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Lieferantenstammsatz (Zentral)

Der zentrale Lieferantenstammsatz enthält alle Daten und Konfigurationen eines Lieferanten auf der Ebene der Onventis Buyer Organisation und ist grundsätzlich für alle erweiterten Organisationseinheiten gültig, sofern auf der Organisationseinheiten-Ebene keine spezifischen Stammdaten oder Einstellungen hinterlegt sind.

Status

  • Zugang für Lieferanten sperren → Sperrt den Zugang des Lieferanten (soll dem Lieferanten ebenfalls die Lizenz enzogen werden, so ist dies im Reiter Lizenzen ebenfalls vorzunehmen; einen Automatismus hierzu gibt es nicht)
  • CPD-Lieferant → Markiert den Lieferanten als CPD Lieferanten
  • Qualifizierungsstatus → Qualifizierungsstatus aus Lieferantenqualifizierungs-Modul

Lieferantennummern

  • Nr. → Eindeutige, zentrale Lieferantennummer
  • Externe Nummer → Externe Lieferantennummer
  • Weitere Nummern→ Beliebige weitere Nummern
  • D-U-N-S Nummer → D-U-N-S Nummer (Dun & Bradstreet, Bisnode)
  • D-U-N-S-Nummer Validierung → Validierungsergebnis des Abgleichs der Stammdaten mit den Lookup Daten aus Bisnode Abfrage

Lieferant

  • Firma → Firmenname; Pflichtfeld
  • Zusatz → Firmenzusatz
  • Geschäftsführung
  • Titel → (Auswahl: Geschäftsführer, Vorstand, —–)
  • Registernummer
  • Registergericht
  • Währung
  • Website

Firmenadresse (Hauptadresse des Lieferanten)

  • Straße → Pflichtfeld wenn Option in den Organisationseinstellung gesetzt ist
  • Straße 2
  • Gebäude
  • Etage
  • Raum
  • PLZ → Pflichtfeld
  • Ort → Pflichtfeld
  • Land → Pflichtfeld; Land und Subnationale Verwaltungseinheit – z.B. Baden-Württemberg)

Postfachadresse

  • Postfach → Pflichtfeld, wenn Postfach PLZ angegeben
  • Postfach PLZ → Pflichtfeld, wenn Postfach angegeben
  • Ort

Kommunikation

  • Sprache
  • Telefon
  • Fax
  • Kontakt-E-Mail → Pflichtfeld
  • E-Mail für allgemeine Systembenachrichtigungen
  • E-Mail für Bestellungen (außer Freitext)
  • E-Mail für Ausschreibungen
  • E-Mail für Freitextbestellungen
  • E-Mail für Auktionen

Klassifizierung

  • Status → Lieferantenstatus; dieser steuert für welche Module/Funktionen ein Lieferant freigeben ist
  • Kategorien → frei definierbare Lieferantenkategorie
  • Dublettenverdächtig → markiert einen Lieferanten als dublettenverdächtig; per Klick auf “Details anzeigen” kann eingesehen werden, warum der Lieferant als dublettenverdächtig erachtet wird
  • Intercompany-Lieferant → Kennzeichnung als interner Lieferant

Steuerliche Identifikationsnummern

  • USt-IdNr.
  • USt-IdNr. Validierung → Werden erstmalig Daten des Lieferanten aus dem Supplier Portal übernommen, so wird hier ein  Validierungsergebniss aus der EU USt-IdNr. Abfrage (EU VIES) des Supplier Portals übernommen.
  • Steuernummer

Sonstiges

  • Kundennummer bei Lieferant → Diese Kundennummer wird im Bestell-PDF gedruckt und ist in der XML Datei, die optional der Lieferant erhalten kann, hinterlegt.
  • Bemerkung
  • Datei(en) → Einfacher Datei Upload; Anzahl unbegrenzt, Größe pro Datei eingeschränkt

Onventis Network

  • Network-Status → Gibt an ob der Lieferant mit dem Supplier Network verbunden ist oder nicht
  • Network-ID → Die Netwqork-ID des Lieferanten im Supplier Network
  • Network-Profil → Hyperlink auf das öffentliche Profil des Lieferanten im Supplier Network

Bankverbindung

  • Name des Zahlungsdienstleisters
  • Straße
  • PLZ
  • Ort
  • Land
  • Kontowährung
  • IBAN
  • Konto
  • BLZ
  • BIC / SWIFT-Code
  • Rechnungslieferant

Konditionen

  • Zahlungsbedingungen → Auswahl oder Freitext; um diese Funktion zu nutzen, muss unter Administration > Einstellungen > Organisationseinstellungen im Register Generell die Funktion Voreingestellte Zahlungsbedingungen auswählbar aktiviert werden.
  • Lieferbedingungen → Auswahl (Incoterms 2010) oder Freitext; um diese Funktion zu nutzen, muss unter Administration > Einstellungen > Organisationseinstellungen im Register Generell die Funktion Lieferbedingungen aus Incoterms® auswählbar aktiviert werden.
Code Titel
EXW Ex Works
FCA Free Carrier
FAS Free Alongside Ship
FOB Free On Board
CFR Cost and Freight
CIF Cost, Insurance and Freight
CPT Carriage Paid To
CIP Carriage, Insurance Paid To
DAP Delivered At Place
DAT Delivered At Terminal
DDP Delivered Duty Paid
  • Ort → nur bei Incoterms verfügbar

Über den … Button  kann definiert werden, zu welchem Incoterm das Feld Ort ein Mussfeld ist.

