openTRANS

Contents

openTRANS 1.0

Onventis Complete

Exported on Dez. 15, 2021

Table of Contents

ORDER 7

ORDER_HEADER 7

ORDER_INFO 7

ORDER_ITEM_LIST 9

ORDER_SUMMARY 9

ORDERCHANGE 11

ORDERCHANGE_HEADER 11

ORDERCHANGE_INFO 11

ORDERCHANGE_ITEM_LIST 13

ORDERCHANGE_SUMMARY 13

ORDERRESPONSE 14

ORDERRESPONSE_HEADER 14

ORDERRESPONSE_INFO 14

ORDERRESPONSE_ITEM_LIST 15

ORDERRESPONSE_ITEM 15

ORDERRESPONSE_SUMMARY 17

DISPATCHNOTIFICATION 18

DISPATCHNOTIFICATION_HEADER 18

DISPATCHNOTIFICATION_INFO 18

DISPATCHNOTIFICATION_ITEM_LIST 19

DISPATCHNOTIFICATION_ITEM 19

DISPATCHNOTIFICATION_SUMMARY 20

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT 21

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT _HEADER 21

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_HEADER 21

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM_LIST 22

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM 22

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_SUMMARY 22

INVOICE 23

INVOICE_HEADER 23

INVOICE_INFO 23

ORDER_HISTORY 24

INVOICE_ITEM_LIST 24

INVOICE_ITEM 25

INVOICE_SUMMARY 26

RFQ 27

RFQ_HEADER 27

RFQ_INFO 27

RFQ_ITEM_LIST 28

RFQ_ITEM 28

RFQ_SUMMARY 28

QUOTATION 29

QUOTATION _HEADER 29

QUOTATION _INFO 29

QUOTATION _ITEM_LIST 30

QUOTATION _ITEM 30

QUOTATION_SUMMARY 30

ACCOUNTING_INFO 31

ADDRESS 31

ARTICLE_ID 32

ARTICLE_PRICE 33

ONV-ALLOW_OR_CHARGES_FIX 34

ALLOW_OR_CHARGE 34

ALLOW_OR_CHARGE_VALUE 35

ONV-PRICE_BASE_FIX 35

BUYER_PARTY, SUPPLIER_PARTY, INVOICE_PARTY, DELIVERY_PARTY 36

CATALOG_REFERENCE 36

CONTACT 36

CONTROL_INFO 36

DELIVERY_DATE 37

DELIVERY_REFERENCE 37

MANUFACTURER_INFO 37

ONV-DELIVERY_SCHEDULE 38

ONV-MULTI_ACCOUNTING_INFO 38

ORDER_ITEM 38

ORDER_PARTIES 41

ORDER_REFERENCE 41

PARTY 41

PAYMENT 42

CARD 42

TRANSPORT 43

SAP_DATA 43

SHIPMENT_PARTIES 43

SOURCING_INFO 43

SUPPLIER_ORDER_REFERENCE 44

Diese Dokumentation beschreibt die von Onventis generierten openTRANS-Belege.

Die Belege basieren auf dem openTRANS-Standard in der Version V1.0 (DE) openTRANS-Standard-V1.0_en.pdf (EN) mit spezifischen Anpassungen.

Hinweise zur Interpretation

Da die Dokumente Onventis-spezifische Erweiterungen enthalten können (z.B. zur Übertragung von Mehrfachkontierungen), können sie technisch nicht in jedem Fall gegen die Standard-Definition validiert werden.
Felder, die im Standard als “Kann”-Felder definiert werden, werden größtenteils nur übermittelt, wenn ein Wert vorhanden ist. Falls diese im Beleg fehlen, sollte dies daher als “leer” interpretiert werden.
Da jederzeit Felder hinzugefügt werden können und die Reihenfolge der Elemente sich ändern kann, sollte die Position eines Knotens innerhalb des Dokuments nicht für das Einlesen des Belegs herangezogen werden.

Legende

Die Elemente und Unterknoten werden in den Tabellen aufgelistet. Änderungen gegenüber dem openTRANS Standard 1.0 sind in roter Schrift hervorgehoben.
Unterknoten mit eigenen Elementen sind mit der Beschreibung des Knotens verlinkt.
Elemente des Standards, die von Onventis nicht ausgegeben werden (z.B. weil die entsprechende Information in Onventis nicht verwendet wird), werden durchgestrichen dargestellt.
Onventis-spezifische Felder, die es nicht im openTRANS Standard gibt, sind durch einen grünen Hintergrund hervorgehoben.

ADDRESS
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
NAME	String	Element mit Abweichung in der maximalen Feldlänge	100
CONTACT		Verlinkter Unterknoten
REMARK type=”Onv-CustomsTariffNumber”*	String	Element, welches nur bei entsprechender Konfiguration ausgegeben wird	11
~~INTERNATIONAL_RESTRICTIONS~~		~~Nicht verwendetes Element~~
SAP_DATA	String	Onventis-spezifisches Feld	100

Bestellung – ORDER

In diesem Kapitel werden alle von Onventis im Beleg ORDER exportieren openTRANS-Felder sowie die Abweichungen vom Standard erläutert.

ORDER

ORDER
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
ORDER_HEADER		Kopfebene
ORDER_ITEM_LIST		Positionsebene
ORDER_SUMMARY		Zusammenfassung

ORDER_HEADER

ORDER_HEADER
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
CONTROL_INFO		Kontrollinformationen
~~SOURCING_INFO~~		~~Beschaffungsinformationen~~
ORDER_INFO		Auftragsinformationen

ORDER_INFO

ORDER_INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
ORDER_ID	String	Bestellnummer	35
ALT_CUSTOMER_ORDER_ID	String	Weitere Bestellnummern des Einkäufers: Kundenbestellnummer im Format „CustomerNr_” + Nummer Kommissionsnummer im Format „CommissionNr_” + Nummer	35
ORDER_DATE	DateTime	Zeitstempel der Bestellung	19
DELIVERY_DATE type=”optional”		Lieferdatum Abhängig ob das Feld „Liefertermin” gefüllt ist.
ORDER_PARTIES		Geschäftspartner
PRICE_CURRENCY	String	Währung, z.B. EUR	3
PAYMENT		Bezahlverfahren Abhängig ob das Feld „Purchase-Card Nr.” des Bestellers gefüllt ist.
TERMS_AND_CONDITIONS^*	String	Lieferbedingungen	200
PARTIAL_SHIPMENT_ALLOWED	Boolean	Definiert ob eine Teillieferung möglich ist.	4
TRANSPORT		Lieferbedingungen
~~INTERNATIONAL_RESTRICTIONS~~		~~Internationale Lieferbeschränkungen~~
REMARK type=”Onv-Title”*	String	Titel der Bestellung Organisationsspezifisch per Kennzeichen einstellbar. Werden nur übergeben wenn die Felder gefüllt sind.	200
REMARK type=”Onv-RemarkExtern”*	String	Externe Bemerkung	10.000
REMARK type=”Onv-RemarkIntern”*	String	Interne Bemerkung	10.000
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung	10.000
REMARK type=”Onv-UserGroup”*	String	Einkäufergruppen-Nr	35
REMARK type=”Onv-User”*	String	Benutzer-Nr des Erstellers	35
REMARK type=”Onv-PaymentTerms”*	String	Zahlungsbedingungen	200
REMARK type=”Onv-ShippingTypeName”	String	Versandart – Bezeichnung	475
REMARK type=”Onv-ShippingTypeNr”	String	Versandart – Nummer	35
REMARK type=”Onv-ShippingCostNet”	Decimal	Versandkosten netto	20
REMARK type=”Onv-ShippingCostGross”	Decimal	Versandkosten brutto	20
REMARK type=”PaymentMethods-Nr”	String	Zahlwege-Nr.	35
REMARK type=”PaymentMethods”	String	Zahlwege-Titel	100
REMARK type=”Onv-AddCost1Text”*	String	Zusatzkosten – Text Insgesamt können drei Zusatzkosten angegeben werden (AddCost1, AddCost2, AddCost3).	200
REMARK type=”Onv-AddCost1TaxRate”^*	Decimal	Zusatzkosten – MwSt-Satz	5
REMARK type=”Onv-AddCost1Price”^*	Decimal	Zusatzkosten – Wert	9
REMARK type=”Onv-SapCompCode”	String	SAP-Buchungskreis	35
REMARK type=”Onv-SapCoArea”	String	SAP-Kostenrechnungskreis	35
REMARK type=”Onv-SapPurchaseOrg”	String	SAP-Einkaufsorganisation	35
REMARK type=”Onv-PurchaseCardNumber”^*	String	Purchase-Card Nummer des Benutzers	19
REMARK type=”User id”*	String	Fester Benutzername für die Verbindung (parametrisierbar)
REMARK type=”Password”*	String	Festes Passwort für die Verbindung (parametrisierbar)
REMARK type=”Onv-CustomerNr-By-Provider”*	String	Nummer der Kunden-Organisation bei seiner Provider-Organisation	35
REMARK type=”Onv-RFQNr”	String	Nummer des RFQ, auf dem die Bestellung basiert, falls vorhanden	35
REMARK type=”Onv-ActionUserName”*	String	Loginname des absendenden Benutzers	50
REMARK type=”Onv-PackagingInstruction”	String	Code der Verpackungsvorschrift, falls vorhanden	35

ORDER_ITEM_LIST

ORDER_ITEM_LIST besteht im openTRANS Standard lediglich aus dem Element ORDER_ITEM welches eine Bestellposition darstellt und somit mehrfach vorkommen kann.

ORDER_SUMMARY

ORDER_SUMMARY ist eine (redundante) Zusammenfassung der Bestellung und beinhaltet lediglich die zwei Elemente TOTAL_ITEM_NUM und TOTAL_AMOUNT.

ORDER_SUMMARY
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Anzahl der Positionen	4
TOTAL_AMOUNT	Decimal	Brutto-Gesamtsumme der Bestellung	9

Bestelländerung – ORDERCHANGE

In diesem Kapitel werden alle von Onventis im Beleg ORDERCHANGE exportierten openTRANS Felder sowie die Abweichungen vom Standard erläutert.

ORDERCHANGE

Die XML Datei beginnt mit dem Haupt-Element „ORDERCHANGE” und beinhaltet den Kopfteil („ORDERCHANGE_HEADER”), die Positionsliste („ORDERCHANGE_ITEM_LIST”) und die Zusammenfassung („ORDERCHANGE_SUMMARY”).

