Onventis 11.8
Das neue Onventis 11.8 Release enthält verschiedene Verbesserungen und Fehlerkorrekturen in den Bereichen Procure-to-Pay, Supplier Management und Core sowie neue Funktionen im Bereich Source-to-Contract. Sehen Sie sich die vollständige Liste unten an!
Releasedatum: Dienstag, 21. Dezember 2021
Supplier Management
Die Funktion zum Neustart einer Qualifikation wurde auf die Status “gesendet” und “abgelaufen” erweitert. Zu Kontrollzwecken wird auch die E-Mail-Adresse des Anbieters an den Nutzer ausgegeben.
Procure-to-pay
Einige fehlende Übersetzungsstrings wurden angepasst, so dass Schaltflächen, Feldnamen oder Beschreibungen wieder korrekt angezeigt werden.
Bisher muss der Benutzer die Einkäufergruppe, die der Warengruppe im Warenkorb zugeordnet ist, manuell eingeben. Mit dieser neuen Implementierung wird das Systemverhalten verbessert, so dass der Warenkorb ohne großen Aufwand versendet werden kann.
Es wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass beim Übertragen einer Anfrage die Checkbox für den Rahmenauftrag auch dann noch zu sehen war, wenn in den Organisationseinstellungen die Checkbox “Rahmenauftrag auf Kopfebene markieren” deaktiviert war.
Außerdem war das Kontrollkästchen für die Rahmenbestellung in der Bestellung nicht aktiviert, obwohl es sowohl in den Organisationseinstellungen als auch auf der Seite beim Übertragen der Anfrage in die Bestellung aktiviert war.
Es wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass das Organisationsobjekt aus der Bestellung entfernt wurde, wenn das Organisationsobjekt nicht dem Genehmigenden zugewiesen ist und der Genehmigende das Benutzerrecht hat, Organisationsobjekte in Bestellungen und im Warenkorb zu ändern.
Die Möglichkeit, eine Bestellung mit dem Status “In Bearbeitung” abzuschließen, ist jetzt nur noch möglich, wenn das entsprechende Benutzerrecht “Manuelles Abschließen der in Bearbeitung befindlichen Bestellung” vergeben wurde.
Ebenso können Bestellungen, die bereits an den Lieferanten gesendet wurden, nur abgeschlossen und archiviert werden, wenn das Benutzerrecht “Bestellung manuell abschließen” vergeben wurde.
Es wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass Aufträge automatisch auf Basis des definierten Zeitraums im Auftragsabwicklungs-Workflow archiviert wurden, obwohl ein endbestätigter Wareneingang, Lieferschein oder Serviceschein storniert wurde und der Auftrag somit nicht mehr abgeschlossen war.
Die Auswahlkästchen werden in der Liste der Anforderungspositionen nur angezeigt, wenn sie verwendet werden können. Bisher wurden die Auswahlkästchen auch dann angezeigt, wenn sie z.B. wegen fehlender Zugriffsrechte gar keine Funktion hatten.
Bei der dynamischen Kontierungsfindung werden die Positionen im Einkaufswagen automatisch kontiert. Zukünftig werden die Benutzer darüber informiert, dass sich die manuell angepassten Kontierungsinformationen der Positionen ändern, wenn die Organisationseinheit oder das Organisationsobjekt im Einkaufswagen geändert wird, sofern die Organisationseinheit oder das Organisationsobjekt gültige Kriterien für die Kontierungsfindung darstellen.
Wir haben die Logik der zusätzlichen Artikelfelder erweitert, so dass sie korrekt berücksichtigt werden, wenn eine Bedarfsposition mit zusätzlichen Feldern mit einem Katalogartikel mit zusätzlichen Feldern verknüpft ist. Es gibt zwei Hauptszenarien, die das erweiterte Verhalten deutlich machen:
- wenn die verknüpfte Katalogposition die gleichen oder andere Zusatzfelder hat, werden die Zusatzfelder der Katalogposition nicht durch die Zusatzfelder der Freitextposition überschrieben. In diesem Fall wird dem Benutzer die folgende Meldung angezeigt: “Die Zusatzfelder der Freitextposition wurden geleert, da die verknüpfte Katalogposition eigene Zusatzfelder enthält.”.