Ist die Funktion aktiviert, wird der Incoterm-Code und Ort in der Bestellung, an ERP-Systeme übergeben (SAP-Schnittstelle oder OpenTrans).

  • Zahlwege
  • WE-bezogene Rechnungsprüfung
  • Doppelte Rechnungsprüfung

Einstellungen

  • Standardlieferant → Wird standardmäßig selektiert
  • Auf Compliance geprüft
  • Datenkommunikation zu ERP deaktivieren → deaktiviert die Datenkommunikation zum ERP System für diesen Lieferanten
  • Organisationseinheit und Kundendaten in Verkaufskonditionen verwenden
  • Automatische Wareneingangsabrechnung
  • Zuständige Benutzergruppe →  Verantwortliche Gruppe an Mitarbeitern; erhält in bestimmten Fällen Informationen und kann in Genehmigungen selektiert werden
  • Zuständiger Benutzer → Verantwortlicher Mitarbeiter; erhält in bestimmten Fällen Informationen und kann in Genehmigungen selektiert werden
  • Organisationseinheit → Im Registrierungsformular vom Lieferant selektiert oder zur Freigabesteuerung verwendete Orgaisationseinheiten

Bestellwesen

  • Bestellabwicklung → Auswahl Typ
    • Einheitlichen Workflow verwenden
    • Unterschiedliche Workflows zuweisen → mehere Workflows stehen zur Auswahl
    • Unterschiedlicher Workflow je Bestellart → definierter Workflow gemäß Bestellart; Standard Bestellung, Dienstleistungsbestellung, Rahmenbestellung mit Limit Positionen
    • Kontierungstypspezifischer Workflow verwendet → definierter Workflow gemäß Kontierungstyp
    • Workflow für Unternehmensstruktur verwenden → Workflows anhand Organisationseinheiten oder Organisationsobjekten
  • Bestellabwicklungs-Workflow → Zugeordneter Workflow oder individuelle Zuordnungstabelle (gemäß Typ)
  • Genehmigungs-Workflow bei Bestellvorschlägen des Lieferanten → Genehmigungsworkflow, welcher bei Bestellvorschlägen durch den Lieferanten greifen soll
  • Bestellübertragung → Art/Medium der Bestellübertragung (Mehrfachselektion möglich)
    • per E-mail
      • PDF
      • XML (OpenTrans)
      • XML (OpenTrans) mit Versionsnummer
      • Excel
    • per Fax
    • Anderer Bestellweg → Schnittstellen
      • Außer bei Freitextbestellungen → alterniert Option “Anderer Berstellweg” für Freitext
  • Mindestbestellwert → in einer Währung anzugeben
  • ERP-Import ab Bestell-Nr.
  • Lieferprogramm → Freitext Information zum Lieferprogramm

SAP-Zuordnung (einfgache Zuordnung)

Haben Ihre Lieferanten über alle SAP Buchungskreise und SAP Einkaufsorganisationen hinweg die gleichen Zuordnungen und Einkaufsbedingungen, so können Sie diese im Reiter „Erweitert“ global einpflegen. Diese Informationen können ebenfalls über das Lieferantentemplate in Onventis Buyer importiert werden.

Folgende Zuordnungen können vorgenommen werden:

  • Kostenrechnungskreis → SAP Kostenrechnungskreis
  • Buchungskreis(e) → SAP Buchungskreise (Mehrfachauswahl)
  • Einkaufsorganisation(en) → SAP Einkaufsorganisation (Mehrfachauswahl)
  • Abstimmkonto → SAP Abstimmkonto
  • Kontengruppe → SAP Kontengruppe

SAP-Zuordnung (Mehrfachzuordnung)

Falls Ihre Lieferanten unterschiedliche Buchungskreis- und/ oder Einkaufsorganisationszuordnungen haben sowie unterschiedliche Einkaufsbedingungen pro Einkaufsorganisation besitzen, können Sie diese im Reiter „SAP-Zuordnung“ vornehmen.

Der Reiter „SAP-Zuordnung” im Lieferanten erscheint nur, wenn die Mehrfachzuordnung in den Organisationseinstellungen aktiviert wurde. Diese Einstellung wird in den Organisationseinstellungen > Generell > Lieferanten vorgenommen (→ Mehrfache buchungskreis- und einkaufsorganisationsspezifische Zuordnungen in der Lieferantenverwaltung erlauben)

Folgende Zuordnungen können vorgenommen werden:

Kostenrechnungskreis SAP Kostenrechnungskreis
Kontengruppe SAP Kontengruppe
SAP Buchungskreis-spezifische Zuordnungen Hier erfolgt die Zuordnung des Lieferanten zu einem Buchungskreis sowie einem Abstimmkonto. Optional können Zahlwege definiert bzw. die doppelte Rechnungsprüfung aktiviert werden
SAP Einkaufsorganisations-spezifische Zuordnungen Hier erfolgt die Zuordnung des Lieferanten zu einer Einkaufsorganisation. Optional sind folgende Angaben möglich:

  • Zuständiger strategischer Einkäufer
  • Zuständige Benutzergruppe
  • Währung
  • Zahlungsbedingungen
  • Lieferbedingungen
  • Mindestbestellwert
  • Wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung
  • Automatische Wareneingangsabrechnung

Diese Zuordnungen werden im Bestellprozess berücksichtigt. In Abhängigkeit von SAP Buchungskreis oder SAP Einkaufsorganisation werden z.B. Währung, Liefer- und Zahlungsbedingungen etc. automatisch ausgewählt.