ORDER
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
ORDERCHANGE_HEADER		Kopfebene
ORDERCHANGE_ITEM_LIST		Positionsebene
ORDERCHANGE_SUMMARY		Zusammenfassung

ORDERCHANGE_HEADER

ORDERCHANGE_HEADER besteht im openTRANS Standard aus den Elementen „CONTROL_INFO” und „ORDERCHANGE_INFO”.

ORDERCHANGE_HEADER
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
CONTROL_INFO		Kontrollinformationen
ORDERCHANGE_INFO		Auftragsinformationen

ORDERCHANGE_INFO

ORDERCHANGE_INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
ORDER_ID	String	Bestellnummer	35
ALT_CUSTOMER_ORDER_ID	String	Weitere Bestellnummern des Einkäufers: Kundenbestellnummer im Format „CustomerNr_” + Nummer Kommissionsnummer im Format „CommissionNr_” + Nummer	35
ORDER_DATE	DateTime	Zeitstempel der Bestellung	19
SUPPLIER_ORDER_ID	String	Auftragsnummer des Lieferanten	35
ORDERCHANGE_DATE	DateTime	Datum der Auftragsänderung	19
ORDERCHANGE_SEQUENCE_ID	Integer	Änderungssequenz	10
ORDER_PARTIES		Geschäftspartner
PRICE_CURRENCY	String	Währung, z.B. EUR	3
TERMS_AND_CONDITIONS^*	String	Lieferbedingungen	200
PARTIAL_SHIPMENT_ALLOWED	Boolean	Definiert ob eine Teillieferung möglich ist	4
TRANSPORT		Lieferbedingungen
~~INTERNATIONAL_RESTRICTIONS~~		~~Internationale Lieferbeschränkungen~~
REMARK type=”Onv-Title”*	String	Titel der Bestellung	200
REMARK type=”Onv-Incoterm”*	String	Lieferbedingungen (Drop-Down)	50
REMARK type=”Onv-DeliveryTermsLocation”^*	String	(Liefer-) Ort	200
REMARK type=”Onv-RemarkExtern”^*	String	Externe Bemerkung	10.000
REMARK type=”Onv-RemarkIntern”^*	String	Interne Bemerkung	10.000
REMARK type=”general”*	String	Externe Bemerkung	10.000
REMARK type=”Onv-UserGroup”^*	String	Einkäufergruppen-Nr	35
REMARK type=”Onv-User”^*	String	Benutzer-Nr des Erstellers	35
REMARK type=”Onv-PaymentTerms”^*	String	Zahlungsbedingungen	200
REMARK type=”PaymentMethods-Nr”*	String	Zahlwege-Nr.	35
REMARK type=”PaymentMethods”*	String	Zahlwege-Titel	100
REMARK type=”Onv-AddCost1Text”^*	String	Zusatzkosten – Text Insgesamt können drei Zusatzkosten angegeben werden (AddCost1, AddCost2, AddCost3).	200
REMARK type=”Onv-AddCost1TaxRate”^*	Decimal	Zusatzkosten – MwSt-Satz	5
REMARK type=”Onv-AddCost1Price”^*	Decimal	Zusatzkosten – Wert	9
REMARK type=”Onv-PurchaseCardNumber”^*	String	Purchase-Card Nummer des Benutzers	19
REMARK type=”Onv-ActionUserName”	String	Loginname des absendenden Benutzers	50
REMARK type=”Onv-PackagingInstruction”	String	Code der Verpackungsvorschrift, falls vorhanden	35

ORDERCHANGE_ITEM_LIST

ORDERCHANGE_ITEM_LIST besteht im openTRANS Standard lediglich aus dem Element ORDER_ITEM welches wie in ORDER_ITEM_LIST eine Bestellposition darstellt und somit mehrfach vorkommen kann.

ORDERCHANGE_SUMMARY

ORDERCHANGE_SUMMARY beinhaltet lediglich die zwei Elemente TOTAL_ITEM_NUM und TOTAL_AMOUNT.

ORDERCHANGE_ SUMMARY
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Anzahl der Positionen	4
TOTAL_AMOUNT	Decimal	Gesamtsumme der Bestelländerung	9

Auftragsbestätigung – ORDERRESPONSE

In diesem Kapitel werden alle von Onventis im Beleg ORDERRESPONSE exportieren openTRANS-Felder sowie die Abweichungen vom Standard erläutert.

ORDERRESPONSE

ORDERRESPONS
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
ORDERRESPONSE_HEADER		Kopfebene
ORDERRESPONSE_ITEM_LIST		Positionsebene
ORDERRESPONSE_SUMMARY		Zusammenfassung

ORDERRESPONSE_HEADER

ORDER_HEADER
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
CONTROL_INFO		Kontrollinformationen
ORDERRESPONSE_INFO		Auftragsinformationen

ORDERRESPONSE_INFO

ORDERRESPONSE_INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
ORDER_ID	String	Bestellnummer	35
ALT_CUSTOMER_ORDER_ID	String	Weitere Bestellnummern des Einkäufers: Kundenbestellnummer im Format „CustomerNr_” + Nummer	35
SUPPLIER_ORDER_ID	String	Auftragsnummer des Lieferanten	35
ORDER_DATE	DateTime	Zeitstempel der Bestellung	8
ORDERCHANGE_SEQUENCE_ID	Integer	Änderungssequenz
ORDERRESPONSE_DATE	DateTime	Datum der Auftragsbestätigung	8
DELIVERY_DATE type=”optional”*		Lieferdatum
ORDER_PARTIES		Geschäftspartner
PRICE_CURRENCY	String	Währung, z.B. EUR	3
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung der Auftragsbestätigung	10.000
REMARK type=”order”	String	Externe Bemerkung der Bestellung	10.000
TRANSPORT*		Lieferbedingungen Per Konfiguration entweder als “TRANSPORT” oder als REMARK-Felder (s.u.)
REMARK type=”buyer”	String	Bemerkung des Kunden zur Freigabe/Ablehnung einer Auftragsänderung	10.000
REMARK type=”Onv-Incoterm”*	String	Lieferbedingungen (Drop-Down)	50
REMARK type=”Onv-DeliveryTermsLocation”*	String	(Liefer-) Ort	200
REMARK type=”Onv-DeliveryTerms”*	String	Lieferbedingungen	100
REMARK type=”Onv-PaymentTerms”*	String	Zahlungsbedingungen	100
REMARK type=”Onv-AddCost1Text”	String	Zusatzkosten – Text Insgesamt können drei Zusatzkosten angegeben werden (AddCost1, AddCost2, AddCost3)	200
REMARK type=”Onv-AddCost1TaxRate”	Decimal	Zusatzkosten – MwSt-Satz	5
REMARK type=”Onv-AddCost1Price”	Decimal	Zusatzkosten – Wert	9
REMARK type=”Onv-PackagingInstruction”	String	Code der Verpackungsvorschrift, falls vorhanden	35

ORDERRESPONSE_ITEM_LIST

ORDERRESPONSE_ITEM_LIST besteht im openTRANS Standard lediglich aus dem Element ORDERRESPONSE_ITEM welches eine Position darstellt und somit mehrfach vorkommen kann.

ORDERRESPONSE_ITEM

ORDERRESPONSE_ITEM
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
LINE_ITEM_ID	Integer	Positionsnummer	4
ARTICLE_ID		Artikelnummer
QUANTITY	Decimal	Menge	9
ORDER_UNIT	String	Mengeneinheit	40
ARTICLE_PRICE type=”net_list”		Preisinformation
DELIVERY_DATE type=”optional”		Lieferdatum
ONV-DELIVERY_SCHEDULE		Liefereinteilung
SHIPMENT_PARTIES		Positions-Lieferadresse
REMARK type=”Onv-RemarkExtern”*	String	Externe Bemerkung der Position	10.000
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung der Position	10.000
REMARK type=”Onv-Title”	String	Titel der Position	100
REMARK type=”Onv-Description”	String	Beschreibung der Position	10.000
REMARK type=”Onv-Modified”	TinyInt	Gibt an ob die Position geändert (1) oder nicht geändert (0) wurde.	1
REMARK type=”Onv-Status”	String	Übergibt die folgenden Status: “Canceled” wenn die Position storniert wurde “Added” wenn die Position hinzugefügt wurde “Confirmed” wenn die Position bestätigt wurde “NotConfirmed” wenn die Position nicht bestätigt wurde	35
REMARK type=”Onv-SalesOrderNrIntern”	String	Auftrags-Nummer	35
REMARK type=”Onv-ResetTaxRate”	Boolean	Steuersatz zurücksetzen (Reverse-Charge-Verfahren)
REMARK type=”Onv-ContentUnit”*	String	Artikel-Inhaltseinheit	50
REMARK type=”Onv-DiscountRelative”	Decimal	Absoluter Rabatt (positiver Wert) bzw. Zuschlag (negativer Wert)
REMARK type=”Onv-DiscountAbsolute”	Decimal	Relativer Rabatt (positiver Wert) bzw. Zuschlag (negativer Wert)

ORDERRESPONSE_SUMMARY

ORDERRESPONSE_SUMMARY beinhaltet lediglich die zwei Elemente TOTAL_ITEM_NUM und TOTAL_AMOUNT.

ORDERRESPONSE_ SUMMARY
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Anzahl der Positionen	4
TOTAL_AMOUNT	Decimal	Netto-Gesamtsumme des Auftrags	9

Lieferschein / Lieferavis – DISPATCHNOTIFICATION

In diesem Kapitel werden alle von Onventis im Beleg DISPATCHNOTIFICATION exportieren openTRANS-Felder sowie die Abweichungen vom Standard erläutert.

DISPATCHNOTIFICATION

Ein Lieferschein bezieht sich immer auf eine Bestellung. Die Referenz wird im Header im Feld REMARK type=”Onv-Order”, sowie auf Positionsebene im Knoten ORDER_REFERENCE und SUPPLIER_ORDER_REFERENCE (Auftragsbezug) angegeben.

