Onventis 2022.4
De Onventis 2022.4 release bevat verschillende verbeteringen en bugfixes. Bekijk de volledige lijst hieronder!
Release datum: 8 juni 2022
Supplier Management
We zijn erg trots om de release aan te kondigen van onze gloednieuwe Onventis platform brede Questionnaire Service, die voor het eerst geïntegreerd is in ons Supplier Qualification product, waardoor het als een derde discipline wordt uitgebreid naast de reeds bestaande master data update aanvraag en de documenten voor acceptatie. De vragenlijsten zullen onze klanten helpen hun leveranciersnetwerk nog meer uit te breiden met individuele sets vragenlijsten, om de meest gekwalificeerde zakenpartners te vinden die aan hun individuele eisen voldoen.
Configuratie van het kwalificatieproces (stap 4 – vragenlijsten).
Overzichtspagina kwalificatieverzoeken, met alle kwalificatieverzoeken per kwalificatieproces.
Detailpagina Kwalificatieaanvraag, met een kwalificatieproces met toepassingsspecifieke en materiaalgroepspecifieke vragenlijsten.
De belangrijkste voordelen voor de leverancierskwalificatie zijn:
- Volledig geïntegreerd kwalificatieproces voor leveranciers binnen het Onventis All-in-One inkoopplatform
- Meertalige kwalificatieprocessen kunnen worden geconfigureerd op organisatieniveau of optioneel voor elke organisatie-eenheid waarvoor de leverancier is uitgebreid
- Kwalificatieprocessen ondersteunen tot 5 automatische herinneringen die in hun chronologische volgorde kunnen worden geconfigureerd
- De kwalificatiestatus van de leverancier kan worden gekoppeld aan de status van de individuele leverancier van de klant op het niveau van de organisatie of van elke organisatie-eenheid, met behulp van configureerbare toewijzingstabellen
- Het kwalificatieproces ondersteunt drie belangrijke kwalificatiedisciplines, te weten
- Vraag uw leveranciers om hun stamgegevens bij te werken en definieer verplichte velden (D-U-N-S nummer, BTW-ID)
- De leverancier kan zijn stamgegevens vergelijken met de gegevens die de kopersorganisatie heeft opgeslagen
- Updates van stamgegevens worden ook verwerkt in de rekening van het leveranciersnetwerk
- Vraag om aanvaarding van documentensets
- Elke documentenset kan taalspecifieke documenten bevatten
- Vragenlijsten op te nemen die specifiek kunnen zijn voor de reikwijdte van het kwalificatieproces of zelfs materiaalgroepspecifiek
- Vraag uw leveranciers om hun stamgegevens bij te werken en definieer verplichte velden (D-U-N-S nummer, BTW-ID)
- Beoordelingsprocessen voor algemene leverancierskwalificatie en op een materiaalgroepspecifiek niveau
Vragenlijst WYSIWYG ontwerper.
Vragenlijst die in een kwalificatieverzoek wordt geladen en door een leverancier wordt beantwoord.
De nieuwe vragenlijstdienst van Onventis heeft de volgende belangrijke voordelen:
- Vragenlijsten kunnen meertalig worden ontworpen in alle beschikbare talen Onventis biedt
- WYSIWYG vragenlijst ontwerper met drag and drop implementatie
- Verschillende krachtige vraaginvoertypes, die afzonderlijk kunnen worden geconfigureerd
- één invoer met vooraf gedefinieerde validaties/gedragingen
- tekst
- nummer
- datum
- gedateerd & tijd
- maand
- week
- bereik
- enz.
- selectievakje
- radiogroep
- dropdown
- boolean
- bestandsupload
- (dyn) panelen
- één invoer met vooraf gedefinieerde validaties/gedragingen
- Preview-functie voor meerdere apparaten met taalschakelaar
- Logic designer waarmee voorwaardelijke acties kunnen worden geconfigureerd, zoals het tonen of verbergen van vragen of het verplicht stellen van het invoeren ervan
- JSON import/export voor uw vragenlijsten zodat u deze snel kunt transporteren tussen uw accounts (beta, prod)
Bron-naar-contract
Fout verholpen waardoor leveranciers geen offertes konden indienen in RFQ’s wanneer de oorspronkelijke RFQ-coördinator was verwijderd.
Nu kan een nieuwe coördinator worden benoemd, en kunnen aanbiedingen worden ingediend zoals normaal.
Vanaf nu is het ook mogelijk om contracten uit Onventis Workflows weer te geven in Onventis Buyer zonder dat u apart hoeft in te loggen in Onventis Workflows.
Platform & Core
Met deze release hebben we de BcJob log pagina herwerkt om de prestaties en bruikbaarheid van de pagina te verbeteren.
De pagina laadt nu sneller, zelfs bij grotere logs. Bovendien bieden wij de mogelijkheid om de logs te filteren op type om het zoeken naar een logboekgegeven waarnaar u zoekt te vergemakkelijken.
Procure-to-Pay
Gelijk met de ontvangst van de voorraad hebben wij ook het gedrag van het systeem in de dienstnota aangepast, zodat de vlag “gesloten” automatisch wordt gecontroleerd wanneer de manueel ingevoerde hoeveelheid, de open orderhoeveelheid bereikt of overschrijdt.
Wanneer de handmatig ingevoerde hoeveelheid wordt gewijzigd in een hoeveelheid die de open orderhoeveelheid bereikt of overvult, wordt een bericht weergegeven met de tekst “Het vinkje voor de definitieve bevestiging werd automatisch gezet omdat de open orderhoeveelheid is bereikt of te veel is geleverd”. Na bevestiging van dit bericht wordt de definitieve bevestigingsvlag gezet.
Wanneer de handmatig ingevoerde hoeveelheid wordt gewijzigd in een hoeveelheid die de open orderhoeveelheid niet bereikt of overschrijdt, wordt een bericht weergegeven met de tekst “Het vinkje voor de definitieve bevestiging werd automatisch verwijderd omdat de open orderhoeveelheid niet wordt bereikt of te veel wordt geleverd”. Na bevestiging van dit bericht wordt de laatste bevestigde vlag verwijderd.
Indien de instelling actief is in de orderverwerkingsworkflow “Leverancier kan diensten als voltooid markeren”, wordt de functionaliteit ook geactiveerd voor de leverancier en wordt de vlag “gesloten” automatisch aangevinkt in de dienstnota wanneer de handmatig ingevoerde hoeveelheid, de open bestelhoeveelheid bereikt of overvult.
Ongeacht deze nieuwe functionaliteit kan de gebruiker de definitief bevestigde vlag nog steeds handmatig instellen of verwijderen in de dienstnota.
We hebben een bug verholpen, dat wanneer een winkelkarretje positie werd gekopieerd, die een kostenplaats bevatte die automatisch werd toegewezen door de rekeningtoewijzing bepaling, de gekopieerde positie deze kostenplaats niet bevatte. Deze bug is nu opgelost en de kostenplaats wordt correct overgebracht naar de gekopieerde winkelwagenpositie.
We hebben een fout opgelost die optrad bij het aanmaken van een order of vraagpositie wanneer de gebruiker een standaard netwerkplan toegewezen had gekregen. Nu kunnen gebruikers een standaard netwerkplan toegewezen krijgen zonder een systeemfout op te lopen.