Nutzungsbedingungen

  • Status → Status zur Beantwortung der Nutzungsbedingung
  • Datum/Benutzer → Zeitstempel der Beantwortung und Nutzer (sofern vorhanden)

Sonstiges

  • Datenaktualisierung angefordert → Zeitstempel der zuletzt durchgeführten Abfrage von Stammdaten,über die zwischenzeitzlich abgekündigte Stammdatenabfrage Funktion)
  • Letzte Datenaktualisierung → Zeitstempel der letzten Datenaktualisierung des Lieferanten
  • Ausschreibungen → 

Vorgangsstatistik

  • Ausschreibungen: <Anzahl Ausschreibungen> Ausschreibungen anzeigen
  • Angebote zu Ausschreibungen: <Anzahl Ausschreibungen> Angebote anzeigen
  • Informationsanfragen: <Anzahl Ausschreibungen> Informationsanfragen anzeigen
  • Informationsauskünfte: <Anzahl Ausschreibungen> Informationsauskünfte anzeigen
  • Bewertungsfragebögen <Anzahl Ausschreibungen> Bewertungsfragebögen anzeigen

Um die Verwaltung von Adressen, Bankverbindungen und Ansprechpartnern zu vereinfachen, stehen nun für jeden Lieferanten ein Adressverzeichnis, ein Bankverbindungsverzeichnis sowie ein Ansprechpartnerverzeichnis zur Verfügung.

Einträge aus diesen Verzeichnissen können in einem weiteren Schritt Organisationseinheiten zugeordnet werden.

Die Verzeichnisse können entweder durch eigene Eingaben (manuell in der Lieferantenverwaltung oder über Schnittstellen) oder vom Lieferanten mit Einträgen versorgt werden.

Ein Lieferant muss hierfür im Onventis Supplier Portal entsprechende Einträge anlegen und der Kundenorganisation und deren erweiterten Organisationseinheiten zuweisen.

Verzeichnis für optionale Adressen. Adressen können auf Organisationseinheitenebene zugeordnet werden.

Bereits angelegte Adressen können über das Papierkorb Symbol am Ende einer jeden Zeile des jeweiligen Eintrags gelöscht werden.

Adressen können nicht gelöscht werden, sofern Sie noch mindestens einer Organisationseinheit zugeordnet sind.

Adresse

  • Nr. → Pflichtfeld (wird automatisch vergeben wenn leer bei Anlage in der Web-Oberfläche)
  • Straße → Pflichtfeld wenn Straße in den Organisationseinstellung als Pflichtfeld gesetzt ist
  • Straße 2
  • Gebäude
  • Etage
  • Raum
  • PLZ/Ort → Pflichtfeld
  • Land → Pflichtfeld; Land und Subnationale Verwaltungseinheit – z.B. Baden-Württemberg)
  • Postfach → Pflichtfeld, wenn Postfach PLZ angegeben
  • Postfach PLZ → Pflichtfeld, wenn Postfach angegeben
  • Ort

Nummern

  • Kundennummer bei Lieferant→ Diese Kundennummer wird im Bestell-PDF gedruckt und ist in der XML Datei, die optional der Lieferant erhalten kann, hinterlegt.
  • USt-IdNr.
  • USt-IdNr. Validierung → Werden erstmalig Daten des Lieferanten aus dem Supplier Portal übernommen, so wird hier ein  Validierungsergebniss aus der EU USt-IdNr. Abfrage (EU VIES) des Supplier Portals übernommen.

Kommunikation

  • Telefon
  • Fax
  • Kontakt-E-Mail

Referenzen

  • Organisationseinheit(en) mit welcher/n die Adresse verknüpft ist

Verzeichnis für optionale Bankverbindungen. Bankverbindungen können auf Organisationseinheitenebene zugeordnet werden.

Bereits angelegte Bankverbindungen können über das Papierkorb Symbol am Ende einer jeden Zeile des jerweiligen Eintrags gelöscht werden.

Bankverbindungen können nicht gelöscht werden, sofern Sie noch mindestens einer Organisationseinheit zugeordnet sind.

Bankverbindungen

  • Nr. → Pflichtfeld (wird automatisch vergeben wenn leer bei Anlage in der Web-Oberfläche)
  • Bankname
  • Straße
  • PLZ
  • Ort
  • Land
  • Deutschland
  • Währung
  • Konto
  • BLZ
  • IBAN
  • BIC / SWIFT-Code

Referenzen

  • Organisationseinheit(en) mit welcher/n die Bankverbindung verknüpft ist

Verzeichnis für Ansprechpartner. Ansprechpartner können auf Organisationseinheitenebene zugeordnet werden.

Ansprechpartner werden zudem über alle Lieferanten Hinweg im Bereich Lieferantenverwaltung > Lieferantenansprechpartner gelistet und können z.B. in einer Anfrage ausgewählt werden.