DISPATCHNOTIFICATION
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
DISPATCHNOTIFICATION_HEADER		Kopfebene
DISPATCHNOTIFICATION_ITEM_LIST		Positionsebene
DISPATCHNOTIFICATION_SUMMARY		Zusammenfassung

DISPATCHNOTIFICATION_HEADER


Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
CONTROL_INFO		Kontrollinformationen
DISPATCHNOTIFICATION_INFO		Versandinformationen

DISPATCHNOTIFICATION_INFO

DISPATCHNOTIFICATION_INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
DISPATCHNOTIFICATION_ID	String	Versandnummer	35
DISPATCHNOTIFICATION_DATE	DateTime	Zeitstempel des Versandbelegs	19
ORDER_PARTIES		Geschäftspartner
~~BUYER_PARTY~~
~~SUPPLIER_PARTY~~
~~SHIPMENT_PARTIES~~
~~MEANS_OF_TRANSPORT~~
~~PACKAGE_INFO~~
~~INTERNATIONAL_RESTRICTIONS~~
REMARK type=”Onv-Order”	String	Bestellnummer zum Lieferschein	35
REMARK type=”Onv-SalesOrder”	String	Auftragsnummer des Lieferanten	35
REMARK type=”Onv-DeliveryTerms”	String	Lieferbedingungen	100
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung	10.000
SHIPMENT_ID	String	Tracking-Nummer	35
REMARK type=”Onv-LogisticsServiceProvider”	String	Paket-Dienstleister	250

DISPATCHNOTIFICATION_ITEM_LIST

DISPATCHNOTIFICATION_ITEM_LIST besteht im openTRANS Standard lediglich aus dem Element DISPATCHNOTIFICATION_ITEM welches eine Position darstellt und somit mehrfach vorkommen kann.

DISPATCHNOTIFICATION_ITEM

DISPATCHNOTIFICATION_ITEM
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
LINE_ITEM_ID	Integer	Positionsnummer	4
ARTICLE_ID		Artikelnummer
QUANTITY	Decimal	Menge	9
ORDER_UNIT	String	Mengeneinheit	40
DELIVERY_COMPLETED	Boolean	Kennzeichen ob die Position endgeliefert ist (TRUE) oder noch nicht vollständig geliefert (FALSE) wurde.
DELIVERY_DATE type=”fixed”		Lieferdatum Nur DELIVERY_END_DATE
ORDER_REFERENCE		Referenzinformationen zur Bestellung der Wareneingangsbestätigung
SUPPLIER_ORDER_REFERENCE		Referenzinformationen zum Auftrag der Wareneingangsbestätigung
~~SUPPLIER_PARTY~~
~~SHIPMENT_PARTIES~~
~~PACKAGE_INFO~~
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung der Position	10.000

DISPATCHNOTIFICATION_SUMMARY

DISPATCHNOTIFICATION_SUMMARY beinhaltet lediglich das Element TOTAL_ITEM_NUM.

DISPATCHNOTIFICATION_ SUMMARY
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Anzahl der Positionen	4

Wareneingang – RECEIPTACKNOWLEDGEMENT

In diesem Kapitel werden alle von Onventis im Beleg RECEIPTACKNOWLEDGEMENT exportieren openTRANS-Felder sowie die Abweichungen vom Standard erläutert.

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_HEADER		Kopfebene
RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM_LIST		Positionsebene
RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_SUMMARY		Zusammenfassung

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT _HEADER

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT _HEADER
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
CONTROL_INFO		Kontrollinformationen
RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_INFO		Auftragsinformationen

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_HEADER

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ID	String	Wareneingangsnummer	35
RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_DATE	DateTime	Zeitstempel der Wareneingangsbestätigung	8
RECEIPT_DATE	DateTime	Zeitstempel der Wareneingangsbestätigung (wie RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_DATE)	8
BUYER_PARTY		Kundendaten
SUPPLIER_PARTY		Lieferantendaten
DELIVERY_PARTY		Lieferadresse
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung der Wareneingangsbestätigung	10.000

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM_LIST

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM_LIST besteht im openTRANS Standard lediglich aus dem Element RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM welches eine Position darstellt und somit mehrfach vorkommen kann.

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
LINE_ITEM_ID	Integer	Positionsnummer	4
ARTICLE_ID		Artikelnummer
QUANTITY	Decimal	Menge	9
ORDER_UNIT	String	Mengeneinheit	40
DELIVERY_COMPLETED	Boolean	Kennzeichen ob die Position endgeliefert ist (TRUE) oder noch nicht vollständig geliefert (FALSE) wurde.
RECEIPT_DATE	DateTime	Zeitstempel der Wareneingangsbestätigung	8
ORDER_REFERENCE		Referenzinformationen zur Bestellung der Wareneingangsbestätigung
SUPPLIER_ORDER_REFERENCE		Referenzinformationen zum Auftrag der Wareneingangsbestätigung
DELIVERY_REFERENCE		Referenzinformationen zur Lieferung
DELIVERY_PARTY		Lieferadresse
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung der Position	10.000
SAP_DATA*		SAP-Zuordnung

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_SUMMARY

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_SUMMARY beinhaltet lediglich das Element TOTAL_ITEM_NUM.

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ SUMMARY
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Anzahl der Positionen	4

Rechnung – INVOICE

In diesem Kapitel werden alle von Onventis im Beleg INVOICE exportieren openTRANS-Felder sowie die Abweichungen vom Standard erläutert.

INVOICE

INVOICE
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
INVOICE_HEADER		Kopfebene
INVOICE_ITEM_LIST		Positionsebene
INVOICE_SUMMARY		Zusammenfassung

INVOICE_HEADER

INVOICE_HEADER
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
CONTROL_INFO		Kontrollinformationen
INVOICE_INFO		Auftragsinformationen
ORDER_HISTORY		Informationen zur vorangegangenen Bestellung

INVOICE_INFO

INVOICE_INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
INVOICE_ID	String	Rechnungsnummer	35
INVOICE_DATE	DateTime	Zeitstempel der Rechnung	8
DELIVERY_DATE type=”optional”		Lieferdatum Abhängig ob das Feld „Liefertermin” gefüllt ist
BUYER_PARTY		Kundendaten
SUPPLIER_PARTY		Lieferantendaten
INVOICE_PARTY		Rechnungsadresse
PRICE_CURRENCY	String	Währung, z.B. EUR	3
TERMS_AND_CONDITIONS	String	Zahlungsbedingungen	100
REMARK type=”DeliveryTerms”	String	Lieferbedingungen	100
REMARK type=”PaymentMethodsNr”	String	Zahlwege (Nr)	200
REMARK type=”PaymentMethods”	String	Zahlwege (Titel)	200
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung der Auftragsbestätigung	10.000
REMARK Type=”InvoiceSendDate”	DateTime	Zeitstempel der Versendung der Rechnung	35
REMARK type=”InvoiceDateOfReceipt”	DateTime	Leistungserbringungsdatum	35
REMARK type=”GrossCheckAmount”	Decimal	Bruttowert (Summe)	100
REMARK type=”TaxCheckAmount”	Decimal	Steuerwert (Summe)	100
REMARK type=”InvoiceCancel”	Integer	Rechnungsstatus=Storniert (Wert=1)	1

ORDER_HISTORY

ORDER_HISTORY
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
ORDER_ID	String	Bestellnummer	35
SUPPLIER_ORDER_ID	String	Auftragsnummer	35
ORDER_DATE	DateTime	Bestelldatum	8
DELIVERY_NOTE_ID	String	Lieferscheinnummer	35
DELIVERY_NOTE_DATE	DateTime	Zeitstempel des Lieferscheins	8
CATALOG_REFERENCE		Bestellreferenz auf einen Katalog

INVOICE_ITEM_LIST

INVOICE_ITEM_LIST besteht im openTRANS Standard lediglich aus dem Element INVOICE_ITEM welches eine Position darstellt und somit mehrfach vorkommen kann.

INVOICE_ITEM

INVOICE_ITEM
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
LINE_ITEM_ID	Integer	Positionsnummer	4
ARTICLE_ID		Artikelnummer
QUANTITY	Decimal	Menge	9
ORDER_UNIT	String	Mengeneinheit	40
ARTICLE_PRICE type=”net_list”		Preisinformation
ORDER_REFERENCE		Referenzinformationen zur Bestellung der Rechnung
SUPPLIER_ORDER_REFERENCE		Referenzinformationen zum Auftrag der Rechnung
DELIVERY_REFERENCE		Referenzinformationen zur Lieferung
ACCOUNTING_INFO		Kontierungsinformationen
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung der Position	10.000
REMARK type=”MaterialGroupNr”	String	MaterialgruppenNr	35
REMARK type=”CostAllocationTypeCode”	String	Kontierungstyp	35
REMARK type=”BusinessAreaNr”	String	Geschäftsbereich	35
REMARK type=”SalesOrderNr”	String	Auftragsnummer	35
REMARK type=”PspElementNr”	String	PSP Element	35
REMARK type=”AssetNr1″ REMARK type=”AssetNr2″	String	Anlagenummer, wenn die Anlagennummer aus mehreren Teilen besteht, dann werden unterschiedliche Typen verwendet	35
REMARK type=”CustomerOrderNr” REMARK type=”CustomerOrderPositionNr” REMARK type=”CustomerOrderScheduleNr”	String	Kundenauftrag	35
REMARK type=”CustomerFlag”		Kunde: 1=Ja, 0=Nein
REMARK type=”ProjectNr”	String	Projektnummer	35
REMARK type=”CostCenterAdditionNr”	String	Zusatzkontierung	35
REMARK type=”SAPNetwork” REMARK type=”SAPActivity”	String	Netzplan Kann aus einer oder aus 2 Nummern (Haupt-Nr. und Unter-Nr.) bestehen. Im ersten Fall wird ein REMARK-Feld exportiert, in zweitem Fall zwei REMARK-Felder mit dem jeweiligen Typ.	35
REMARK type=”Consignee”	String	Warenempfänger	35
REMARK type=”UnloadingPoint”	String	Abladestelle	35
REMARK type=”CapexNr”	String	CAPEX Nr	35
REMARK type=”CostCenterCustomerNr “	String	Kundennummer	35
REMARK type=”DMSNrIntern”	String	Nummer im DMS	35
REMARK type=”TaxRateCode”	String	Steuercode	35

INVOICE_SUMMARY

INVOICE_SUMMARY
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Anzahl der Positionen	4
TOTAL_AMOUNT	Decimal	Gesamtsumme der Rechnung	–
TOTAL_TAX_AMOUNT	Decimal	Gesamtsumme der Steuern

Anfrage – RFQ

In diesem Kapitel werden alle von Onventis im Beleg RFQ exportieren openTRANS-Felder sowie die Abweichungen vom Standard erläutert.

