Onventis 2022.1

Alle bedrijfsgegevens, die zijn bijgewerkt tijdens de Onventis Supplier Portal registratie, inclusief gegevensvelden zoals bedrijfsnaam, hoofdadresgegevens, BTW-ID, BTW-ID status en D-U-N-S nummer, worden overgedragen aan de uitnodigende klant direct na het voltooien van de registratie en daarmee het aanmaken van de Supplier Portal organisatie. Zo wordt de laatste en meest geldige versie van de bedrijfsgegevens aan de klant verstrekt, zonder dat de gegevens na de leveranciersportaalregistratie opnieuw moeten worden bijgewerkt.

Bij de eerste aanmaak van een leveranciersrecord via een van onze overeenkomstige invoerkanalen, worden alle relevante gegevens opgeslagen in de instantie die wordt gebruikt voor de organisatorische gegevens van de leverancier. Dit omvat nu ook de bedrijfsgegevens: bestuur, bestuurstitel, registratienummer, griffie, fiscaal nummer en BTW-nummer. Deze gegevens zijn daarom nu ook beschikbaar in het registratieformulier van het leveranciersportaal bij het verzenden van de toegangsgegevens van de leverancier of bij het uitnodigen van nieuwe leveranciers voor een leverancierskwalificatieproces.

Voor elke leverancier kan de Republiek Kosovo nu worden gespecificeerd als locatie in de landenselectie. Portaalleveranciers kunnen nu ook dit land als locatie in de adresgegevens selecteren.

Om een hoog niveau van bescherming tegen brute kracht aanvallen te blijven bieden, werd de gebruikte technologie, Google reCaptcha, geüpdatet naar de laatste versie 3 op het Onventis Supplier Portal. Deze versie bevat een betere gebruikerservaring voor alle gebruikers van het leveranciersportaal.

Bug verholpen die ervoor zorgde dat kostensoorten in bepaalde gevallen in de winkelwagen werden voorgeselecteerd, hoewel ze in het beheer van de stamgegevens waren verwijderd.

Fout verholpen waardoor de status van verkooporderposities werd gewijzigd in “Bevestigd (Definitieve levering voltooid)” indien een gedeeltelijke goederenontvangst uit SAP werd geïmporteerd. Deze bug trad op als de orderprocesinstelling “Voor goederenontvangst boeken, vorige processtappen automatisch sluiten” was geactiveerd.
Nu wordt alleen de status van de posities die in de deelgoederenontvangst zijn opgenomen, gewijzigd in “Bevestigd (Definitieve levering voltooid),”. Daarentegen blijven posities die niet in de deelgoederenontvangst zijn opgenomen in de status “Bevestigd (Definitieve bevestiging ontvangen)”.

Bug verholpen die ervoor zorgde dat de kostentoerekening in bepaalde gevallen niet correct werd uitgevoerd.

Bug verholpen waardoor in bepaalde gevallen orderwijzigingen met een regelitemhoeveelheid van 0 konden worden verzonden.

Fout verholpen bij het selecteren van het criterium “Dienstorder” voor het automatisch boeken van goederenontvangsten. Een order van het type “Service” kan nu niet meer worden gebruikt om goederenontvangsten automatisch te boeken.

Bug verholpen die verkeerde nummering van gekopieerde orders veroorzaakte als een op organisatie-eenheden gebaseerd nummerbereik was geconfigureerd.

Bij het overdragen van inkooporderartikelen met verwijzing naar een vereiste-artikel dat leveringsschema’s bevat, wordt deze vereiste-verwijzing naar SAP overgedragen in alle leveringsschema’s van het inkooporderartikel.

Het verwijderen van de verantwoordelijke inkoopgroep in de respectieve inkooporganisatieweergave aan de SAP-zijde is mogelijk tijdens de leveranciersupdate vanuit Onventis.

Een bug verholpen waardoor gebruikers de lijst met artikelfavorieten konden bewerken, hoewel ze daar geen recht op hadden. Alleen gebruikers die de benodigde bewerkingsrechten hebben voor de artikel favorietenlijst kunnen nu de artikel favorietenlijst bewerken.

Fout verholpen waardoor gebruikers kaderorders konden aanmaken zonder over de nodige licentie te beschikken. Dergelijke kaderbesluiten waren toen niet bruikbaar.
De mogelijkheid om kaderorders aan te maken wordt nu alleen geboden aan gebruikers met de juiste licenties en toegangsrechten.

Fout verbeterd bij het bevestigen van een leveringsschema dat een “geldig tot” datum bevatte die reeds verstreken was.

De berichten van het SAP antwoord tijdens het aanmaken van BANF vanuit Onventis worden nu gelogd in alle requirement items voor een requirement nummer en weergegeven in de change history.