Bereits angelegte Ansprechpartner können über das Papierkorb Symbol am Ende einer jeden Zeile des jeweiligen Eintrags gelöscht werden.

Ansprechpartner können nicht gelöscht werden, sofern Sie noch mindestens einer Organisationseinheit zugeordnet sind.

Bei Onventis Supplier Network Lieferanten besteht zusätzlich die Möglichkeit den Systemzugang für einzelne Ansprechpartner anzufragen.

Anfragen für Systemzugänge werden dem Lieferanten im Supplier Network angezeigt.

Ansprechpartner

  • Nr. → Pflichtfeld (wird automatisch vergeben wenn leer bei Anlage in der Web-Oberfläche)
  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname → Pflichtfeld
  • Position
  • Abteilung

Kommunikation

  • Telefon
  • Fax
  • Mobil
  • E-Mail → Wird als Bestell-E-Mail Adresse verwendet, wenn “Standard-Empfänger” ausgewählt ist

Bemerkung

  • Interne Bemerkung

Referenzen

  • Organisationseinheit(en) mit welcher/n der Ansprechpartner verknüpft ist

Im Reiter Dokumente können wichtige Dokumente zum Lieferanten zugeordnet und mit einer Gültigkeit versehen werden.

Weiterhin kann beim Anlegen des Dokumentes angegeben werden, wer über den Ablauf der Gültigkeit informiert werden soll. Dabei kann definiert werden wie viel Arbeitstage vor Ablauf der Gültigkeit die E-Mail versendet werden soll und welche Benutzergruppe diese Information erhalten soll.

Im Register Dokumente werden auch alle Dokumente gelistet, die im Bereich VerwaltungEigene Dokumente angelegt wurden und diesem Lieferanten zugeordnet worden ist.

Materialgruppen

Im Reiter Materialgruppen sind die Materialgruppen gelistet, die im Bereich Administration > Interne Organisation > Materialgruppen angelegt wurden und die über die Checkbox für den Bereich Anfragewesen/Lieferantenmanagement sichtbar gemacht wurden.

Hier können Materialgruppen freigegeben oder gesperrt werden, indem die betreffenden Checkboxen aktiviert oder deaktiviert werden.

Die Ausprägung von Materialgruppen auf Ebene der Organisationseinheit dient der reinen Information.

Im Reiter Lizenzen kann dem Lieferant das Lieferanten-Lizenzpaket zugeordnet werden.

Im Reiter Lizenzen kann dem Lieferant das Lieferanten-Lizenzpaket zugeordnet werden.

D&B Daten

Um die Bisnode Pakete “Medium” und “Large” zu nutzen muss das dementsprechende Paket für eine Organisation lizenziert werden. Nach der Lizenzierung ist der Reiter “D&B Daten” im Lieferantenstamm sichtbar. Je nach Rechtezuordnung kann der Benutzer einen D&B Report abfragen oder lediglich einsehen. Über den Button D&B Abgleich kann ein entsprecheder Report angefragt werden. Über den Button Bericht Export können die Daten in einer Excel zusätzlich exportiert werden.

Dieses Paket beinhaltet insbesondere aussagekräftige Finanz- und Risikodaten eines angefragten Lieferanten bzw. Unternehmen. Grafisch aufbereitete Daten wie der Risikoindikator oder der Paydex® (Zahlungsverhalten) lassen auf einen Blick erkennen, ob der angefragte Lieferant ein hohes oder niedriges Ausfallrisiko bzw. ein positives oder negatives Zahlungsverhalten aufweist.

  • Risikoindikator: Der D&B Risikoindikator stellt die Konkurswahrscheinlichkeit einer Firma auf einer Skala von eins (niedrigstes Ausfallsrisiko) bis vier (höchstes Ausfallsrisiko) für die nächsten zwölf Monate dar.
  • Paydex: Als gewichteter Index zeigt der Paydex® auf einer Skala von 0-100 wie pünktlich eine Firma Ihre Rechnungen bezahlt.
     Paydex Zahlungsweise
    100 Vorzeitig
    90 Skontoausnutzung
    80 Vereinbarungsgemäss
    70 10 Tage nach Zahlungsfrist
    60 20 Tage nach Zahlungsfrist
    50 30 Tage nach Zahlungsfrist
    40 60 Tage nach Zahlungsfrist
    30 90 Tage nach Zahlungsfrist
    20 120 Tage nach Zahlungsfrist
    10 150 Tage nach Zahlungsfrist
    0 180 Tage nach Zahlungsfrist
    UN Keine Angabe möglich

Firmendaten

  • Angefragte D-U-N-S Nummer: Angefragtes Unternehmen hat dieselbe DUNS-Nummer, es sei denn es wurde auf eine Niederlassung angefragt.
  • Firmenname: Primärer Name des Unternehmens.
  • Nicht eingetragene Bezeichnung: Nicht eingetragene Bezeichnung des angefragten Unternehmens.
  • Gründungsdatum: Jahr, in dem das Geschäft aufgenommen wurde.
  • Eintragungsdatum: Jahr der Rechtsformänderung des Unternehmens.
  • Handelsregisternummer: Primäre Unternehmensidentifikationsnummer, die von einer Behörde oder der Handelskammer ausgegeben wird.
  • Lokaler Registertyp: Code, der die hauptsächliche Unternehmensidentifikationsnummer enthält, die in dem Land genutzt wird.
  • Rechtsform: Rechtliche Struktur, die bei den Behörden registriert ist.
  • Geschäftstätigkeit eingestellt (ja/nein): Indikator signalisiert, dass dieses Unternehmen seine Aktivitäten eingestellt hat.

