Onventis 2022.7
De nieuwe Onventis 2022.7 release bevat diverse verbeteringen en bugfixes. Bekijk de volledige lijst hieronder!
Release: dinsdag 11 oktober 2022
Supplier Management
Onventis, de toonaangevende All-in-One inkoopoplossing voor middelgrote ondernemingen, heeft de nieuwe Onventis API-connector voor EcoVadis gelanceerd, een naadloze integratie van realtime zakelijke duurzaamheidsbeoordelingen die CSR-initiatieven ondersteunt.
Corporate Social Responsibility (CSR)
CSR-theorie omzetten in meetbare waarde
CSR is meer dan wettelijke naleving. Het gaat erom een verschil te maken – voor uw bedrijf en onze toekomst. Duurzame resultaten creëren die waarde creëren en groei stimuleren, en tegelijkertijd ons milieu en de samenleving versterken. Het gaat erom deze principes – en meer – in te bedden in uw bedrijf en daarbuiten, van investeringen tot duurzame innovatie. Inkoopteams kunnen een leidende rol spelen bij de verwezenlijking van deze doelstellingen in hun hele waardeketen.
Onventis als de toonaangevende All-in-One inkoopoplossing voor middelgrote ondernemingen is daarom een partnerschap aangegaan met EcoVadis, ‘s werelds grootste leverancier van duurzaamheidsbeoordelingen en -informatie voor wereldwijde toeleveringsketens, om onze klanten een naadloos geïntegreerde oplossing te bieden in het kader van stamgegevensbeheer van leveranciers. Het maakt duurzame relaties met leveranciers en verantwoord inkopen mogelijk door betrouwbare duurzaamheidsbeoordelingen in de inkoopworkflows van elke gebruiker te brengen.
De belangrijkste voordelen zijn:
- Directe matching van bestaande EcoVadis-gewaardeerde leveranciers met hun overeenkomstige Onventis-leveranciersrecords
- Volledige toegang tot EcoVadis duurzaamheidsbeoordelingen en scorecards vanuit de Onventis Buyer oplossing.
- Gedetailleerd inzicht in de subscores van de thema’s en analyse van de sterke punten en verbeterpunten van de leveranciers op het gebied van milieu-, sociale en ethische criteria.
- Aanvraag van nieuwe EcoVadis-duurzaamheidsratings, waarmee inkoopteams het beheer van duurzaamheidsprestaties eenvoudig en autonoom naar alle inkoopcategorieën en -regio’s kunnen brengen
- Op de overzichtspagina van de kwalificatieaanvraag en per kwalificatieaanvraag hebben alle statusiconen een extra tooltip gekregen, om gemakkelijk toegankelijke informatie te geven over alle statusiconen en hun betekenis.
- Tijdens het laden van een vragenlijst binnen een leverancierskwalificatieproces op het Supplier Portal wordt de gebruiker een laadanimatie getoond totdat de volledige inhoud is geladen. Dit maakt het voor de gebruiker gemakkelijker om te zien dat het laden van de hele vragenlijst even kan duren. Dit is vooral handig bij een trage internetverbinding.
- Wanneer een gebruiker een vragenlijst invult met lege waarden voor vereiste vragen, wordt de gebruiker direct doorgestuurd (gescrold) naar de vraag binnen de vragenlijst, die leeg is.
- Op het Supplier Portal kreeg de “Qualification invitation overview page” meer ruimte tussen de disciplines die door een klant moeten worden beantwoord.
- Het Onventis logo op het Onventis Supplier Profile is bijgewerkt tot de laatste versie.
Procure-to-pay
Export en import van vereiste posten
Tot nu toe werden het nummer en de titel van specifieke objecten in één kolom geëxporteerd. Vanaf nu worden de gegevens geëxporteerd en kunnen ze worden geïmporteerd in aparte kolommen voor het nummer en de titel van de objecten. De volgende objecten zijn aangepast: Requisitioner, SapPlant, SapWarehouse, SapPurchaseOrg, Supplier, Material Group, Delivery Address, UserGroup, CostCenter, CostCategory, (CostAllocationType). De kolomtitel van de objecten werd ook aangepast, zodat voor alle getalkolommen “nr” werd toegevoegd aan de titel, en voor alle titelkolommen “titel” (voorbeeld “MaterialgroupNr”, “MaterialgroupTitle”).
Daarnaast hebben we de requirement line item export uitgebreid met de volgende objecten: BusinessArea, CustomAccounting, CustomAccounting2, JobChargeable, JobNotChargeable, CostTask, SalesOrder, Project, Capex, WPSElement, NetworkPlan, Asset, CustomerOrderPosition (=Koop Order / Kundenauftrag), Customer (=Klant/ Kunde).