RFQ

RFQ
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
RFQ_HEADER		Kopfebene
RFQ_ITEM_LIST		Positionsebene
RFQ_SUMMARY		Zusammenfassung

RFQ_HEADER

RFQ_HEADER
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
CONTROL_INFO		Kontrollinformationen
RFQ_INFO		Auftragsinformationen

RFQ_INFO

RFQ_INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
RFQ_ID	String	Nummer der Anfrage	35
RFQ_DATE	DateTime	Zeitstempel der Anfrage	8
ORDER_PARTIES		Geschäftspartner Es wird lediglich das Element PARTY_ID des Knoten PARTY für BUYER_PARTY und SUPPLIER_PARTY übergeben.
PRICE_CURRENCY	String	Währung, z.B. EUR	3
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung der Anfrage	10.000
REMARK type=”Onv-User”	String	Nummer des Benutzers der die Anfrage erstellt hat	10.000
REMARK type=”Onv-Title”	String	Titel der Anfrage	10.000
REMARK type=”Onv-InfoFlag”	Integer	Kennzeichen, ob die Anfrage automatisch an den Lieferanten gesendet wurde (0), nur erstellt aber nicht automatisch versendet wurde (1), einen Fehler verursachte (2)	1

RFQ_ITEM_LIST

RFQ_ITEM_LIST besteht im openTRANS Standard lediglich aus dem Element RFQ_ITEM welches eine Position darstellt und somit mehrfach vorkommen kann.

RFQ_ITEM

RFQ_ITEM
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
LINE_ITEM_ID	String	Positionsnummer	50
SUPPLIER_AID	String	Lieferanten Artikelnummer	35
BUYER_AID type=”InternalArticleNr”	String	Interne Artikelnummer	35
DESCRIPTION_SHORT	String	Positions-Titel	100
DESCRIPTION_LONG	String	Artikelbeschreibung	10.000
QUANTITY	Decimal	Menge	9
ORDER_UNIT	String	Mengeneinheit	20
DELIVERY_DATE type=”optional”		Lieferdatum
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung der Position	10.000
REMARK type=”Onv-PriceQuantity”	Decimal	Preismengeneinheit
REMARK type=”Onv-SapCompCode”	String	SAP-Buchungskreis
REMARK type=”Onv-SapPurchaseOrg”	String	SAP-Einkaufsorganisation

RFQ_SUMMARY

RFQ_SUMMARY beinhaltet lediglich das Element TOTAL_ITEM_NUM.

RFQ_ SUMMARY
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Anzahl der Positionen	4

Angebot – QUOTATION

In diesem Kapitel werden alle von Onventis im Beleg QUOTATION exportieren openTRANS-Felder sowie die Abweichungen vom Standard erläutert.

QUOTATION

QUOTATION
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
QUOTATION_HEADER		Kopfebene
QUOTATION_ITEM_LIST		Positionsebene
QUOTATION_SUMMARY		Zusammenfassung

QUOTATION _HEADER

QUOTATION_HEADER
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
CONTROL_INFO		Kontrollinformationen
~~SOURCING_INFO~~		~~Beschaffungsinformationen~~
QUOTATION_INFO		Auftragsinformationen

QUOTATION _INFO

QUOTATION _INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
QUOTATION_ID	String	Nummer des Angebots	35
QUOTATION_DATE	DateTime	Zeitstempel des Angebots	8
VALID_END_DATE	DateTime	Zeitstempel für das Ende der Gültigkeit des Angebots.	8
ORDER_PARTIES		Geschäftspartner Es wird lediglich das Element PARTY_ID des Knoten PARTY für BUYER_PARTY, im Knoten SUPPLIER_PARTY noch zusätzlich ADDRESS übergeben.
PRICE_CURRENCY	String	Währung, z.B. EUR	3
REMARK type=”Onv-PaymentTerms”	String	Zahlungsbedingungen	100
REMARK type=”Onv-DeliveryTerms”	String	Lieferbedingungen	100
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung der Anfrage	10.000

QUOTATION _ITEM_LIST

QUOTATION_ITEM_LIST besteht im openTRANS Standard lediglich aus dem Element QUOTATION_ITEM welches eine Position darstellt und somit mehrfach vorkommen kann.

QUOTATION _ITEM

QUOTATION_ITEM
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
LINE_ITEM_ID	String	Positionsnummer	50
ARTICLE_ID		Artikelnummer Enthält lediglich die Felder SUPPLIER_AID, BUYER_AID und DESCRIPTION_SHORT
QUANTITY	Decimal	Menge	9
ORDER_UNIT	String	Mengeneinheit	20
ARTICLE_PRICE		Artikelpreis Beinhaltet nicht das Feld TAX_AMOUNT type=”net_list”
DELIVERY_DATE type=”fixed”		Lieferdatum
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung der Position	10.000

QUOTATION_SUMMARY

QUOTATION_SUMMARY beinhaltet die Elemente TOTAL_ITEM_NUM und TOTAL_AMOUNT.

QUOTATION_ SUMMARY
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Anzahl der Positionen	4
TOTAL_AMOUNT	Decimal	Gesamtsumme	9

Gemeinsame Elemente

ACCOUNTING_INFO

ACCOUNTING_INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
COST_CATEGORY_ID type=”cost_center”	String	Kostenstelle	35
COST_TYPE	String	Sachkonto	35
~~COST_ACCOUNT~~		~~Hauptbuchkonto~~

ADDRESS

ADDRESS
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
NAME	String	Firmenname	100
NAME2	String	Namenszusatz	100
NAME3	String	Gebäude/Stock	100
DEPARTMENT	String	Abteilung	100
CONTACT		Ansprechpartner-Informationen: Bei BUYER_PARTY der bestellende Benutzer Bei DELIVERY_PARTY der bestellende Benutzer, falls entsprechend konfiguriert (nur bei ORDER) Bei SUPPLIER_PARTY der Lieferanten-Ansprechpartner, falls definiert Bei INVOICE_PARTY nicht vorgesehen
STREET	String	Straßenname und Hausnummer	100
ZIP	String	Postleitzahl	20
BOXNO	String	Postfachnummer	20
~~ZIPBOX~~	~~String~~	~~Postleitzahl Postfach~~
CITY	String	Stadt	50
COUNTRY	String	Land	50
STATE	String	Bundesland Nur in ORDER und ORDERCHANGE vorgesehen
VAT_ID	String	Steuernummer Bei BUYER_PARTY nicht vorgesehen
PHONE type=”office”	String	Telefonnummer	50
FAX	String	Faxnummer	50
EMAIL	String	E-Mail Adresse	200
~~PUBLIC_KEY~~	~~String~~	~~Öffentlicher Schlüssel~~
URL	String	Homepage	100

ARTICLE_ID

ARTICLE_ID
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
SUPPLIER_AID	String	Artikelnummer des Lieferanten Fallback auf Lieferanten-interne Artikelnummer sowie Herstellernummer (konfigurierbar)	35
INTERNATIONAL_AID type=”EAN”	String	Internationale Artikelnummer (EAN) bei ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, DISPATCHNOTIFICATION, INVOICE	35
BUYER_AID type=”CommissionNr”*	String	Kommissionsnummer bei ORDER, ORDERCHANGE, RECEIPTACKNOWLEDGEMENT	35
BUYER_AID type=”OrderPosition/CommissionNr”	String	Kommissionsnummer bei INVOICE
BUYER_AID type=”Onv-InternalArticleNr”	String	Interne Artikelnummer bei QUOTATION, ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, INVOICE	35
BUYER_AID type=”Owner_NrExtern”*	String	Import-Nummer des Katalogartikels bei ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, DISPATCHNOTIFICATION, INVOICE	35
BUYER_AID type=”Buyer_InternalArticleNr”*	String	Kundenspezifische interne Artikelnummer des Katalogartikels bei ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, DISPATCHNOTIFICATION, INVOICE	35
BUYER_AID type=”Buyer_SupplierArticleNr”*	String	Kundenspezifische Lieferanten-Artikelnummer des Katalogartikels bei ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, DISPATCHNOTIFICATION, INVOICE	35
BUYER_AID type=”Seller_InternalArticleNr”*	String	Lieferantenspezifische interne Artikelnummer des Katalogartikels bei ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, DISPATCHNOTIFICATION, INVOICE	35
BUYER_AID type=”Seller_SupplierArticleNr”*	String	Lieferantenspezifische Lieferanten-Artikelnummer des Katalogsartikels bei ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, DISPATCHNOTIFICATION, INVOICE	35
DESCRIPTION_SHORT	String	Positionstitel	200
DESCRIPTION_LONG	String	Positionsbeschreibung (ohne HTML)	10.000
MANUFACTURER_INFO		Artikel-Informationen des Herstellers Wird übergeben wenn eine Hersteller-Artikelnummer hinterlegt ist.

ARTICLE_PRICE

ARTICLE_PRICE
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
PRICE_AMOUNT	Decimal	Einzelpreis	9
~~PRICE_FLAG~~	~~Boolean~~	~~Preis-Kennzeichen (z.B. mit/ohne Fracht)~~
PRICE_LINE_AMOUNT	Decimal	Positions-Netto-Preis	9
TAX	Decimal	Steuersatz Wert zwischen 0 und 1, z.B. 0.19	5
TAX_AMOUNT	Decimal	Steuer-Betrag	9
PRICE_QUANTITY	Decimal	Preiseinheit	9
ONV- PRICE_BASE_FIX**		Umrechnungsinformationen bei unterschiedlichen Bestellmengen- und Preiseinheiten, angelehnt an openTRANS Standard 2.0 mit Onventis-spezifischen Anpassungen
ONV-ALLOW_OR_CHARGES_FIX*		Zusatzkonditionen, angelehnt an openTRANS Standard 2.0 mit Onventis-spezifischen Anpassungen

ONV-ALLOW_OR_CHARGES_FIX

Onventis-proprietärer Knoten zur Übermittlung von Zusatzkonditionen (Rabatte/Zuschläge), angelehnt an openTrans 2.0 aber im Detail abweichend verwendet.

ONV-ALLOW_OR_CHARGES_FIX
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
ALLOW_OR_CHARGE type=”allowance”		Rabatt
ALLOW_OR_CHARGE type=”surcharge”		Zuschlag
ONV-PRICE_BASE_FIX		Umrechnungsinformationen für die Rabatte/Zuschläge bei unterschiedlichen Bestellmengen- und Preiseinheiten

ALLOW_OR_CHARGE

Onventis-proprietärer Knoten zur Übermittlung von einer Zusatzkondition (Rabatt/Zuschlag), angelehnt an openTrans 2.0 aber im Detail abweichend verwendet.

ALLOW_OR_CHARGE
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
ALLOW_OR_CHARGE_SEQUENCE	Integer	Rangnummer für die Sortierung und Berechnung	4
ALLOW_OR_CHARGE_NAME	String	Nummer/Code der Zusatzkondition	35
ALLOW_OR_CHARGE_DESCR	String	Bezeichnung der Zusatzkondition	100
ALLOW_OR_CHARGE_BASE	Integer	Kennzeichen welcher Wert als Berechnungsbasis dienen muss. 1 = Basispreis (wird übergeben im Feld ONV-AOC_BASEPRICE_AMOUNT) 2 = Bis zur Kondition kumulierter Wert	4
ALLOW_OR_CHARGE_VALUE		Konditionswerte

ALLOW_OR_CHARGE_VALUE

Onventis-proprietärer Knoten zur Übermittlung des Werts einer Zusatzkondition, angelehnt an openTrans 2.0 aber im Detail abweichend verwendet.

