Onventis 11.8

Enkele ontbrekende vertaalstrings werden aangepast, zodat knoppen, veldnamen of beschrijvingen weer correct worden weergegeven.

Tot nu toe moet de gebruiker handmatig de inkoopgroep invullen die in de winkelwagen aan de materiaalgroep is toegewezen. Met deze nieuwe implementatie is het gedrag van het systeem verbeterd, zodat de winkelwagen zonder veel moeite kan worden verzonden.

Fout verbeterd, waardoor het selectievakje voor de kaderopdracht nog steeds zichtbaar was bij het verzenden van een offerteaanvraag, zelfs als het selectievakje “kaderopdracht op kopniveau markeren” in de organisatie-instellingen is uitgeschakeld.
Ook was het selectievakje voor kaderbestellingen niet geactiveerd in de inkooporder, ook al was het geactiveerd in zowel de organisatie-instellingen als op de pagina tijdens het overbrengen van RFQ naar order.

Fout verholpen waardoor het organisatieobject werd verwijderd van de inkooporder wanneer het organisatieobject niet is toegewezen aan de goedkeurder en de goedkeurder het gebruikersrecht heeft om organisatieobjecten te wijzigen in orders en winkelwagen.

De mogelijkheid om een inkooporder met de status “Wordt verwerkt” af te sluiten, is nu alleen mogelijk als het bijbehorende gebruikersrecht “Handmatig afronden van de order die wordt verwerkt” is toegekend.

Evenzo kunnen orders, die reeds naar de leverancier zijn verzonden, alleen worden voltooid en gearchiveerd indien het gebruikersrecht “Order handmatig voltooien” is toegekend.

Fout verholpen die ervoor zorgde dat orders automatisch werden gearchiveerd op basis van het gedefinieerde tijdsbestek in de orderverwerkingsworkflow, ook al werd een eindbevestigde goederenontvangst, afleveringsbon of servicenota geannuleerd en de order dus niet meer gesloten.

De selectievakjes worden alleen getoond in de lijst van de vereiste artikelen als ze kunnen worden gebruikt. Tot nu toe werden de selectievakjes getoond, zelfs wanneer zij geen enkele functie hadden, bijvoorbeeld omdat de toegangsrechten ontbraken.

Met dynamische accounttoewijzing worden artikelen in de winkelwagen automatisch toegewezen aan een account. In de toekomst zullen de gebruikers ervan in kennis worden gesteld dat de handmatig aangepaste informatie over de toewijzing van de rekeningen van de artikelen zal veranderen indien de organisatorische eenheid of het organisatieobject in het winkelwagentje wordt gewijzigd, voor zover de organisatorische eenheid of het organisatieobject geldige criteria zijn voor de bepaling van de toewijzing van de rekeningen.

Wij hebben de logica van aanvullende artikelvelden uitgebreid, zodat zij correct in aanmerking worden genomen in het geval dat een vraagpositie met aanvullende velden gekoppeld is aan een catalogusartikel met aanvullende velden. Er zijn twee hoofdscenario’s die het uitgebreide gedrag duidelijk maken:

• indien de gekoppelde cataloguspositie dezelfde of andere extra velden heeft, worden de extra velden van de cataloguspositie niet overschreven door de extra velden van het regelitem in vrije tekst. In dit geval wordt de volgende melding aan de gebruiker getoond: “De extra velden van het regelitem met vrije tekst werden leeggemaakt, omdat de gekoppelde cataloguspositie eigen extra velden bevat.”.
• indien de gekoppelde cataloguspositie geen extra velden heeft, worden de extra velden van het regelitem met vrije tekst overgeslagen. In dit geval wordt de volgende melding aan de gebruiker getoond: “De extra velden van het regelitem met vrije tekst werden leeggemaakt omdat de gekoppelde cataloguspositie geen extra velden heeft”.

Wij hebben de hernummering van goedkeuringsstappen in de ordergoedkeuring, de goedkeuring van declaratieartikelen en de goedkeuring van facturen aangepast voor het geval er stappen worden geschrapt.

Wanneer een stapnummer meerdere malen wordt toegekend, en een stap wordt verwijderd, zullen de volgende stappen niet meer herberekend worden en hun ingestelde nummer behouden. Wanneer een stapnummer slechts eenmaal is toegekend, en een stap wordt verwijderd, zullen de volgende stappen opnieuw worden berekend om het resulterende gat in nummers op te vullen.

U kunt de stapnummers op elk moment nog handmatig aanpassen.

Wij hebben het systeemgedrag aangepast zodat een persoon die verantwoordelijk is voor een object voor de toewijzing van een rekening, een order, factuur en dienstennota slechts één keer hoeft goed te keuren als hij of zij goedkeurder is voor meerdere stappen voor dit object voor de toewijzing van een rekening.

We hebben een fout hersteld die ervoor zorgde dat opeenvolgende stappen in een goedkeuringsworkflow opnieuw werden genummerd en parallel werden getriggerd. Deze situatie doet zich voor als er een goedkeuringsworkflow is geconfigureerd, waarin meer dan één stap met hetzelfde stapnummer wordt getriggerd. Nu worden workflow stappen sequentieel getriggerd als ze hetzelfde stapnummer hebben, tenzij ze zijn geconfigureerd als parallelle stappen.