- wenn die verknüpfte Katalogposition keine zusätzlichen Felder hat, werden die zusätzlichen Felder der Freitextposition übersprungen. In diesem Fall wird dem Benutzer die folgende Meldung angezeigt: “Die zusätzlichen Felder der Freitextposition wurden geleert, da die verknüpfte Katalogposition keine zusätzlichen Felder hat”.
Wir haben die Neunummerierung der Genehmigungsschritte in der Auftragsgenehmigung, der Bestellanforderungspositionsgenehmigung und der Rechnungsgenehmigung angepasst, falls Schritte gelöscht werden.
Wenn eine Schrittnummer mehrfach vergeben wird und ein Schritt gelöscht wird, werden die folgenden Schritte nicht mehr neu berechnet und behalten ihre eingestellte Nummer. Wenn eine Schrittnummer nur einmal vergeben wird und ein Schritt gelöscht wird, werden die folgenden Schritte neu berechnet, um die entstandene Lücke zu füllen.
Sie können die Schrittzahlen auch jederzeit manuell anpassen.
Wir haben das Systemverhalten angepasst, sodass Genehmiger eines Kontierungsobjekts eine Bestellung, Leistungsnachweis oder Rechnung nur einmal genehmigen müssen, wenn diese auf mehreren Genehmigungsschritten als Verantwortlicher dieses Kontierungsobjekts hinterlegt sind.
Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass aufeinanderfolgende Schritte in einem Genehmigungs-Workflow neu nummeriert und parallel ausgelöst wurden. Diese Situation trat auf, wenn ein Genehmigungs-Workflow konfiguriert ist, bei dem mehr als ein Schritt mit der gleichen Schrittnummer ausgelöst wird. Jetzt werden Workflow-Schritte nacheinander ausgelöst, wenn sie die gleiche Schrittnummer haben, es sei denn, sie sind als parallele Schritte konfiguriert.
Platform & Core
Benutzer können jetzt ihre “Benutzersprache” in ihrem Benutzerprofil ändern, auch wenn sie nicht das Recht haben, andere Werte im Benutzerprofil zu ändern.
Das Feld für die Benutzersprache wurde auf die Registerkarte Basisdaten des Benutzerprofils verschoben, um den Zugriff zu erleichtern.
So können die Benutzer mit der Anwendung in der von ihnen bevorzugten Sprache arbeiten.
Die Einstellung für Vorlagenbenutzer ermöglicht es Kunden, während des Benutzerimports Werte von einem bestimmten Vorlagenbenutzer auf andere Benutzer zu übertragen. Wenn ein Benutzer als Vorlagenbenutzer konfiguriert ist, wird das Delta zwischen der Benutzerimportdatei und dem Vorlagenbenutzer vom Vorlagenbenutzer übernommen. Diese Funktionalität wurde nun erweitert, so dass auch die Benutzergruppe, die Organisationseinheit, das Organisationsobjekt, der Vorgesetzte sowie die Hierarchieebene vom Vorlagenbenutzer übernommen werden, sofern diese Informationen nicht in der Importvorlage angegeben oder leer sind.
Die Menü- und Anwendungssymbole von Onventis Buyer wurden überarbeitet, um die Konsistenz aller Onventis-Anwendungen zu gewährleisten, und haben nun ein schlankeres und moderneres Aussehen.
Source-to-Contract
Es wurde ein Fehler behoben, der verhinderte, dass bei der Erstellung einer Ausschreibungstextvorlage eine Warengruppe ausgewählt werden konnte.