In diesem Knoten wird der Konditionswert übermittelt. Es wird, abhängig davon um welchen Typ (z.B. Prozentual) es sich handelt, nur eines der Felder verwendet.

ALLOW_OR_CHARGE_VALUE
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
AOC_PERCENTAGE _FACTOR	Decimal	Prozentualer Konditionswert	18,4
AOC_MONETARY_AMOUNT	Decimal	Absoluter Konditionswert.	18,4
ONV-AOC_BASEPRICE_AMOUNT	Decimal	Basispreis der Position.	18,4
ONV-AOC_PRICE_UNIT_AMOUNT	Decimal	Absoluter Konditionswert pro Preiseinheit (z.B. pro 1 Stück)	18,4

ONV-PRICE_BASE_FIX

Onventis-proprietärer Knoten zur Übermittlung von Preisumrechnungsinformationen, angelehnt an openTrans 2.0 aber abweichend verwendet.

Dieser Knoten enthält alle Informationen die nötig sind, um Umrechnungen zwischen unterschiedlichen Bestellmengen- und Preiseinheiten durchzuführen (z.B. 1 Stück entspricht 150 kg, näher erläutert in den Feld-Beschreibungen unten). Zur Umrechnung werden zudem die Felder PRICE_AMOUNT und PRICE_QUANTITY benötigt.

ONV-PRICE_BASE_FIX
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
ONV-PRICE_QUANTITY	Decimal	Preiseinheits-Menge (nur innerhalb von ONV-ALLOW_OR_CHARGES_FIX verwendet)	18,4
ONV-PRICE_QUANTITY_UNIT	String	Preiseinheit, z.B. KG	40
ONV-ORDER_UNIT_FACTOR	Decimal	Umrechnungsfaktor der Bestelleinheit. Definiert wie viele Bestellmengeneinheiten, der in ONV-PRICE_UNIT_FACTOR angegebenen Menge an Preiseinheiten entspricht (Bsp. 1 Stück).	18,4
ONV-PRICE_UNIT_FACTOR	Decimal	Umrechnungsfaktor der Preiseinheit. (Bezogen auf das Beispiel 150 kg)	18,4

BUYER_PARTY, SUPPLIER_PARTY, INVOICE_PARTY, DELIVERY_PARTY

…_PARTY
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
PARTY		Geschäftspartner

CATALOG_REFERENCE

CATALOG_REFERENCE
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
CATALOG_ID	String	Identifikationsnummer des Kataloges	35
CATALOG_VERSION	String	Hat immer den Wert „0.0″!	35
CATALOG_NAME	String	Name des Kataloges	1000

CONTACT

CONTACT
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
CONTACT_NAME	String	Vor- und Nachname des Ansprechpartners (je 100 Zeichen + Leerzeichen)	201
PHONE type=”office”	String	Telefonnummer	50
FAX	String	Faxnummer	50
EMAIL	String	E-Mail Adresse	200
PUBLIC_KEY type=”LoginName”*	String	Loginname	100
PUBLIC_KEY type=”UserNr”*	String	Benutzernummer
~~URL~~		~~Homepage des Ansprechpartners~~

CONTROL_INFO

CONTROL_INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
~~STOP_AUTOMATIC_PROCESSING~~	~~String~~	~~Unterbrechung der automatischen Verarbeitung im Zielsystem~~
GENERATOR_INFO	String	Information zum Ersteller des Dokuments Fester Wert: “Onventis GmbH openTRANS .Net Generator V1.0”
GENERATION_DATE	DateTime	Zeitstempel der Erstellung des Dokuments	19
~~MIME_ROOT~~	~~String~~	~~Mime-Basisverzeichnis~~

DELIVERY_DATE

ORDER_ITEM
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
DELIVERY_START_DATE	DateTime	Liefertermin Bei DISPATCHNOTIFICATION nicht unterstützt.	19
DELIVERY_END_DATE	DateTime	Liefertermin Beinhaltet den gleichen Wert wie DELIVERY_START_DATE	19

DELIVERY_REFERENCE

DELIVERY_REFERENCE
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
DELIVERYNOTE_ID	String	Lieferscheinnummer	35
LINE_ITEM_ID	Integer	Positionsnummer	4
DELIVERY_DATE type=”optional”		Lieferdatum Wird nur in INVOICE_ITEM übergeben

MANUFACTURER_INFO

MANUFACTURER_INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
MANUFACTURER_NAME	String	Hersteller-Name	100
MANUFACTURER_AID	String	Hersteller-Artikelnummer	70
~~MANUFACTURER_TYPE_DESCR~~		~~Hersteller-Typbezeichnung~~

ONV-DELIVERY_SCHEDULE

Über diesen Knoten können mit Liefereinteilungen mehrere Lieferdaten mit dazugehörigen Mengen übergeben werden.

ONV-DELIVERY_SCHEDULE
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
LINE_NR	Integer	Eindeutige Einteilungszählernummer. Die Einteilungen werden aufsteigend nach der Nummer sortiert ausgegeben. Gelöschte Einteilungen werden nicht übergeben und können somit identifiziert werden.	4
DELIVERY_DATE		Lieferdatum
QUANTITY	Decimal	Menge	9

ONV-MULTI_ACCOUNTING_INFO

Dieser Onventis-spezifische Knoten wird einmal pro Teil-Kontierung ausgegeben.

ONV-MULTI_ACCOUNTING_INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
ONV-MULTI_ACCOUNTING_LINE_NR	Integer
ONV-MULTI_ACCOUNTING_QUANTITY
ONV-MULTI_ACCOUNTING_PERCENTAGE
ONV-MULTI_ACCOUNTING_COST_CATEGORY_ID type=”cost_center”
ONV-MULTI_ACCOUNTING_COST_TYPE

ORDER_ITEM

ORDER_ITEM
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
LINE_ITEM_ID	Integer	Positionsnummer	4
ARTICLE_ID		Artikelnummer
QUANTITY	Decimal	Menge	9
ORDER_UNIT	String	Mengeneinheit	40
ARTICLE_PRICE type=”net_list”		Preisinformation
DELIVERY_DATE type=”optional”		Lieferdatum Abhängig ob das Feld „Liefertermin” gefüllt ist.
ONV-DELIVERY_SCHEDULE		Liefereinteilung. Wird dieses Element übergeben darf DELIVERY_DATE nicht vorhanden sein.
SOURCING_INFO		Katalogreferenz Wird nur bei Katalog-Artikeln übergeben.
SHIPMENT_PARTIES		Positions-Lieferadresse
ACCOUNTING_INFO*		Kontierungsinformationen Abhängig ob eine Kostenstelle oder Kostenart auf Positionsebene hinterlegt wurde, nicht bei Mehrfachkontierung.
ONV-MULTI_ACCOUNTING_INFO		Kontierungsinformationen bei Mehrfachkontierung
~~PARTIAL_SHIPMENT_ALLOWED~~		~~Teillieferung erlaubt (nur auf Kopfebene)~~
~~TRANSPORT~~		~~Transportbedingungen (nur auf Kopfebene)~~
~~INTERNATIONAL_RESTRICTIONS~~		~~Internationale Lieferbeschränkungen~~
SPECIAL_TREATMENT_CLASS type=”…”	String	Gefahrgutklasse Default type=”GGVS”	30
~~MIME_INFO~~		~~MIME-Zusätze (Anhänge)~~
REMARK type=”Onv-RemarkExtern” *	String	Externe Bemerkung der Position.	10.000
REMARK type=”Onv-RemarkIntern”^*	String	Interne Bemerkung der Position	10.000
REMARK type=”Onv-CostCenter2″^*	String	Nummer des Zusatzkontos 1	35
REMARK type=”Onv-CostCenter3″^*	String	Nummer des Zusatzkontos 2	35
REMARK type=”Onv-SalesOrderNr”^*	String	Auftrags-Nr	35
REMARK type=”Onv-ProjectNr”^*	String	Projekt-Nr	35
REMARK type=”Onv-PspElementNr”*	String	PSP-Element-Nr
REMARK type=”Onv-AssetNr1″*	String	Anlage (Feld 1)
REMARK type=”Onv-AssetNr2″*	String	Anlage (Feld 2)
REMARK type=”Onv-CostAllocationType”^*	String	Kontierungstyp Nur in ORDER
REMARK type=”Onv-NonChargeableJobNr”	String	Nummer des nicht zu berechnenden Jobs	35
REMARK type=”Onv-ChargeableJobNr”	String	Nummer des zu berechnenden Jobs	35
REMARK type=”Onv-TaskNr”	String	Nummer des Tasks	35
REMARK type=”general”	String	Externe Bemerkung der Position	10.000
REMARK type=”Onv-MaterialGroup”	String	Materialgruppe (Warengruppe) Nur in ORDER	35
REMARK type=”Onv-Status”	String	Übergibt “Canceled” wenn die Position storniert wurde.	35
REMARK type=”Onv-Consignee”	String	Warenempfänger	50
REMARK type=”Onv-UnloadingPoint”^*	String	Abladestelle	50
REMARK type=”Onv-AgreementID”		Rahmenvereinbarung – Nummer Nur in ORDER
REMARK type=”Onv-AgreementLineID”		Rahmenvereinbarung – Positionsnummer Nur in ORDER
REMARK type=”Onv-CustomsTariffNumber”	String	Zolltarifnummer	11
REMARK type=”Onv-CountryOfOrigin”	String	Ursprungsland (ISO Code)	5
REMARK type=”Onv-ResetTaxRate”	Boolean	Steuersatz zurücksetzen (Reverse-Charge-Verfahren)
REMARK type=”Onv-ContentUnit”*	String	Artikel-Inhaltseinheit
REMARK type=”Onv-DiscountRelative”	Decimal	Absoluter Rabatt (positiver Wert) bzw. Zuschlag (negativer Wert)
REMARK type=”Onv-DiscountAbsolute”	Decimal	Relativer Rabatt (positiver Wert) bzw. Zuschlag (negativer Wert)
REMARK type=”Onv-Modified”	DateTime	Änderungsdatum der Bestellung Nur in ORDERCHANGE	19
REMARK type=”Onv-IsEndReceived”	Boolean	Wareneingang ist bereits endbestätigt Nur in ORDERCHANGE
SAP_DATA*		SAP-Zuordnung

ORDER_PARTIES

ORDER_PARTIES ist lediglich ein Knoten ohne eigene Elemente. Er beinhaltet bis zu vier Unterknoten, welche ebenfalls keine eigenen Elemente haben. Erst ab dem Unterknoten PARTY sind Elemente vorhanden.

