Onventis 2022.1

Alle Unternehmensdaten, die bei der Registrierung im Onventis Supplier Portal aktualisiert werden, einschließlich der Datenfelder wie Firmenname, Hauptadressdaten, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Status der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und D-U-N-S-Nummer, werden unmittelbar nach Abschluss der Registrierung und damit der Erstellung der Lieferantenportal-Organisation an den einladenden Kunden übertragen. So wird dem Kunden die jeweils aktuellste Version der Unternehmensdaten zur Verfügung gestellt, ohne dass die Daten nach der Registrierung im Lieferantenportal erneut aktualisiert werden müssen.

Beim erstmaligen Anlegen eines Lieferantendatensatzes über einen unserer entsprechenden Eingabekanäle werden alle relevanten Daten in der Instanz gespeichert, die für die Organisationsdaten des Lieferanten verwendet wird. Dazu gehören nun auch die Unternehmensdaten: Vorstand, Geschäftsführertitel, Registernummer, Registergericht, Steuer-ID und Umsatzsteuer-ID. Daher stehen diese Daten nun auch im Registrierungsformular des Lieferantenportals bei der Übermittlung der Lieferantenzugangsdaten oder bei der Einladung neuer Lieferanten zu einer Lieferantenqualifizierung zur Verfügung.

Für jeden Lieferanten kann nun die Republik Kosovo als Standort in der Länderauswahl angegeben werden. Portallieferanten können nun auch dieses Land als Standort in den Adressdaten auswählen.

Um weiterhin ein hohes Maß an Schutz vor Brute-Force-Angriffen zu bieten, wurde die verwendete Technologie, Google reCaptcha, auf dem Onventis Lieferantenportal auf die neueste Version 3 aktualisiert. Diese Version bietet allen Nutzern des Lieferantenportals eine bessere Benutzerfreundlichkeit.

Es wurde ein Fehler behoben, der in bestimmten Fällen dazu führte, dass Kostenarten im Warenkorb vorausgewählt wurden, obwohl sie in der Stammdatenverwaltung gelöscht wurden.

Es wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass der Status von Auftragspositionen auf “Bestätigt (Endlieferung abgeschlossen)” geändert wurde, wenn ein Teilwareneingang aus SAP importiert wurde. Dieser Fehler trat auf, wenn die Bestellprozesseinstellung “Bei Wareneingangsbuchung vorherige Prozessschritte automatisch abschließen” aktiviert war.
Jetzt wird nur der Status der Positionen, die im Teilwareneingang enthalten sind, auf “Bestätigt (Endlieferung abgeschlossen)” geändert. Positionen, die nicht im Teilwareneingang enthalten sind, bleiben dagegen im Status “Bestätigt (Endbestätigung erhalten)”.

Es wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass die Kostenzuordnungsfindung in bestimmten Fällen nicht korrekt ausgeführt wurde.

Es wurde ein Fehler behoben, der in bestimmten Fällen das Senden von Auftragsänderungen mit einer Positionsmenge von 0 ermöglichte.

Es wurde ein Fehler behoben, der die Auswahl des Kriteriums “Dienstleistungsbestellung” für die automatische Buchung von Wareneingängen ermöglichte. Eine Bestellung vom Typ “Dienstleistung” kann nun nicht mehr dazu verwendet werden, Wareneingänge automatisch zu buchen.

Es wurde ein Fehler behoben, der zu einer falschen Nummerierung von kopierten Bestellungen führte, wenn ein auf Organisationseinheiten basierender Nummernkreis konfiguriert war.

Bei der Übernahme von Bestellpositionen mit Bezug zu einer Bedarfsposition, die Einteilungen enthält, wird dieser Bedarfsbezug in allen Einteilungen der Bestellposition an SAP übergeben.

Das Löschen der zuständigen Einkäufergruppe in der jeweiligen Einkaufsorganisationssicht auf SAP-Seite ist während der Lieferantenaktualisierung aus Onventis möglich.

Es wurde ein Fehler behoben, der es Benutzern ermöglichte, die Liste der Artikelfavoriten zu bearbeiten, obwohl sie keine Berechtigung hatten, diese zu bearbeiten. Nur Benutzer, die über die notwendigen Bearbeitungsrechte für die Artikelfavoritenliste verfügen, können jetzt die Artikelfavoritenliste bearbeiten.

Es wurde ein Fehler behoben, der es Benutzern ermöglichte, Rahmenbestellungen zu erstellen, ohne die erforderliche Lizenz zu besitzen. Solche Rahmenbestellungen waren dann nicht verwendbar.
Die Möglichkeit, Rahmenbestellungen zu erstellen, wird nur noch Nutzern mit den entsprechenden Lizenzen und Zugriffsrechten angeboten.

Es wurde ein Fehler bei der Bestätigung eines Lieferplans behoben, der ein “Gültig bis”-Datum enthielt, das bereits abgelaufen war.

Die Meldungen der SAP-Antwort bei der BANF-Erstellung aus Onventis werden nun in allen Bedarfspositionen zu einer Bedarfsnummer protokolliert und in der Änderungshistorie angezeigt.