Creëren van vereiste posten
In Onventis kan worden ingesteld of de betreffende artikelen worden aangemaakt als inkooporder of dat de posities moeten worden aangemaakt als vereiste artikelen wanneer de winkelwagen eerst wordt verzonden. Tot nu toe was het mogelijk om de creatie van het vereiste regelitem te definiëren op basis van de leverancier of de geselecteerde materiaalgroep van de positie. Met de nieuwe versie zal het mogelijk zijn de creatie van vereiste posten te definiëren op basis van de categorie van de rekeningtoewijzing van de verzonden winkelwagenposities. Dat kan worden geconfigureerd in de organisatie-instellingen, tabblad “inkooporder”, onderdeel “Winkelwagen”.
Kostenbeheersingsgebied, bedrijfscode en inkooporganisatie als onderdeel van de vereiste itemdetail
Wij hebben de vereiste regelitems uitgebreid met de volgende gegevens: Cost Controlling area, Company Code & Purchasing Organisation. Nu is het gemakkelijker te begrijpen voor welke kostenallocatie enz. de vorderingspost werd ingevoerd.
Toeslagen
We hebben een bug verholpen die een systeemfout veroorzaakte wanneer een leverancier probeerde een toeslagelement te verwijderen in een verkooporderwijzigingspositie. Dat speciale geval dat de bug veroorzaakt is opgelost, zodat toeslagelementen weer kunnen worden verwijderd uit een verkooporderwijzigingspositie.
Supplier mail in purchase orders
We hebben een bug verholpen waardoor de “leverancier-mail-gebruik-button” van een bestelling kan worden aangevinkt of uitgevinkt hoewel de gebruikersinstelling “Het selectievakje voor het e-mailadres van de leverancier niet wijzigen in de bestelling” was geactiveerd. Die bug is hersteld.
Orderposities met kaderovereenkomsten
Wij hebben de logica van het gebruik van raamovereenkomsten in operationele inkoopprocessen uitgebreid, zodat de raamovereenkomst automatisch wordt gevuld voor bestelposities waar een raamovereenkomst aan gekoppeld is of gevonden kon worden op basis van specifieke criteria. De toegepaste logica volgt de volgende regels:
-
als een geldige catalogusartikelvoorwaarde een raamovereenkomst bevat, wordt de raamovereenkomst automatisch in de orderpositie gezet wanneer de order wordt aangemaakt
-
als er geen geldige catalogusartikelvoorwaarde wordt gevonden die een raamovereenkomst bevat, probeert het systeem automatisch een geldige raamovereenkomst te vinden, op basis van de volgende criteria: leverancier, geselecteerde materiaalgroep, status van de raamovereenkomst (actief) en de huidige datum past in de looptijd van de raamovereenkomst.
-
indien geen of meer dan één raamovereenkomst is gevonden op basis van (1) of (2), wordt geen raamovereenkomst vooraf ingevuld
Importeren van dynamische regels voor het bepalen van de toewijzing van rekeningen
Wij hebben de import van dynamische regels voor het bepalen van rekeningtoewijzingen geoptimaliseerd, zodat het niet meer mogelijk is om via import twee identieke objecten toe te wijzen aan een bevindingscriterium of een “te vinden rekeningtoewijzing”-object. De BC job waarschuwt ook tijdens het importeren en toont de betrokken kolommen van het bestand, zodat het bestand gemakkelijk kan worden gecorrigeerd.
We hebben de OCI Inbound functie uitgebreid zodat het ook mogelijk is om gebruik te maken van Amazon Business in een OCI Inbound scenario. Om Amazon Business ook beschikbaar te maken in een OCI Inbound scenario vanuit een end to end proces perspectief, werden de gegevens die worden uitgewisseld tussen Onventis en het betrokken ERP systeem uitgebreid.
Platform & Core
Met de laatste update hebben we de mogelijkheid verwijderd om uw e-mailaccount te overspoelen met verzoeken om uw wachtwoord te vergeten in Onventis Buyer.
Vanaf nu is het slechts mogelijk om één wachtwoordvergeten e-mail per uur te activeren.
Op onze Onventis Buyer error pagina vragen we u niet langer om de details over hoe een fout is opgetreden.
De processtappen die tot een fout leiden, worden door onze toepassingen al gedocumenteerd via actieve logging en zijn dus voor ons beschikbaar voor foutenanalyse.