ORDER_PARTIES
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
BUYER_PARTY		Kundendaten
SUPPLIER_PARTY		Lieferantendaten
INVOICE_PARTY		Rechnungsempfänger
SHIPMENT_PARTIES		Lieferparteien

ORDER_REFERENCE

ORDER_REFERENCE
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
ORDER_ID	String	Bestellnummer	35
LINE_ITEM_ID	Integer	Positionsnummer	4
ORDER_DATE	DateTime	Bestelldatum Wird nur bei INVOICE_ITEM übergeben	8
CATALOG_REFERENCE		Katalogreferenz Wird nur bei INVOICE_ITEM übergeben

PARTY

PARTY
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
PARTY_ID type=”buyer_specific”	String	Identifikationsnummer der Partei: Bei BUYER_PARTY: Nummer der Kunden-Organisationseinheit Bei SUPPLIER_PARTY: Nummer des Lieferanten beim Kunden Bei INVOICE_PARTY: Nummer der Rechnungsadresse Bei DELIVERY_PARTY: Nummer der Lieferadresse, bzw. Wert “Standard” wenn Fallback auf Hauptadresse Organisationsspezifisch per Kennzeichen einstellbar welcher Typ übergeben werden soll. Beinhaltet wenn angegeben die Nummer der jeweiligen Adresse.	35
PARTY_ID type=”supplier_specific”	String	“Kundennummer bei Lieferant” oder die „Kundennummer” im Lieferantenaccount. Nur bei BUYER_PARTY vorgesehen.	35
ADDRESS		Adresse

PAYMENT

PAYMENT
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
CARD		Purchase Card
~~ACCOUNT~~		~~Bankverbindung~~
~~DEBIT~~		~~Gutschriftsverfahren~~
~~CHECK~~		~~Scheckbezahlung~~
~~CASH~~		~~Barzahlung~~

CARD

Dieser Knoten dient zur Übermittlung der in TradeCore gespeicherten Purchase-Card-Nummer.

Die weiteren Felder werden übermittelt, da sie in openTRANS Pflichtfelder sind, enthalten aber keine nützlichen Informationen.

CARD
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
CARD_NUM	String	Kartennummer	19
~~CARD_AUTH_CODE~~		~~PIN~~
~~CARD_REF_NUM~~		~~Referenznummer~~
CARD_EXPIRATION_DATE	DateTime	Datum der Bestellung	19
CARD_TYPE	String	Kartentyp, Inhalt ist immer „Onventis”	50
~~CARD_TYPE_OTHER~~		~~Weiterer Kartentyp~~
CARD_HOLDER_NAME	String	Nachname des Benutzers	100

TRANSPORT

TRANSPORT
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
INCOTERM	String	INCOTERM-Code der Lieferbedingung
LOCATION	String	Ort des Übergangs der Ware
~~TRANSPORT_REMARK~~	~~String~~	~~Bemerkung~~

SAP_DATA

SAP_DATA
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
SAP_PLANT	String	Nummer des SAP Werks	35
SAP_WAREHOUSE	String	Nummer des SAP Lagerorts	35
SAP_UNLOADPOINT	String	Abladestelle	50
SAP_RECIPIENT	String	Warenempfänger	50

SHIPMENT_PARTIES

SHIPMENT_PARTIES
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
DELIVERY_PARTY		Lieferadresse
~~FINAL_DELIVERY_PARTY~~		Endempfänger
~~TRANSPORT_PARTY~~		Logistik-Dienstleister

SOURCING_INFO

SOURCING_INFO
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
QUOTATION_ID		Angebotsnummer (für Artikel aus einer Preisanfrage)
~~AGREEMENT~~		~~Rahmenvertrag~~
CATALOG_REFERENCE		Bestellreferenz auf einen Katalog

SUPPLIER_ORDER_REFERENCE

SUPPLIER_ORDER_REFERENCE
Element	Datentyp	Beschreibung	Länge
SUPPLIER_ORDER_ID	String	Auftragsnummer	35
SUPPLIER_ORDER_ITEM_ID	Integer	Positionsnummer	4

This documentation describes the openTRANS documents generated by Onventis.

The documents are based on the openTRANS Standard version 1.0 with specific adaptations.

Notes on interpretation

Since the documents can contain Onventis-specific enhancements (for example, for transferring multiple account assignments), they cannot always be technically validated against the standard definition.
Fields that are defined as “optional” fields in the standard system are mostly only transmitted if a value exists. If these are missing in the document, this should therefore be interpreted as “empty”.
Since fields can be added at any time and the sequence of the elements can change, the position of a node within the document should not be used for importing the document.

Legend

The elements and subnodes are listed in the tables. Changes compared to openTRANS Standard 1.0 are highlighted in red.
Subnodes with their own elements are linked to the node description.
Elements of the standard that are not output by Onventis (e.g. because the corresponding information is not used in Onventis) are displayed crossed out.

ADDRESS
Element	data type	Description	length
NAME	String	Element with deviation in the maximum field length	100
CONTACT		Linked subnode
REMARK type=”Onv-CustomsTariffNumber”*	String	Element that is only output if the corresponding configuration has been made.	11
~~INTERNATIONAL_RESTRICTIONS~~		~~Element not used~~
SAP_DATA	String	Onventis-specific field	100

Purchase order – ORDER

In this chapter all openTRANS fields exported by Onventis in the ORDER document and the deviations from the standard are explained.

ORDER

ORDER
Element	data type	description	length
ORDER_HEADER		header level
ORDER_ITEM_LIST		item level
ORDER_SUMMARY		summary

ORDER_HEADER

ORDER_HEADER
Element	data type	description	length
CONTROL_INFO		control infomation
~~SOURCING_INFO~~		~~procurement information~~
ORDER_INFO		order information

ORDER_INFO

ORDER_INFO
Element	data type	description	length
ORDER_ID	String	order number	35
ALT_CUSTOMER_ORDER_ID	String	Further order numbers of the purchaser: Customer order number in format “CustomerNr_” + number Commission number in the format “CommissionNr_” + number	35
ORDER_DATE	DateTime	oreder timestamp	19
DELIVERY_DATE type=”optional”		delivery date Depending on whether the field “Delivery date” is filled.
ORDER_PARTIES		business partner
PRICE_CURRENCY	String	Currency, e.g. EUR	3
PAYMENT		payment procedures Depending on whether the field “Purchase-Card No.” of the customer is filled.
TERMS_AND_CONDITIONS^*	String	Terms of delivery	200
PARTIAL_SHIPMENT_ALLOWED	Boolean	Defines whether a partial delivery is possible.	4
TRANSPORT		Terms of delivery
~~INTERNATIONAL_RESTRICTIONS~~		~~International delivery restrictions~~
REMARK type=”Onv-Title”*	String	Order title Organization-specific adjustable by indicator. Only transferred if the fields are filled.	200
REMARK type=”Onv-RemarkExtern”*	String	External comment	10.000
REMARK type=”Onv-RemarkIntern”*	String	Internal comment	10.000
REMARK type=”general”	String	External comment	10.000
REMARK type=”Onv-UserGroup”*	String	Purchasing group no.	35
REMARK type=”Onv-User”*	String	User n. of the creator	35
REMARK type=”Onv-PaymentTerms”*	String	Payment terms	200
REMARK type=”Onv-ShippingTypeName”	String	Delivery terms title	475
REMARK type=”Onv-ShippingTypeNr”	String	Shipping type – Number	35
REMARK type=”Onv-ShippingCostNet”	Decimal	Shipping costs net	20
REMARK type=”Onv-ShippingCostGross”	Decimal	Shipping costs gross	20
REMARK type=”PaymentMethods-Nr”	String	Zahlwege-Nr.	35
REMARK type=”PaymentMethods”	String	Payment method no.	100
REMARK type=”Onv-AddCost1Text”*	String	Additional costs – Text A total of three additional costs can be indicated (AddCost1, AddCost2, AddCost3).	200
REMARK type=”Onv-AddCost1TaxRate”^*	Decimal	Additional costs – VAT rate	5
REMARK type=”Onv-AddCost1Price”^*	Decimal	Additional costsn – Value	9
REMARK type=”Onv-SapCompCode”	String	SAP-Company code	35
REMARK type=”Onv-SapCoArea”	String	SAP-Controlling area	35
REMARK type=”Onv-SapPurchaseOrg”	String	SAP-Purchasing organization	35
REMARK type=”Onv-PurchaseCardNumber”^*	String	Purchase-Card number of the user	19
REMARK type=”User id”*	String	Fixed user name for the connection (parameterizable)
REMARK type=”Password”*	String	Fixed password for the connection (parameterizable)
REMARK type=”Onv-CustomerNr-By-Provider”*	String	Number of the customer organization at its provider organization	35
REMARK type=”Onv-RFQNr”	String	Number of the RFQ on which the purchase order is based, if any.	35
REMARK type=”Onv-ActionUserName”*	String	Loginname of the sending user	50
REMARK type=”Onv-PackagingInstruction”	String	Number of the RFQ on which the purchase order is based, if exist.	35

ORDER_ITEM_LIST

ORDER_ITEM_LIST consists in the openTRANS standard only of the element ORDER_ITEM which represents an order item and can therefore occur several times.

ORDER_SUMMARY

ORDER_SUMMARY is a (redundant) combination of the purchase order and contains only the two elements TOTAL_ITEM_NUM and TOTAL_AMOUNT.

ORDER_SUMMARY
Element	Data type	Description	Length
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Number of items	4
TOTAL_AMOUNT	Decimal	Gross total of the order	9

Order change – ORDERCHANGE

This chapter explains all openTRANS fields exported by Onventis in the ORDERCHANGE document and the deviations from the standard.

ORDERCHANGE

The XML file starts with the main element “ORDERCHANGE” and contains the header (“ORDERCHANGE_HEADER”), the position list (“ORDERCHANGE_ITEM_LIST”) and the summary (“ORDERCHANGE_SUMMARY”).

ORDER
Element	Data type	Description	Length
ORDERCHANGE_HEADER		Header level
ORDERCHANGE_ITEM_LIST		Item level
ORDERCHANGE_SUMMARY		Summary

ORDERCHANGE_HEADER

ORDERCHANGE_HEADER in the openTRANS standard consists of the elements “CONTROL_INFO” and “ORDERCHANGE_INFO”.

