte informatie is nu heel eenvoudig in de nieuwe winkelwagen.
In de winkelwagen vind je een rood informatiepictogram. Als je er met de muis overheen gaat, zie je hoeveel posities moeten worden aangepast omdat er informatie ontbreekt. Als je erop klikt, word je naar de eerste positie geleid die moet worden aangepast.
In deze positie vind je opnieuw dit rode informatiepictogram. Als je er met de muis overheen gaat, zie je een lijst met ontbrekende velden. Als je op het pictogram klikt, kom je in het eerste paneel met ontbrekende informatie. Deze gemakkelijke manier om ontbrekende verplichte informatie te vinden en te corrigeren is vooral handig in combinatie met vastgepinde velden, omdat je de belangrijke verplichte informatie op één plek kunt groeperen om ze nog sneller te corrigeren.
In het paneel met de ontbrekende informatie vind je weer het rode informatiepictogram. Als je er met de muis overheen gaat, zie je een lijst met verplichte velden die niet zijn ingevuld. Bovendien wordt het invoerveld zelf ook gemarkeerd.
Als je alle verplichte gegevens hebt ingevuld, zijn alle rode informatiepictogrammen verdwenen en ben je klaar om je winkelwagentje te versturen. Zodra u op verzenden klikt, volgt de winkelwagen dezelfde processen die u gewend bent van de oude winkelwagen.
Toetsenbordnavigatie
De nieuwe winkelwagen ondersteunt nu navigatie met het toetsenbord. Om naar het volgende invoerveld te gaan gebruikt u de tab-toets, om naar beneden of naar boven te scrollen gebruikt u de pijltjestoetsen en om een selectie te maken of een invoer op te slaan klikt u op de entertoets.
Hoe geef je feedback?
Feedback is de sleutel tot verbetering.
Heeft u feedback voor de nieuwe winkelwagen die u met ons wilt delen? Wij waarderen uw feedback op de beta-versie van de nieuwe winkelwagen. U kunt uw mening over de nieuwe winkelwagen (BETA) delen door te klikken op de knop “Feedback” aan de rechterkant van de winkelwagen. Als u dat doet, wordt er een modal geopend waarin u ons kunt vertellen wat u wel of niet bevalt aan de nieuwe winkelwagen, de redenen voor uw beslissingen en andere waardevolle informatie.
Daarnaast kunt u hier uw gedachten delen door het onderstaande formulier in te vullen.
Alle gegevens worden anoniem verzameld, tenzij u bij vraag 3 van het feedbackformulier uw e-mailadres opgeeft.
We kijken uit naar uw feedback!
PO’s koppelen aan facturen van Invoice Processing
We hebben een nieuwe functie geïntroduceerd waarmee je een factuur die is gekoppeld aan een PO kunt bereiken vanuit de vervolgdocumenten van de PO. Door op de gekoppelde factuur te klikken, komt de gebruiker direct bij de factuur. Het zal ook mogelijk zijn om een PO te bereiken vanuit een factuur van I2P door te klikken op de PO waarnaar wordt verwezen in de factuur.
Dienstnota’s
We hebben een nieuwe mogelijkheid geïntroduceerd om te kunnen definiëren of de besteller servicenotities mag maken voor zijn eigen inkooporders. Dat kan worden geconfigureerd als onderdeel van de workflow voor orderverwerking. Dit hangt samen met de instelling “Servicenota kan door de klant worden ingevoerd”, die actief moet zijn om ook de nieuwe instelling “Besteller kan geen servicenota’s voor eigen bestellingen invoeren” te activeren.
Extra velden
Tot nu toe werden extra velden in een winkelwagenpositie niet overgedragen naar de gekopieerde positie. Dit is nu verholpen en extra velden inclusief hun invoer worden overgezet wanneer een winkelwagenpositie wordt gekopieerd.
Omgaan met valuta
We hebben een bug opgelost in de omgang met valuta’s voor inkooporders, waarbij in specifieke gevallen de handmatig ingestelde valuta werd overruled door de standaardvaluta van de SAP-toewijzing van de betreffende leverancier, zodat de handmatig geselecteerde valuta in de inkooporder blijft staan.
Ondersteuning van inkooprichtlijnen voor cXML- en OCI-catalogi
Sinds de laatste Release hebben we de integratie van de Buying Guidelines voor OCI en cXML in de winkelwagen ondersteund. Met deze Release hebben we deze functie uitgebreid naar orders en de vereiste positie.
Voor Amazon-integraties waarbij de klant deze informatie heeft verstrekt, is geen actie vereist. De informatie wordt automatisch overgenomen. Neem voor andere marktplaatsen en webwinkels contact op met onze ondersteuning.
Deze verbetering is ontworpen om je inkoopproces te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat alle relevante richtlijnen gemakkelijk toegankelijk zijn en duidelijk worden weergegeven in ons systeem.
In het Oci Inbound scenario kunnen we nu ook het lospunt en de ontvanger van de goederen doorgeven aan hun systeem.
Op verzoek van onze klanten hebben we nu de mogelijkheid gecreëerd om het lospunt en de goederenontvanger terug te zetten naar SAP. Deze informatie kan worden opgeslagen in een CustomField. Neem contact op met uw onventis-contactpersoon over de instelling.
Importeren van organisatorische eenheidstoewijzingen met aangepaste boekhoudkundige objecten
We hebben de mogelijkheid uitgebreid om aangepaste boekhouding 1, aangepaste boekhouding 2 en bedrijfsgebiedobjecten te importeren. Met de komende Release wordt het mogelijk om ook organisatorische eenheidstoewijzingen te importeren met de import van de vermelde objecten, zodat organisatorische eenheden niet hoeven te worden bijgewerkt om de toewijzingen van aangepaste boekhoudkundige objecten en bedrijfsgebieden aan organisatorische eenheden te wijzigen.
De export van de vermelde objecten is ook uitgebreid, zodat de organisatorische eenheidstoewijzingen deel uitmaken van de export.
De opdrachten kunnen worden geïmporteerd met behulp van de nieuwe kolommen OrgUnitNr & AllOrgUnit in het Excel-sjabloon.
Opnieuw importeren van goedgekeurde/afgewezen verkooporderwijzigingen
We hebben de SAP-interface uitgebreid om goedgekeurde of afgekeurde verkooporderwijzigingen opnieuw te kunnen importeren, zodat de verkooporderwijzigingen de verwachte en juiste status krijgen wanneer ze worden goedgekeurd/afgewezen in SAP in plaats van in Onventis.
Ondersteuning van importeren van bijlagen in base-64 formaat in PR_GetDetails
We hebben het importeren van vraagposities uitgebreid om bijlagen in base-64 formaat te kunnen importeren. Bovendien kan nu worden gedefinieerd of bijlagen van posities moeten worden geïmporteerd als externe of interne bijlagen.