Adress- und Kommunikationsdaten

  • Geschäftssitz: Tatsächliche Adresse des Sitzes.
  • Postleitzahl: Postleitzahl der Stadt/Region, in der das Unternehmen seinen Sitz hat.
  • Postalische Stadt: Postalische Stadt des Unternehmenssitzes.
  • Postfach: Nicht die physische Anschrift.
  • Primärer geographischer Bezirk: Hauptsächliche Untereinheit innerhalb eines Landes. Könnte ein Staat, eine Provinz, eine Region sein (z.B. England).
  • Sekundärer geographischer Bezirk: Land (o.ä.), wo das Unternehmen seinen Sitz hat.
  • Länder-ISO-Schlüssel: Gibt an, in welchem Land das Unternehmen seinen Sitz hat.
  • Telefonnummer: Schließt den Gebiets- / Lokalkode ein. Meisten Datenzentren haben mehr als eine Telefonnummer. “UNBEKANNT” kann vorhanden sein. Variierendes Format.
  • Faxnummer: Faxnummer des Unternehmens.

Branche

  • Lokaler Branchencode Typ: Identifikation der Klassifizierung der Aktivitäten.
  • Lokaler Branchencode: Lokale Aktivitätsklassifizierung.
  • SIC Typ: Version des SIC.
  • SIC: Branchencode (Standard Industrial Classification).

Finanzdaten

  • D&B Kreditempfehlung: Empfohlener Kreditrahmen.
  • Sicherheiten: Gibt an, ob gesicherte Angaben, wie z.B. UCC, gesicherte Hypotheken, Verpfändungen oder ähnliches vorliegen.
  • Immaterielle Vermögensgegenstände: Gesamtsumme der Immateriellen Vermögengegenstände.
  • Bilanzdatum: Datum der aktuellen Bilanz.
  • Währungscode der Bilanz: Währungseinheit der Bilanz falls verschieden vom Standard.
  • Datum der G&V: Datum der Gewinn- und Verlustrechnung.
  • Startdatum der G&V: Datum, an dem die Gewinn- und Verlustrechnung beginnt.
  • Enddatum der G&V: Datum, an dem die Gewinn- und Verlustrechnung endet.
  • Eigenkapital: Gesamtbetrag des Eigenkapitals. Inklusive Kapital, einbehaltenen Gewinnen etc.
  • Verfügbares Eigenkapital: Eigenkapital minus immaterielle Vermögensgegenstände.
  • Status verfügbares Eigenkapital: Bestimmt verfügbares Eigenkapital.
  • Verfügbares Eigenkapital – Text: Eigenkapital minus immaterielle Vermögensgegenstände, wenn es nicht in ein numerisches Feld umgewandelt werden kann.
  • Jahr Kontrolle: Jahr, in dem die Kontrolle gestartet wurde.
  • Forderungen: Gibt an, ob offene Inkassoforderungen, Gerichtliche Forderungen, Wechselproteste oder ähnliches vorliegen.
  • Jahresumsatz: Jahresumsatz dieses Unternehmens.
  • Jahresumsatz – Text: Jahresumsatz dieses Unternehmens, wenn dieser einem numerischen Feld nicht zugeordnet werden kann.
  • Jahresumsatz konsolidiert: Qualifiziert jährliches Umsatzvolumen.
  • Jahresumsatz recherchiert: Qualifiziert jährliches Umsatzvolumen.
  • Umsatz: Umsatzerlöse nach Discounts und Nachlässen.

Risikodaten und Zahlungsverhalten

  • D&B Rating: Das Rating, das von Dun and Bradstreet vergeben wird.
  • Zahlungsverhalten: Zahlungsindex für die letzten 12 Monate.
  • Branchennorm Zahlungsindex: Mittlerer oder durchschnittlicher Industrieller Zahlungsindex.
  • Offene Klagen und/oder Urteile: Gibt an, ob offene Verfahren, Urteile, Petitionen oder Zahlungsbemerkungen vorliegen.
  • Strafverfahren: Gibt an, ob Gerichtsverfahren vorliegen.
  • Besondere Ereignisse: Gibt an, ob besondere Ereignisse vorliegen, die operationale Veränderungen einschließlich Namensänderungen, Managementänderungen, Leitungsveränderungen, Umzug o.ä. betreffen.
  • Andere besondere Ereignisse: Gibt an, ob sonstige, bisher nicht erwähnte besondere Ereignisse vorliegen.
  • Besondere Katastrophen-Ereignisse: Gibt an, ob besondere, katastrophale Ereignisse, wie z.B. Feuer, Hurrikane o.ä. vorliegen.
  • Besondere finanz./rechtl. Ereignisse: Gibt an, ob besondere Ereignisse vorliegen.
  • Schlechte Finanzlage: Gibt an, ob das Unternehmen in Konkurs ist,  Verwalter zur Liquidierung bestellt ist oder ähnliches.
  • Historie: Dieser Code zeigt an, ob nachteilige Information zu diesem Unternehmen vorliegen und ob vollständige Details zu Management und Firma existieren.

