Onventis 11.7
La nouvelle version 11.7 d’Onventis contient diverses améliorations et corrections de bugs et les domaines Procure-to-Pay, Supplier Management et Core ainsi que de nouvelles fonctionnalités dans Source-to-Contract. Consultez la liste complète ci-dessous !
Date de sortie : Tuesday, October 19, 2021
Gestion des fournisseurs
Le formulaire d’enregistrement prend désormais en charge les mêmes attributs dans l’adresse de la boîte aux lettres que dans l’objet fournisseur et les affiche désormais également sur la page d’aperçu à la fin d’un enregistrement pour vérification.
Les fournisseurs qui ont été attribués par erreur à un processus de qualification des fournisseurs qui avait déjà été publié peuvent désormais être supprimés du processus de qualification des fournisseurs. Le fournisseur sera informé de ce processus par courrier électronique.
Les e-mails relatifs aux processus de qualification des fournisseurs sont envoyés dans la langue d’un compte existant dans le portail des fournisseurs Onventis. Pour les fournisseurs qui n’ont pas encore de compte dans le portail fournisseurs Onventis, la langue enregistrée dans la fiche fournisseur associée du client est désormais utilisée.
Procure-to-pay
Correction d’une erreur qui empêchait d’ajuster l’attribution de compte des articles du panier lors de la détermination dynamique de l’attribution de compte si le critère avait changé d’unité organisationnelle et donc d’attribution de compte à trouver.
Correction d’une erreur qui provoquait la perte d’un compte type de coût / G/L lors du transfert d’un article à la demande dans le panier d’achat.
Désormais, les conditions supplémentaires qui ont été ajoutées et supprimées avant l’envoi du document correspondant ne seront plus transférées dans SAP.
Correction d’une erreur qui provoquait l’affichage incorrect des termes de paiement dans les e-mails de changement d’ordre.
Les modifications de prix des postes de commande pour lesquels une confirmation de commande a été saisie du côté de SAP sont désormais correctement transférées. En outre, la catégorie de poste est modifiée en “Poste ERP” après l’importation d’une confirmation de commande depuis SAP, par analogie avec le comportement actuel après l’importation d’une modification de commande depuis SAP.
Correction d’une erreur qui provoquait des différences de prix entre Onventis et SAP lors du transfert d’ordres d’achat avec des unités de prix et de quantité différentes (par ex. unité de prix = jour et unité de quantité 1 jour = 8 heures).
Correction d’une erreur qui entraînait des modifications de la date de livraison qui ne pouvaient pas être approuvées par le fournisseur dans le cas d’un workflow actif de traitement des commandes.
Les modifications de commande sont désormais envoyées pour approbation à un approbateur défini dans le workflow de traitement des commandes, par exemple l’acheteur ou le groupe d’acheteurs si la date de livraison est modifiée par le fournisseur. Le contrôle est activé par la case à cocher “Date de livraison” et non plus par “Autres données”.
Grâce à la recherche dans le catalogue, il est désormais encore plus facile de trouver les bons produits. Avec la nouvelle fonction de filtrage par fournisseur, vous pouvez réduire votre hit list en fonction des fournisseurs souhaités.
Lors de la restriction des résultats de la recherche dans le catalogue sur la base de critères de filtrage tels que “fournisseur” ou “catégorie d’articles”, les options disponibles peuvent désormais être triées par ordre alphabétique (ascendant et descendant) ou par nombre d’occurrences.
Par exemple, si un terme de recherche a été trouvé dans un grand nombre de catégories d’articles, la liste de ces catégories d’articles peut désormais être triée en fonction du nombre d’occurrences.
La sélection et l’application des filtres de recherche sont ainsi une fois de plus simplifiées.
Correction d’un bug où le transfert d’articles des boutiques de punchout cXML vers le panier d’achat Onventis était avorté si le format du numéro d’utilisateur n’était pas défini en français.
Plateforme & Core
Correction d’une erreur où les champs de description des types de coûts existants n’étaient pas nettoyés lors de leur mise à jour via un BcJob s’ils étaient vides dans le fichier d’importation.
Un champ de description vide (“Description”) dans le fichier d’importation remplace désormais également le champ de description dans les types de coûts existants.
Lors de la création de nouveaux utilisateurs, “Français (Allemagne)” ne sera plus sélectionné comme valeur par défaut à l’avenir, mais c’est la langue utilisateur de l’organisation sélectionnée sous Gestion des données de base > Gestion de l’organisation > Données de l’organisation dans l’onglet “Autres” qui sera utilisée.
La langue peut toujours être définie sur une valeur différente manuellement ou via l’importation.
