Onventis 11.7
De nieuwe Onventis 11.7 release bevat diverse verbeteringen en bugfixes en de Procure-to-Pay, Supplier Management en Core gebieden, evenals nieuwe functies in Source-to-Contract. Bekijk de volledige lijst hieronder!
Release datum: dinsdag 19 oktober 2021
Supplier Management
Het registratieformulier ondersteunt nu dezelfde attributen binnen het postbusadres als binnen het leveranciersobject en geeft deze nu ook ter controle weer op de overzichtspagina aan het eind van een registratie.
Leveranciers die per vergissing waren toegewezen aan een leverancierskwalificatieproces dat al was gepubliceerd, kunnen nu weer uit het leverancierskwalificatieproces worden verwijderd. De leverancier wordt per e-mail van dit proces op de hoogte gebracht.
E-mails met betrekking tot leverancierskwalificatieprocessen worden verzonden in de taal van een bestaand account in het Onventis Supplier Portal. Voor leveranciers die nog geen account hebben in het Onventis leveranciersportaal, wordt nu de taal gebruikt die is opgeslagen in het bijbehorende leveranciershoofdrecord van de klant.
Procure-to-pay
Fout verholpen waardoor de rekeningentoewijzing van winkelwagenitems niet werd aangepast tijdens de dynamische bepaling van de rekeningentoewijzing indien het criterium veranderde naar een andere organisatorische eenheid en dus een andere rekeningentoewijzing werd gevonden.
Fout verholpen waardoor een kostensoort / G/L-rekening verloren ging bij het overbrengen van een vraagartikel naar de winkelwagen.
Van nu af aan zullen bijkomende voorwaarden die werden toegevoegd en weer verwijderd voordat het desbetreffende document werd verzonden, niet langer naar SAP worden overgedragen.
Fout verbeterd waardoor betalingsvoorwaarden niet correct werden weergegeven in e-mails over orderwijzigingen.
Prijswijzigingen aan orderitems waarvoor aan SAP-zijde een orderbevestiging is ingevoerd, worden nu correct doorgegeven. Bovendien wordt de artikelcategorie gewijzigd in “ERP-positie” na het importeren van een orderbevestiging uit SAP, analoog aan het huidige gedrag na het importeren van een orderwijziging uit SAP.
Fout verholpen die prijsverschillen veroorzaakte tussen Onventis en SAP bij het overboeken van inkooporders met verschillende prijs- en hoeveelheidseenheden (bijv. prijseenheid = dag en hoeveelheidseenheid 1 dag = 8 uur).
Fout opgelost waardoor wijzigingen in de leveringsdatum niet werden goedgekeurd door de leverancier in het geval van een actieve orderverwerkingsworkflow.
Orderwijzigingen worden nu ter goedkeuring naar een in de orderverwerkingsworkflow gedefinieerde goedkeurder gestuurd, bv. de inkoper of de inkoopgroep als de leveringsdatum door de leverancier is gewijzigd. De controle wordt geactiveerd door het vakje “Leveringsdatum” en niet langer door “Andere gegevens”.
Met het zoeken in de catalogus is het nu nog gemakkelijker om de juiste producten te vinden. Met de nieuwe filterfunctie per leverancier kunt u uw trefferlijst beperken tot de gewenste leveranciers.
Bij het beperken van de zoekresultaten in de catalogus op basis van filtercriteria zoals “leverancier” of “artikelcategorie”, kunnen de beschikbare opties nu alfabetisch (oplopend en aflopend) of op het aantal treffers worden gesorteerd.
Indien een zoekterm bijvoorbeeld in een groot aantal artikelcategorieën is gevonden, kan de lijst van deze artikelcategorieën nu worden gesorteerd op basis van het aantal treffers.
De selectie en toepassing van zoekfilters wordt dus nogmaals vereenvoudigd.
Fout verholpen waarbij het overbrengen van items van cXML-ponsshops naar de Onventis-winkelkar werd afgebroken als het nummerformaat van de gebruiker niet op Duits was ingesteld.
Platform & Kern
Fout opgelost waarbij de beschrijvingsvelden van bestaande kostensoorten niet werden gewist bij het bijwerken ervan via een BcJob indien ze leeg waren in het importbestand.
Een leeg beschrijvingsveld (“Description”) in het importbestand maakt nu ook het beschrijvingsveld leeg in bestaande kostensoorten.
Bij het aanmaken van nieuwe gebruikers zal in de toekomst niet langer “Duits (Duitsland)” als standaardwaarde worden geselecteerd, maar zal in plaats daarvan de gebruikerstaal van de organisatie worden gebruikt die is geselecteerd onder Master Data Management > Organization Management > Organization Data in het tabblad “Other”.
De taal kan nog steeds handmatig of via import op een andere waarde worden ingesteld.
