Onventis 2022.2
De nieuwe Onventis 2022.2 release bevat diverse verbeteringen en bug fixes op het gebied van Procure-to-Pay en Supplier Management. Bekijk de volledige lijst hieronder!
Release datum: dinsdag 15 maart 2022
Procure-to-pay
We hebben een fout verbeterd, zodat de overdracht van inventaris naar de winkelwagen niet langer een systeemfout veroorzaakt, wanneer de prijs niet gevuld is.
In specifieke gevallen werden materiaalgroepen in de winkelwagen voorgeselecteerd hoewel zij in het stamgegevensbeheer waren verwijderd. Dat gebeurde vooral wanneer een materiaalgroep aan een catalogusitem werd toegewezen en de materiaalgroep werd verwijderd. Die bug werd hersteld, zodat de materiaalgroep ook in die gevallen correct wordt vooringevuld.
We hebben een bug verholpen waarbij in een specifiek configuratiegeval de positie van de winkelwagen niet werd herberekend wanneer de materiaalgroep werd gewijzigd.
We hebben een fout hersteld die ertoe leidde dat orderposities tweemaal werden weergegeven in de export van de orderlijst, indien de orderpositie het kostentoewijzingsobject PSP element of CAPEX bevat, dat werd aangemaakt, verwijderd en opnieuw aangemaakt met dezelfde NrInternal.
We hebben de weergave van de leveringsdatum op de orderlijst verbeterd, zodat de vroegste leveringsdatum van alle posities wordt getoond als er een leveringsschema bestaat en de leveringsdatum is geconfigureerd op regelitemniveau. Bovendien zijn bestellingen met een leveringsschema nu gemakkelijker te herkennen in de bestellijst, aangezien zij worden gemarkeerd met de opmerking: “Leveringsschema bestaat”. Voorts hebben wij de OrderList Export uitgebreid met een extra kolom naast “OP_DeliveryDate”, genaamd “OP_DeliveryType”, waarin wordt aangegeven of een positie een Complete levering (1) of een Leveringsschema (2) heeft.
Wij hebben het gedrag van het systeem zo aangepast dat herinneringsmails voor de goedkeuring van vraagposities, inkooporders, dienstnota’s of facturen naar de hele gebruikersgroep worden gestuurd als aan de volgende criteria wordt voldaan:
- De goedkeurende autoriteit is een gebruikersgroep
- Deze gebruikersgroep heeft geen centrale contactpersoon of e-mailadres
- De overeenkomstige herinneringsmails worden geactiveerd in de organisatie-instelling voor vraagposities en aankooporders respectievelijk in de orderverwerkingsworkflow voor dienstennota’s en facturen
Een bug die ervoor zorgde dat de BMEcat import afbrak wanneer een item meerdere keren (meer dan 2 keer) in de catalogus voorkwam, is verholpen. Indien een artikel meer dan eens wordt geïmporteerd, wordt het slechts eenmaal geïmporteerd en wordt een overeenkomstige foutmelding weergegeven.
We hebben een fout opgelost die optrad wanneer de catalogusweergave op basis van leveranciersgebied was geactiveerd (gebruikersinstelling “Toegang tot catalogi afhankelijk van leveranciersgebied”) en er te veel leveringsadressen waren geactiveerd voor één kostentoewijzingsobject.
We hebben een bug verholpen die ervoor zorgde dat ERP mapping en import mapping van de super provider niet werden overgenomen voor de order units.
De validatie van cXML punchout artikelen is herzien en houdt nu rekening met meer elementen. Ook zijn alle foutmeldingen en notities nu verenigd voor elk gebruik van de artikelen, d.w.z. voor de winkelwagen en de bestellingen.
Wij hebben het systeemgedrag in het goederenontvangstobject zo aangepast dat de vlag “definitieve bevestiging” automatisch wordt gecontroleerd wanneer de handmatig ingevoerde hoeveelheid de open orderhoeveelheid bereikt of overschrijdt.
Wanneer de handmatig ingevoerde hoeveelheid wordt gewijzigd in een hoeveelheid die de open orderhoeveelheid bereikt of overschrijdt, wordt een bericht weergegeven met de tekst “Het vinkje voor de definitieve bevestiging is automatisch gezet omdat de open orderhoeveelheid is bereikt of is overvraagd”. Na bevestiging van dit bericht wordt de definitieve bevestigingsvlag gezet.
Wanneer de handmatig ingevoerde hoeveelheid wordt gewijzigd in een hoeveelheid die de open orderhoeveelheid niet bereikt of overvult, wordt een bericht weergegeven met de tekst “Het vinkje voor de definitieve bevestiging werd automatisch verwijderd omdat de open orderhoeveelheid niet wordt bereikt of te veel wordt geleverd”. Na bevestiging van dit bericht wordt de laatste bevestigde vlag verwijderd.
Ongeacht deze nieuwe functionaliteit kan de gebruiker de definitief bevestigde vlag nog steeds handmatig instellen of verwijderen.
Tot nu toe was het alleen mogelijk een herinneringsmail voor de ontvangst van goederen te configureren, die wordt verzonden na een bepaalde tijd dat de leveringsdatum van de orderpositie was bereikt. Wij hebben die functie uitgebreid zodat het nu ook mogelijk is een herinneringstermijn vast te stellen voor de ontvangst van goederen, die nog niet geboekt waren. Vanaf nu kunt u in de workflowinstellingen van het orderproces voor nog niet geboekte ontvangst van goederen de volgende herinneringsintervallen instellen: één keer, dagelijks, één keer in de week op een bepaalde vaste werkdag of elke [X .] werkdag.
Voor betalingstermijnen werd het titelveld beperkt tot 200 tekens voor alle gangbare talen. Wij hebben de lengte van de beschikbare tekens uitgebreid tot 2.000 tekens.