La sélection de la langue de l’utilisateur dans le profil utilisateur a été déplacée dans l’onglet “Données de base”. Même les utilisateurs qui n’ont pas accès à la gestion étendue des profils et qui n’ont donc pas accès à l’onglet “Avancé” peuvent désormais simplement sélectionner leur langue d’utilisateur dans la liste des langues autorisées via cet onglet.
Un changement de la langue de l’utilisateur sera automatiquement validé lors de la prochaine connexion.
La langue de l’utilisateur sélectionnée dans le profil de l’utilisateur est toujours automatiquement utilisée lors de la connexion à l’application, aussi bien pour les utilisateurs se connectant via une signature unique (par ex. SAML) que pour les utilisateurs utilisant la propre authentification d’Onventis.
La sélection de la langue dans l’écran de connexion n’affectera plus la langue de l’utilisateur après la connexion.
Is the setting “Send a copy of all emails to the deputy (user administration emails excluded). L’utilisateur à déposséder continuera à recevoir les emails”. est activée dans l’administration des utilisateurs, le délégué recevra aussi immédiatement l’e-mail concernant les demandes d’approbation en attente, qui sera envoyé à l’approbateur délégué une fois par jour (si elle est activée).
Correction d’un bug où les éléments actifs du menu n’étaient pas mis en évidence en couleur dans certains cas.
Correction d’une erreur où les e-mails d’état concernant les erreurs, les avertissements ou les messages de réussite dans les interfaces d’exportation n’étaient pas envoyés correctement dans certains cas.
Source-to-contract
Correction d’une erreur qui provoquait le transfert incorrect de diverses données SAP vers les commandes d’achat résultant de la RFx basée sur de multiples éléments requis.
Dans les fichiers d’importation et d’exportation (Excel), des notes sont désormais disponibles dans les en-têtes des colonnes des champs supplémentaires pour expliquer comment utiliser ces champs.
Les champs “Fabricant” et “EAN/GTIN no.” sont désormais également disponibles dans RFx. Les champs peuvent être transférés comme d’habitude entre les articles de demande, les articles d’appel d’offres et les articles de commande.
Avec la nouvelle fonctionnalité “Le fournisseur peut corriger les offres envoyées pour les RFx encore ouverts” dans un RFx, le fournisseur a maintenant la possibilité d’initier indépendamment des corrections d’offres pour les RFx qui ne sont pas encore clôturés.
Cela peut réduire l’effort opérationnel pour l’acheteur, car le fournisseur ne doit plus s’adresser au service d’achat si quelque chose doit être corrigé dans l’offre.
Cette fonction doit être utilisée en combinaison avec une date limite de cotation afin que les fournisseurs ne puissent pas modifier leurs cotations sur de longues périodes.
Le prix de réservation a été introduit pour la vente aux enchères néerlandaise.
Cela permet d’entrer un prix du côté de l’acheteur dans une vente aux enchères néerlandaise que le client est prêt à payer au maximum. Si aucun fournisseur n’a fait d’offre dans l’enchère jusqu’à ce que ce prix soit atteint, la position d’enchère est clôturée. Lorsque tous les objets mis aux enchères ont été vendus ou que leur prix de réserve a été atteint, la vente aux enchères est close.
Le fournisseur est seulement informé qu’un prix de réservation est disponible, mais pas pour quel montant. Cela ne nuit pas à la situation concurrentielle, mais l’encourage plutôt.
Si aucun prix de réservation n’est indiqué, le comportement précédent du système ne change pas et l’enchère se poursuit jusqu’à ce que le dernier poste soit retiré des enchères.
Les documents de contrat peuvent désormais être importés automatiquement en association avec les pièces jointes associées via BcJob. Les contrôleurs et adaptateurs BcJob nécessaires sont désormais disponibles à cet effet.
Correction d’une erreur due au fait que les BcJobs pour l’importation de contrats ne se terminaient pas dans certains cas, même si les données du contrat contenues dans le fichier d’importation avaient déjà été entièrement traitées.
Correction d’un bug où les contrats ne pouvaient pas être importés via BcJob dans certains cas s’il y avait des umlauts dans les noms de colonnes du fichier d’importation.
Correction d’un bug qui provoquait l’affichage incorrect des umlauts dans les contrats lors de l’importation via un BcJob.
Le statut de l’enregistrement dans un élément du projet d’achat se met désormais à jour automatiquement et il n’est plus nécessaire de modifier l’élément manuellement.
Les éléments de projet d’achat affichent désormais non seulement les RFx liés, mais aussi les ordres d’achat créés à partir de ces RFx.