De selectie van de gebruikerstaal in het gebruikersprofiel is verplaatst naar het tabblad “Basisgegevens”. Zelfs gebruikers die geen toegang hebben tot het uitgebreide profielbeheer en dus geen toegang hebben tot het tabblad “Geavanceerd”, kunnen nu eenvoudig hun gebruikerstaal selecteren uit de lijst van gelicentieerde talen via dit.
Een wijziging van de gebruikerstaal wordt automatisch van kracht bij de volgende login.
De gebruikerstaal die in het gebruikersprofiel is geselecteerd, wordt automatisch altijd gebruikt bij het aanmelden bij de applicatie, zowel voor gebruikers die zich aanmelden via single sign-on (bijv. SAML) als voor gebruikers die Onventis’ eigen authenticatie gebruiken.
De taalkeuze in het inlogscherm heeft geen invloed meer op de taal van de gebruiker na het inloggen.
Is de instelling “Stuur een kopie van alle emails naar de plaatsvervanger (gebruikersadministratie emails uitgesloten). De te vervangen gebruiker zal de emails blijven ontvangen.” is geactiveerd in het gebruikersbeheer, zal de plaatsvervanger direct ook de email ontvangen betreffende lopende goedkeuringsverzoeken, die één keer per dag naar de vervangende goedkeurder zal worden gestuurd (indien geactiveerd).
Fout verholpen waarbij actieve menu-items in bepaalde gevallen niet in kleur werden gemarkeerd.
Fout verbeterd waarbij status emails over fouten, waarschuwingen of succesberichten in export interfaces in bepaalde gevallen niet correct werden verzonden.
Bron-naar-contract
Fout verholpen waardoor bij RFxen op basis van meerdere vereiste items verschillende SAP-gegevens niet correct werden overgedragen naar inkooporders die uit de RFx voortkwamen.
In de import- en exportbestanden (Excel) zijn nu notities beschikbaar in de kolomkoppen voor de extra veldenkolommen om uit te leggen hoe deze velden moeten worden gebruikt.
De velden “Fabrikant” en “EAN/GTIN-nr.” zijn nu ook beschikbaar in RFx. De velden kunnen zoals gebruikelijk worden overgebracht tussen vereisten-, aanbestedings- en orderitems.
Met de nieuw gecreëerde functionaliteit “Leverancier kan verzonden offertes voor nog open RFx corrigeren” binnen een RFx, heeft de leverancier nu de mogelijkheid om zelfstandig offertecorrecties te initiëren voor RFx die nog niet zijn afgesloten.
Dit kan de operationele inspanning voor de inkoper verminderen, omdat de leverancier zich nu niet meer tot de inkoopafdeling hoeft te wenden als er in de offerte iets moet worden gecorrigeerd.
Deze functie moet worden gebruikt in combinatie met een uiterste termijn voor offertes, zodat leveranciers hun offertes niet gedurende lange perioden kunnen wijzigen.
De reserveringsprijs is ingevoerd voor de Nederlandse veiling.
Dit maakt het mogelijk om aan de kant van de koper in een Nederlandse veiling een prijs in te voeren die de klant bereid is maximaal te betalen. Indien geen enkele leverancier een bod in de veiling heeft uitgebracht totdat deze prijs is bereikt, wordt de veilingpositie gesloten. Als alle veilingitems zijn geveild of als hun reserveringsprijzen zijn bereikt, is de veiling gesloten.
De leverancier wordt er alleen van in kennis gesteld dat een reserveringsprijs beschikbaar is, maar niet voor welk bedrag. Dit maakt de concurrentiesituatie niet ongedaan, maar moedigt deze juist aan.
Als er geen reserveringsprijs wordt aangegeven, verandert het vorige gedrag van het systeem niet en gaat de veiling door totdat de laatste positie is geveild.
Contractdocumenten kunnen nu automatisch worden geïmporteerd in combinatie met bijbehorende bestandsbijlagen via BcJob. De vereiste BcJob controllers en adapters zijn nu voor dit doel beschikbaar.
Fout verholpen waardoor BcJobs voor het importeren van contracten in bepaalde gevallen niet werden beëindigd, zelfs als de contractgegevens in het importbestand al volledig verwerkt waren.
Bug verholpen waarbij contracten in bepaalde gevallen niet via BcJob konden worden geïmporteerd als er umlauten in de kolomnamen van het importbestand stonden.
Fout verholpen waardoor umlauten onjuist werden weergegeven in contracten bij import via een BcJob.
De recordstatus in een aankoopprojectitem wordt nu automatisch bijgewerkt en het is niet meer nodig het item manueel te wijzigen.
Inkoop project items tonen nu niet alleen gekoppelde RFx, maar ook inkooporders die van deze RFx zijn gemaakt.