Mitarbeiter

    • Titel Funktionsträger: Titel Funktionsträger.
    • Name Funktionsträger: Name Funktionsträger.
    • Titel Geschäftsführer/CEO: Freies Fomat Feld für den Titel des Vorstandsvorsitzenden.
    • Name Geschäftsführer/CEO: Name des Vorstandsvorsitzenden des Unternehmens.
    • Mitarbeiter lokal: Mitarbeiteranzahl an der angegebenen Adresse.
    • Mitarbeiter lokal – Text: Mitarbeiteranzahl an der angegebenen Adresse wenn diese einem numerischen Feld nicht zugeordnet werden kann.
    • Mitarbeiter lokal recherchiert: Qualifiziert die Kalkulation von Mitarbeitern hier.
    • Mitarbeiterminimum lokal: Qualifiziert die Kalkulation von Mitarbeitern hier.
    • Anzahl Mitarbeiter gesamt: Gesamtanzahl der Mitarbeiter.
    • Mitarbeiter gesamt – Text: Gesamtanzahl der Mitarbeiter, wenn diese einem numerischen Feld nicht zugeordnet werden kann.
    • Mitarbeiter gesamt recherchiert: Qualifiziert die Kalkulation der gesamten Mitarbeiter.
    • Mitarbeiter gesamt qualifiziert: Qualifiziert die Kalkulation der gesamten Mitarbeiter.
    • Mitarbeiterminimum gesamt qualifiziert: Qualifiziert die Kalkulation der gesamten Mitarbeiter.

Innerhalb dieses Pakets werden grundlegende Marketing-Informationen zu einem Lieferanten oder Unternehmen bereitgestellt. Die Daten beziehen sich insbesondere auf Firmen- und Adressdaten, Branchenzugehörigkeit, Mitarbeiterinformationen, Finanzdaten und Informationen über die Konzernverflechtungen des angefragten Unternehmens.

Firmendaten

  • Firmenname: Dies ist der offiziell eingetragene Name des Unternehmens.
  • Nicht eingetragene Bezeichnung: Vom Unternehmen angewendete Handelsformen.
  • Ehemaliger Geschäftsname: Ehemaliger Unternehmensname.
  • Ehemalige D-U-N-S Nummer: Vorangegangene, durch D&B zugeteilte, Identifikationsnummer.
  • Gründungsjahr: Tatsächliches Gründungsjahr des Unternehmens.
  • Rechtlicher Status: Dieser Schlüssel gibt Aufschluss über die rechtliche Stellung des Unternehmens. Z. B. Korporation, Teilhaberschaft und Joint Venture.
  • Geschäftstätigkeit eingestellt: Zeigt an, ob dieses Unternehmen aktiv oder inaktiv ist.
  • Rechtsformcode: Zeigt an, ob es sich um den Sitz einer Mutter- oder Tochtergesellschaft handelt. Werte sind: 0 = Einzelsitz; 1 = Hauptsitz; 2 = Zweigniederlassung
  • Einzig verfügbare Adresse: Der Wert beträgt Y falls die registrierte Adresse die einzig verfügbare Adresse darstellt.
  • Nationale ID: Schlüssel, der die Hauptunternehmens-Identifikationsnummer darstellt, welche in dem Niederlassungsland des Unternehmens verwendet wird.
  • Nationales Identifikationssystem: Schlüssel, der die Art der inländischen Identifikationsnummer angibt.
  • Vermarktbarer Datensatz: Zeigt an, ob der Datensatz vermarktbar ist oder nicht. Werte sind: 1=nicht vermarktbar und gelistet; 2=nicht vermarktbar und von der Liste entfernt; 3=vermarktbar und gelistet
  • Berichtsdatum: Datum, welches anzeigt, wann die Überprüfung der gesamten, verfügbaren Informationen für das Unternehmen abgeschlossen ist.

Adress- und Kommunikationsdaten

  • Straße: Physische Anschrift des Unternehmens. Bis zu 2 Felder für den Straßeneintrag.
  • Hausanschrift: Zeile 2 der Hausanschrift des Unternehmens.
  • PLZ: Postleitzahl des Ortes in dem das Unternehmen ansässig ist.
  • Ort: Name des Ortes, in dem das Unternehmens seinen Geschäftssitz hat.
  • Bundesland (Abkürzung): Die 2- bis 4-stellige Abkürzung für das Bundesland/Provinz in dem das Unternehmen ansässig ist.
  • Bundesland: Name der Hauptunterinstanz innerhalb des Landes, Bundeslandes, Region (z. B. England) in dem das betreffende Unternehmen seinen Sitz hat.
  • Bundeslandschlüssel: Der zweistellige Schlüssel des Bundeslandes oder der Provinz, in der sich das Unternehmen befindet.
  • Stadt: Der Ort in dem das Unternehmen ansässig ist.
  • WB Länderschlüssel: Der 3-stellige WorldBase-Schlüssel des physischen Landes in dem das Unternehmen ansässig ist.
  • Land: Name des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.
  • Länder-ISO-Schlüssel: ISO-Schlüssel in welchem Land das Unternehmen seinen Sitz hat.
  • US-Bezirksschlüssel: Der dreistellige Schlüssel des US Bezirks in dem sich das Unternehmen befindet.
  • Kontinentenschlüssel: Der einstellige Schlüssel zur Identifizierung der Region in der sich das Unternehmen befindet.
  • Telefonnummer: Haupttelefonnummer des Unternehmens.
  • Faxnummer: Hauptfaxnummer des Unternehmens.
  • Telexnummer: Telexnummer des Unternehmens.
  • NIXIE Schlüssel: Zeigt an, ob zuletzt zugestellte Postsendungen als NICHT ZUSTELLBAR an den Absender zurück gingen. Werte sind: B=Beide Adressen nicht lieferbar; M= Postanschrift nicht lieferbar; N=Keine Indikation für nicht zustellbare Postsendungen; P=Physische Anschrift nicht lieferbar; Y=eine der beiden Anschriften ist nicht lieferbar