ORDERCHANGE_HEADER
Element	Data type	Description	Length
CONTROL_INFO		Control information
ORDERCHANGE_INFO		Order information

ORDERCHANGE_INFO

ORDERCHANGE_INFO
Element	Data type	Desription	Length
ORDER_ID	String	Order number	35
ALT_CUSTOMER_ORDER_ID	String	Further order numbers of the purchaser: Customer order number in format “CustomerNr_” + number Commission number in the format “CommissionNr_” + number	35
ORDER_DATE	DateTime	Time stamp of the order	19
SUPPLIER_ORDER_ID	String	Order number of the supplier	35
ORDERCHANGE_DATE	DateTime	Date of order change	19
ORDERCHANGE_SEQUENCE_ID	Integer	Change sequence	10
ORDER_PARTIES		Bussiness partner
PRICE_CURRENCY	String	Currency, e.g. EUR	3
TERMS_AND_CONDITIONS^*	String	Delivery terms	200
PARTIAL_SHIPMENT_ALLOWED	Boolean	Defines whether a partial delivery is possible.	4
TRANSPORT		Delivery terms
~~INTERNATIONAL_RESTRICTIONS~~		~~International delivery restrictions~~
REMARK type=”Onv-Title”*	String	Order title	200
REMARK type=”Onv-Incoterm”*	String	Delivery terms (Drop-Down)	50
REMARK type=”Onv-DeliveryTermsLocation”^*	String	(Delivery-) Location	200
REMARK type=”Onv-RemarkExtern”^*	String	External comment	10.000
REMARK type=”Onv-RemarkIntern”^*	String	Internal comment	10.000
REMARK type=”general”*	String	External comment	10.000
REMARK type=”Onv-UserGroup”^*	String	Purchase group no.	35
REMARK type=”Onv-User”^*	String	User no. of the creator	35
REMARK type=”Onv-PaymentTerms”^*	String	Payment terms	200
REMARK type=”PaymentMethods-Nr”*	String	Payment method no.	35
REMARK type=”PaymentMethods”*	String	Payment method title	100
REMARK type=”Onv-AddCost1Text”^*	String	Additional costs – Text A total of three additional costs can be specified (AddCost1, AddCost2, AddCost3).	200
REMARK type=”Onv-AddCost1TaxRate”^*	Decimal	Additional costs – VAT rate	5
REMARK type=”Onv-AddCost1Price”^*	Decimal	Additional costs – value	9
REMARK type=”Onv-PurchaseCardNumber”^*	String	Purchase-Card number of the user	19
REMARK type=”Onv-ActionUserName”	String	Loginname of the sending user	50
REMARK type=”Onv-PackagingInstruction”	String	Packaging instruction code, if available	35

ORDERCHANGE_ITEM_LIST

ORDERCHANGE_ITEM_LIST consists in the openTRANS standard only of the element ORDER_ITEM which represents an order item as in ORDER_ITEM_LIST and can therefore occur several times.

ORDERCHANGE_SUMMARY

ORDERCHANGE_SUMMARY contains only the two elements TOTAL_ITEM_NUM and TOTAL_AMOUNT.

ORDERCHANGE_ SUMMARY
Element	Data type	Description	Length
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Number of items	4
TOTAL_AMOUNT	Decimal	Total amount of the order change	9

Order confirmation – ORDERRESPONSE

This chapter explains all openTRANS fields exported by Onventis in the ORDERCHANGE document and the deviations from the standard.

ORDERRESPONSE

ORDERRESPONS
Element	Data type	Description	Length
ORDERRESPONSE_HEADER		Header level
ORDERRESPONSE_ITEM_LIST		Item level
ORDERRESPONSE_SUMMARY		Summary

ORDERRESPONSE_HEADER

ORDER_HEADER
Element	Data type	Description	Length
CONTROL_INFO		Control information
ORDERRESPONSE_INFO		Order information

ORDERRESPONSE_INFO

ORDERRESPONSE_INFO
Element	Data type	Description	Length
ORDER_ID	String	Order number	35
ALT_CUSTOMER_ORDER_ID	String	Further order numbers of the purchaser: Customer order number in format “CustomerNr_” + number	35
SUPPLIER_ORDER_ID	String	Order number of the supplier	35
ORDER_DATE	DateTime	Time stamp of the order	8
ORDERCHANGE_SEQUENCE_ID	Integer	Change sequence
ORDERRESPONSE_DATE	DateTime	Date of order confirmation	8
DELIVERY_DATE type=”optional”*		Dalivery date
ORDER_PARTIES		Bussiness partner
PRICE_CURRENCY	String	Currency, e.g. EUR	3
REMARK type=”general”	String	External comment of order confirmation	10.000
REMARK type=”order”	String	External comment of order	10.000
TRANSPORT*		Delivery terms By configuration, either as “TRANSPORT” or as REMARK fields (see below).
REMARK type=”buyer”	String	Customer comment on the release or rejection of an order change	10.000
REMARK type=”Onv-Incoterm”*	String	Delivery terms (Drop-Down)	50
REMARK type=”Onv-DeliveryTermsLocation”*	String	(Delivery-) Location	200
REMARK type=”Onv-DeliveryTerms”*	String	Delivery terms	100
REMARK type=”Onv-PaymentTerms”*	String	Payment terms	100
REMARK type=”Onv-AddCost1Text”	String	Additional costs – Text A total of three additional costs can be specified (AddCost1, AddCost2, AddCost3).	200
REMARK type=”Onv-AddCost1TaxRate”	Decimal	Additional costs – VAT rate	5
REMARK type=”Onv-AddCost1Price”	Decimal	Additional costs – value	9
REMARK type=”Onv-PackagingInstruction”	String	Packaging instruction code, if available	35

ORDERRESPONSE_ITEM_LIST

ORDERRESPONSE_ITEM_LIST consists in the openTRANS standard only of the element ORDERRESPONSE_ITEM which represents an order item and can therefore occur several times.

ORDERRESPONSE_ITEM

ORDERRESPONSE_ITEM
Element	Data type	Description	Length
LINE_ITEM_ID	Integer	Item number	4
ARTICLE_ID		Article number
QUANTITY	Decimal	Quantity	9
ORDER_UNIT	String	Unit	40
ARTICLE_PRICE type=”net_list”		Price information
DELIVERY_DATE type=”optional”		Delivery date
ONV-DELIVERY_SCHEDULE		Delivery schedule
SHIPMENT_PARTIES		Item delivery address
REMARK type=”Onv-RemarkExtern”*	String	External comment of the position	10.000
REMARK type=”general”	String	External comment of the position	10.000
REMARK type=”Onv-Title”	String	Title of position	100
REMARK type=”Onv-Description”	String	Description of the item	10.000
REMARK type=”Onv-Modified”	TinyInt	Indicates whether the position was changed (1) or not changed (0).	1
REMARK type=”Onv-Status”	String	Übergibt die folgenden Status: “Canceled” if the item was cancelled “Added” when position was added “Confirmed” when the position was confirmed “NotConfirmed” if the position was not confirmed.	35
REMARK type=”Onv-SalesOrderNrIntern”	String	Order number	35
REMARK type=”Onv-ResetTaxRate”	Boolean	Reset tax rate (reverse charge procedure)
REMARK type=”Onv-ContentUnit”*	String	Article content unit	50
REMARK type=”Onv-DiscountRelative”	Decimal	Absolute discount (positive value) or surcharge (negative value)
REMARK type=”Onv-DiscountAbsolute”	Decimal	Relative discount (positive value) or surcharge (negative value)

ORDERRESPONSE_SUMMARY

ORDERRESPONSE_SUMMARY contains only the two elements TOTAL_ITEM_NUM and TOTAL_AMOUNT.

ORDERRESPONSE_ SUMMARY
Element	Data type	Description	Length
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Number of items	4
TOTAL_AMOUNT	Decimal	Net total of the order	9

Delivery note / shipping notification – DISPATCHNOTIFICATION

This chapter explains all openTRANS fields exported by Onventis in the DISPATCHNOTIFICATION document and the deviations from the standard.

DISPATCHNOTIFICATION

A delivery note always refers to an order. The reference is specified in the header in the field REMARK type=”Onv-Order”, and at item level in the nodes ORDER_REFERENCE and SUPPLIER_ORDER_REFERENCE.

DISPATCHNOTIFICATION
Element	Data type	Description	Length
DISPATCHNOTIFICATION_HEADER		Header level
DISPATCHNOTIFICATION_ITEM_LIST		Item level
DISPATCHNOTIFICATION_SUMMARY		Summary

DISPATCHNOTIFICATION_HEADER


Element	Data type	Description	Length
CONTROL_INFO		Control information
DISPATCHNOTIFICATION_INFO		Shipping information

DISPATCHNOTIFICATION_INFO

DISPATCHNOTIFICATION_INFO
Element	Data type	Description	Length
DISPATCHNOTIFICATION_ID	String	Shipping number	35
DISPATCHNOTIFICATION_DATE	DateTime	Time stamp of the shipping document	19
ORDER_PARTIES		Businness parnter
~~BUYER_PARTY~~
~~SUPPLIER_PARTY~~
~~SHIPMENT_PARTIES~~
~~MEANS_OF_TRANSPORT~~
~~PACKAGE_INFO~~
~~INTERNATIONAL_RESTRICTIONS~~
REMARK type=”Onv-Order”	String	Order number for delivery note	35
REMARK type=”Onv-SalesOrder”	String	Order number of the supplier	35
REMARK type=”Onv-DeliveryTerms”	String	Delivery terms	100
REMARK type=”general”	String	External comment	10.000
SHIPMENT_ID	String	Tracking-Number	35
REMARK type=”Onv-LogisticsServiceProvider”	String	Parcel service	250

DISPATCHNOTIFICATION_ITEM_LIST

In the openTRANS standard, DISPATCHNOTIFICATION_ITEM_LIST only consists of the element DISPATCHNOTIFICATION_ITEM which represents a position and can therefore occur more than once.

DISPATCHNOTIFICATION_ITEM

DISPATCHNOTIFICATION_ITEM
Element	Data type	Description	Length
LINE_ITEM_ID	Integer	Item number	4
ARTICLE_ID		Article
QUANTITY	Decimal	Quantity	9
ORDER_UNIT	String	Unit	40
DELIVERY_COMPLETED	Boolean	Indicator whether the item has been finally delivered (TRUE) or not yet completely delivered (FALSE).
DELIVERY_DATE type=”fixed”		Deliver date Only DELIVERY_END_DATE
ORDER_REFERENCE		Reference Information for Ordering the Goods Receipt Confirmation
SUPPLIER_ORDER_REFERENCE		Reference Information for the Order of the Goods Receipt Confirmation
~~SUPPLIER_PARTY~~
~~SHIPMENT_PARTIES~~
~~PACKAGE_INFO~~
REMARK type=”general”	String	External comment of the position	10.000

DISPATCHNOTIFICATION_SUMMARY

DISPATCHNOTIFICATION_SUMMARY contains only the element TOTAL_ITEM_NUM.