Externe Dateien, die ein Lieferant in den Kopfdaten eines Angebots angehängt hat, werden ab sofort automatisch in eine Bestellung übernommen, wenn diese aus einer Anfrage neu erstellt wurde. Diese Dateien werden zusätzlich zu den externen Dateien aus dem RfQ selbst in der Bestellung unter “Externe Datei(en)” angehängt.
Darüber hinaus werden sowohl externe Dateianhänge aus einer Anfrage als auch externe Dateianhänge aus einem Angebot auch dann in eine Bestellung übernommen, wenn keine neue Bestellung angelegt wird, sondern das Angebot in eine bestehende Bestellung übernommen wird.
Teammitglieder in Ausschreibungen erhalten jetzt auch E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein Lieferant an einer Ausschreibung teilnimmt oder die Teilnahme verweigert, vorausgesetzt, das Teammitglied hat das Recht, die Registerkarte des Lieferanten in der Ausschreibung zu sehen.
Teammitglieder erhalten auch E-Mail-Benachrichtigungen darüber, dass ein Lieferant ein Angebot auf eine Ausschreibung abgegeben hat, vorausgesetzt, das Teammitglied hat das Recht, die Angebotsregisterkarte in der Ausschreibung zu sehen.
Wenn Sie diese E-Mails nicht versenden möchten, können Sie die globalen E-Mail-Vorlagen deaktivieren, aber dann erhält auch der Koordinator der Anfrage keine E-Mails.
Zusätzliche Felder von Ausschreibungspositionen werden jetzt auch übertragen, wenn ein Angebot in eine Bestellung übertragen wird, vorausgesetzt, dass zusätzliche Felder für Bestellpositionen verfügbar sind.
Bisher wurden die Staffelmengen auf der Anbieterseite in der Angebotsposition ganz rechts auf der Seite angezeigt. Dies führte häufig dazu, dass diese Menge übersehen wurde. Ab jetzt wird die Menge auf der linken Seite angezeigt, um eine bessere Übersicht zu schaffen.
Mit Hilfe des Ankreuzfeldes “Organisationseinheit der Bedarfsposition in Anfragen verwenden” ist es nun möglich, daß die Übernahme einer Anforderung in eine Anfrage auf der Organisationseinheit des Anforderers basiert und nicht mehr auf der Organisationseinheit des Einkäufers. Wenn Suchauftragspositionen zu bestehenden Ausschreibungen hinzugefügt werden, wird die Organisationseinheit nicht mehr geändert. Werden Bedarfe zu einer Anforderung zusammengefaßt, prüft die Anwendung, ob für alle Bedarfe die gleiche Organisationseinheit existiert. Wenn ja, dann wird diese als Basis verwendet, wenn nein, wird die Standard-Organisationseinheit des Einkäufers als Basis verwendet.
Wird ein Angebot in eine oder mehrere Bestellungen umgewandelt und ist das Kontrollkästchen aktiviert, berücksichtigt die Anwendung bei der Erstellung der Bestellungen künftig die Organisationseinheit des zugrunde liegenden Bedarfs. Die voreingestellten Werte können wie gewohnt übernommen oder mit den Einstellungsoptionen unten auf derselben Seite überschrieben werden.
Es wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass im Widget für Termine und Fristen im Bereich “Angebotsanfrage mit Angebotsfrist < 3 Tage” auch bereits archivierte Anfragen angezeigt wurden.
Ab sofort werden die Verträge aus der neuen Vertragsverwaltung auch im Lieferantenstammsatz angezeigt.
Ein Vertrag wird angezeigt, wenn der Lieferant im Vertrag über ein Nachschlagefeld referenziert wurde. Eine bloße Erwähnung im Text ist nicht ausreichend.
Behebung eines Fehlers, der dazu führte, dass einige kundenspezifische Felder in der Vertragsverwaltung mit einem “_”-Präfix angezeigt wurden.
Behebung eines Fehlers, der dazu führte, dass einige kundenspezifische Felder in der Vertragsverwaltung automatisch übersetzt wurden.