Postanschrift

  • Postanschrift – Adresse: Wird nur angezeigt, wenn das Unternehmen neben der Geschäftsadresse über eine Postanschrift verfügt.
  • Postanschrift – PLZ: Postleitzahl der Postanschrift des Unternehmens.
  • Postanschrift – Ort: Ort der Postanschrift des Unternehmens.
  • Postanschrift – Bundesland (Abkürzung): Die zwei- bis vierstellige alphabetische Abkürzung des Bundesstaates/Provinz.
  • Postanschrift – Bundesland: Bundesland/Provinz der Postanschrift des Unternehmens.
  • Postanschrift – Bundeslandschlüssel: Der zweistellige Schlüssel, der für den Bundesstaat /Provinz  der Postanschrift des Unternehmens steht.
  • Postanschrift – Stadtschlüssel: Ortschlüssel der Stadt die zur Postanschrift gehört.
  • Postanschrift – Landesschlüssel: Der dreistellige Schlüssel des Landesnamen der Postanschrift.
  • Postanschrift – Land: Der Name des Landes aus der Postanschrift.
  • Postanschrift – Bezirksschlüssel: Der dreistellige Schlüssel des US Bezirks der Postanschrift des Unternehmens.
  • Postanschrift – Bezirk: Name des Bezirks der zur Postanschrift gehört.
  • Postanschrift – Kontinentenschlüssel: Der einstellige Schlüssel zur Identifizierung der Region aus der Postanschrift in der sich das Unternehmen befindet.

Branche

  • Geschäftsbranche: Beschreibt die Aktivitäten des Unternehmens und bezieht sich auf den vierstelligen US SIC Code von 1987.
  • SIC: Amtliche Branchenklassifikation.
  • Örtliche Aktivitätsklassifikation: Schlüssel für die örtliche Aktivitätsklassifikation.
  • Aktivitätsschlüssel: Beschreibt einen besonderen Aktivitätenschlüssel nach System und/oder Komponenten (z.B. US SIC Code von 1977).
  • Import-/ Exportschlüssel: Zeigt an, ob das Unternehmen entweder: Materialien zum Zwecke der Weiterverbeitung oder des Wiederverkaufs importiert, Produkte in andere Länder exportiert oder beides tut. Werte sind: A=Import/Export/Makler; B=Importe und Exporte; C=Importe; D=Importe und Makler; E=Exporte und Makler; F=Makler (keine Lagerbestände, nimmt keine Rechtsansprüche); G=nicht verfügbar/keine; H=Exporte

Mitarbeiter

  • Titel Geschäftsführer/CEO: Allgemeiner Titel/Anrede des Hauptgeschäftsführers.
  • Name Geschäftsführer/CEO: Name des primären Geschäftsführers des Unternehmens.
  • Mitglied der Geschäftsleitung – Name: Name aller Personen, die geschäftsführende Funktionen erfüllen. Bis zu 10 Einträge sind möglich.
  • Mitarbeiter lokal: Anzahl der Mitarbeiter unter der angegebenen Adresse.
  • Mitarbeiter lokal qualifiziert: Anzeiger, der die Mitarbeiterzahl vor Ort qualifiziert.
  • Anzahl Mitarbeiter gesamt: Anzahl der vom Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter einschließlich aller anderweitig niedergelassenen Zweigstellen, Abteilungen und Tochtergesellschaften.
  • Mitarbeiter gesamt qualifiziert: Anzeiger, der die Gesamtmitarbeiterzahl qualifiziert.
  • Geschäftsleitung eingeschlossen: Zeigt an, ob die Mitglieder der Geschäftsführung in der Anzahl der Mitarbeiter mit eingeschlossen sind.

Finanzdaten

  • Jahresumsatz: Verkaufszahlen des Unternehmens, üblicherweise in Inlandswährung.
  • Indikator Jahresumsatz: Der Schlüssel, der das Verkaufsvolumen beschreibt.
  • Jahresumsatz in US-Dollar: Angabe des jährlichen Verkaufsvolumen in US Dollar.
  • Gewinn/Verlust in nationaler Währung: Gewinn oder Verlust in Inlandswährung.
  • Gewinn/Verlust in US-Dollar: Gewinn oder Verlust in US-Dollar.
  • Eigenkapital: Gesamtsumme des Nettowertes des Unternehmens, einschließlich Stammkapital, beibehaltene einkommenseigene Aktien, etc. in Inlandswährung.
  • Eigenkapital in US-Dollar: Gesamtsumme des Nettowertes des Unternehmens, einschließlich Stammkapital, beibehaltene einkommenseigene Aktien, etc. in US-Dollar.
  • Bilanzdatum: Datum des aktuellen Finanzberichts.

Konzernstruktur

  • Tochtergesellschaft (0:Nein/3:Ja): Zeigt an, ob das Unternehmen eine Tochtergesellschaft ist.
  • Datum Überprüfung der Konzernstruktur: Datum, welches anzeigt, wann die gesamte Stammbaumverknüpfung überprüft wurde.
  • Globaler DIAS Schlüssel: Der Neun-Byte große Binärschlüssel, der hilft, Familienmitglieder zusammen zu führen, indem er eine Datei gemäß dem Namen der ultimativen Muttergesellschaft und der Familiensequenzen innerhalb jeder Gruppe in eine Reihenfolge bringt.
  • Globaler Hierarchieschlüssel: Ein Zweipunktschlüssel in Verbindung mit dem Status und der Anzeige für Tochtergesellschaften, der die Position eines Betriebes innerhalb der Konzernhierarchie feststellt.
  • Globale Konzernmitglieder – Anzahl: Die Anzahl der Familienmitglieder einschließlich globaler Hauptsitze, aller Tochtergesellschaften und Zweigniederlassungen.
  • Globale Muttergesellschaft
    • D-U-N-S Nummer: D-U-N-S Nummer der ultimativen Muttergesellschaft des Unternehmens.
    • Firmenname: Der juristische Name der globalen Muttergesellschaft.
    • Adresse: Anschrift der Hausadresse der globalen Muttergesellschaft.
    • PLZ: Die Postleitzahl der globalen Hauptanschrift unter der das Unternehmen ansässig ist.
    • Ort: Ort, in dem die globale Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Stadt: Ortsschlüssel der Stadt in dem die globale Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Bundesland (Abkürzung): Die zwei- bis vierstellige Abkürzung des Bundeslandes oder der Provinz in der die globale Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Bundesland: Name der primären Untereinteilung innerhalb es Landes, in dem die globale Muttergesellschaft ansässig ist. Es kann sich um einen Bundesstaat, Provinz oder Region handeln.
    • WB Landescode: Der WorldBase Landesschlüssel des Landes in dem das global-ultimative Unternehmen ansässig ist.
    • Land: Land, in dem die globale Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Bezirksschlüssel: Der Schlüssel, der das Land der Hausanschrift der globalen Muttergesellschaft identifiziert.
    • Kontinent: Der einstellige Schlüssel, der die Region angibt, in dem die globale Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Identifikation: Wird verwendet, um das global-ultimative Unternehmensmitglied zu identifizieren.
  • Inländische Muttergesellschaft
    • D-U-N-S Nummer: D-U-N-S Nummer des ultimativen Mutterunternehmens innerhalb des gleichen Landes in dem auch das betreffende Unternehmen ansässig ist.
    • Firmenname: Der juristische Name der inländischen Muttergesellschaft.
    • Adresse: Die Adresse der Hausanschrift der inländischen Muttergesellschaft.
    • PLZ: Die Postleitzahl der inländischen Hauptanschrift unter der das Unternehmen ansässig ist.
    • Ort: Der Ort in dem die inländische Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Bundesland (Abkürzung): Die zwei- bis vierstellige Abkürzung des Bundeslandes oder der Provinz in der die inländische Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Bundesland: Name der primären Untereinteilung innerhalb es Landes, in dem die inländische Muttergesellschaft ansässig ist. Es kann sich um einen Bundesstaat, Provinz oder Region handeln.
    • Stadt: Der Ort in dem die inländische Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Bezirksschlüssel: Der Schlüssel, der das Land der Hausanschrift der inländischen Muttergesellschaft identifiziert.
  • Hauptsitz
    • D-U-N-S Nummer: D-U-N-S Nummer der Hauptniederlassung/Muttergesellschaft des Unternehmenssitzes.
    • Firmenname: Der juristische Name der Hauptstelle/Muttergesellschaft.
    • Adresse: Die Adresse der Hausanschrift der Hauptstelle/Muttergesellschaft.
    • PLZ: Die Postleitzahl der Hauptstelle/Muttergesellschaft unter welcher die Hauptstelle/Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Ort: Der Ort, an dem die Hauptstelle/Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Bundesland (Abkürzung): Die zwei- bis vierstellige Abkürzung des Bundeslandes oder der Provinz in der die Hauptstelle/Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Bundesland: Name der primären Untereinteilung innerhalb des Landes in dem die Hauptstelle/Muttergesellschaft ansässig ist. Es kann sich um ein Bundesland, Provinz oder Region handeln.
    • Stadt: Der Ortsschlüssel unter dem die Hauptstelle/Muttergesellschaft ansässig ist.
    • WB Landescode: Der Worldbase Landesschlüssel des Landes in dem die Hauptniederlassung/Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Land: Das Land, in dem die Hauptstelle/Muttergesellschaft ansässig ist.
    • Bezirksschlüssel: Der Schlüssel, der das Land der Hausanschrift der Hauptstelle/Muttergesellschaft identifiziert.
    • Kontinent: Der einstellige Schlüssel, der die Region angibt, in dem die Hauptstelle/Muttergesellschaft ansässig ist.