DISPATCHNOTIFICATION_ SUMMARY
Element	Data type	Description	Length
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Number of items	4

Wareneingang – RECEIPTACKNOWLEDGEMENT

This chapter explains all openTRANS fields exported by Onventis in the RECEIPTACKNOWLEDGEMENT document and the deviations from the standard.

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT
Element	Data type	Description	Length
RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_HEADER		Header level
RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM_LIST		Item level
RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_SUMMARY		Summary

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT _HEADER

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT _HEADER
Element	Data type	Description	Length
CONTROL_INFO		Control information
RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_INFO		Order information

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_HEADER

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_INFO
Element	Data type	Description	Length
RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ID	String	Goods receipt number	35
RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_DATE	DateTime	Time stamp of goods receipt confirmation	8
RECEIPT_DATE	DateTime	Time stamp of the goods receipt confirmation (such as RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_DATE)	8
BUYER_PARTY		Customer data
SUPPLIER_PARTY		Supplier data
DELIVERY_PARTY		Delivery adress
REMARK type=”general”	String	External Comment for Goods Receipt Confirmation	10.000

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM_LIST

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM_LIST in the openTRANS standard only consists of the element RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM which represents a position and can therefore occur several times.

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ITEM
Element	Data type	Description	Length
LINE_ITEM_ID	Integer	Item number	4
ARTICLE_ID		Article number
QUANTITY	Decimal	Quantity	9
ORDER_UNIT	String	Unit	40
DELIVERY_COMPLETED	Boolean	Indicator whether the item has been finally delivered (TRUE) or not yet completely delivered (FALSE).
RECEIPT_DATE	DateTime	Time stamp of goods receipt confirmation	8
ORDER_REFERENCE		Reference Information for Ordering the Goods Receipt Confirmation
SUPPLIER_ORDER_REFERENCE		Reference Information for the Order of the Goods Receipt Confirmation
DELIVERY_REFERENCE		Reference information on the delivery
DELIVERY_PARTY		delivery address
REMARK type=”general”	String	External comment of the position	10.000
SAP_DATA*		SAP-Assignment

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_SUMMARY

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_SUMMARY contains only the element TOTAL_ITEM_NUM.

RECEIPTACKNOWLEDGEMENT_ SUMMARY
Element	Data type	Description	Length
TOTAL_ITEM_NUM	Integer	Number of items	4

Common elements

ACCOUNTING_INFO

ACCOUNTING_INFO
Element	Data type	Description	Length
COST_CATEGORY_ID type=”cost_center”	String	Cost center	35
COST_TYPE	String	General ledger account	35
~~COST_ACCOUNT~~		~~General ledger account~~

ADDRESS

ADDRESS
Element	Data type	Description	Length
NAME	String	Company name	100
NAME2	String	Name affix	100
NAME3	String	Building/floor	100
DEPARTMENT	String	Department	100
CONTACT		Details for the contact person: For BUYER_PARTY, the ordering user For DELIVERY_PARTY, the ordering user if configured accordingly (only for ORDER) For SUPPLIER_PARTY, the supplier’s contact person, if defined Not available for INVOICE_PARTY
STREET	String	Street name and house number	100
ZIP	String	Zip code	20
BOXNO	String	P.O. Box number	20
~~ZIPBOX~~	~~String~~	~~Zip code for P.O. Box~~
CITY	String	City	50
COUNTRY	String	Country	50
STATE	String	Federal state Only available for ORDER AND ORDERCHANGE
VAT_ID	String	Tax number Not available for BUYER_PARTY
PHONE type=”office”	String	Telephone number	50
FAX	String	Fax number	50
EMAIL	String	Email address	200
~~PUBLIC_KEY~~	~~String~~	~~Public key~~
URL	String	Homepage	100

ARTICLE_ID

ARTICLE_ID
Element	Data type	Description	Length
SUPPLIER_AID	String	Supplier’s item number Fallback to supplier’s internal item number and manufacturer’s number (configurable)	35
INTERNATIONAL_AID type=”EAN”	String	International item number (EAN) For ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, DISPATCHNOTIFICATION, INVOICE	35
BUYER_AID type=”CommissionNr”*	String	Commission number For ORDER, ORDERCHANGE, RECEIPTACKNOWLEDGEMENT	35
BUYER_AID type=”OrderPosition/CommissionNr”	String	Commission number For INVOICE
BUYER_AID type=”Onv-InternalArticleNr”	String	Internal item number For QUOTATION, ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, INVOICE	35
BUYER_AID type=”Owner_NrExtern”*	String	Import number for catalog item For ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, DISPATCHNOTIFICATION, INVOICE	35
BUYER_AID type=”Buyer_InternalArticleNr”*	String	Customer-specific internal item number for catalog item For ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, DISPATCHNOTIFICATION, INVOICE	35
BUYER_AID type=”Buyer_SupplierArticleNr”*	String	Customer-specific supplier item number for catalog item For ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, DISPATCHNOTIFICATION, INVOICE	35
BUYER_AID type=”Seller_InternalArticleNr”*	String	Supplier-specific internal item number for catalog item For ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, DISPATCHNOTIFICATION, INVOICE	35
BUYER_AID type=”Seller_SupplierArticleNr”*	String	Supplier-specific supplier item number for catalog item For ORDER, ORDERCHANGE, ORDERRESPONSE, DISPATCHNOTIFICATION, INVOICE	35
DESCRIPTION_SHORT	String	Title of line item	200
DESCRIPTION_LONG	String	Description of line item (without HTML)	10,000
MANUFACTURER_INFO		Manufacturer’s item information Transferred if a manufacturer item number has been stored.

ARTICLE_PRICE

ARTICLE_PRICE
Element	Data type	Description	Length
PRICE_AMOUNT	Decimal	Unit price	9
~~PRICE_FLAG~~	~~Boolean~~	~~Price indicator (e.g. with/without freight charges)~~
PRICE_LINE_AMOUNT	Decimal	Net line item price	9
TAX	Decimal	Tax rate Value between 0 and 1, e.g. 0.19	5
TAX_AMOUNT	Decimal	Tax amount	9
PRICE_QUANTITY	Decimal	Price unit	9
ONV- PRICE_BASE_FIX*		Conversion information for different order quantities and pricing units, based on openTRANS Standard 2.0 with Onventis-specific adjustments
ONV-ALLOW_OR_CHARGES_FIX *		Additional conditions, based on openTRANS Standard 2.0 with Onventis-specific adjustments

ONV-ALLOW_OR_CHARGES_FIX

Onventis-proprietary node for transmission of additional conditions (discounts/surcharges), based on openTrans 2.0 but with certain minor modifications.

ONV-ALLOW_OR_CHARGES_FIX
Element	Data type	Description	Length
ALLOW_OR_CHARGE type=”allowance”		Discount
ALLOW_OR_CHARGE type=”surcharge”		Surcharge
ONV-PRICE_BASE_FIX		Conversion information for discounts/surcharges for different order quantities and pricing units

ALLOW_OR_CHARGE

Onventis-proprietary node for transmission of an additional condition (discount/surcharge), based on openTrans 2.0 but with certain minor modifications.

ALLOW_OR_CHARGE
Element	Data type	Description	Length
ALLOW_OR_CHARGE_SEQUENCE	Integer	Ranking number for sorting and calculation	4
ALLOW_OR_CHARGE_NAME	String	Number/code of the additional condition	35
ALLOW_OR_CHARGE_DESCR	String	Description of the additional condition	100
ALLOW_OR_CHARGE_BASE	Integer	Indication of the value to be used as the basis for calculations. 1 = basic price (transferred in the field ONV-AOC_BASEPRICE_AMOUNT) 2 = value accumulated up to the condition	4
ALLOW_OR_CHARGE_VALUE		Condition values

ALLOW_OR_CHARGE_VALUE

Onventis-proprietary node for transmission of the value of an additional condition, based on openTrans 2.0 but with certain minor modifications.

The condition value is transmitted in this node. Depending on the type in question (e.g. percentage) only one of the fields is used.

ALLOW_OR_CHARGE_VALUE
Element	Data type	Description	Length
AOC_PERCENTAGE _FACTOR	Decimal	Percentage condition value	18.4
AOC_MONETARY_AMOUNT	Decimal	Absolute condition value.	18.4
ONV-AOC_BASEPRICE_AMOUNT	Decimal	Basic price of the line item.	18.4
ONV-AOC_PRICE_UNIT_AMOUNT	Decimal	Absolute condition value per pricing unit (e.g. per 1 piece)	18.4

ONV-PRICE_BASE_FIX

Onventis-proprietary node for transmission of price conversion information, based on openTrans 2.0 but with certain minor modifications.

This node contains all the information needed to carry out conversions between different order quantities and pricing units (e.g. 1 piece corresponds to 150 kg, explained in more detail in the field descriptions below). The fields PRICE_AMOUNT and PRICE_QUANTITY are also required for conversion purposes.

ONV-PRICE_BASE_FIX
Element	Data type	Description	Length
ONV-PRICE_QUANTITY	Decimal	Pricing unit quantity (only used within ONV-ALLOW_OR_CHARGES_FIX)	18.4
ONV-PRICE_QUANTITY_UNIT	String	Pricing unit, e.g. KG	40
ONV-ORDER_UNIT_FACTOR	Decimal	Conversion factor for the order unit. Defines the number of order quantity units to which the quantity specified in ONV-PRICE_UNIT_FACTOR corresponds (e.g. 1 piece).	18.4
ONV-PRICE_UNIT_FACTOR	Decimal	Conversion factor for the pricing unit. (Based on the example of 150 kg)	18.4

BUYER_PARTY, SUPPLIER_PARTY, INVOICE_PARTY, DELIVERY_PARTY

…_PARTY
Element	Data type	Description	Length
PARTY		Business partner

CATALOG_REFERENCE

CATALOG_REFERENCE
Element	Data type	Description	Length
CATALOG_ID	String	Identification number for the catalog	35
CATALOG_VERSION	String	Always has the value “0.0”!	35
CATALOG_NAME	String	Name of the catalog	1000

CONTACT

CONTACT
Element	Data type	Description	Length
CONTACT_NAME	String	The first and last name of the contact person (100 characters + spaces each)	201
PHONE type=”office”	String	Telephone number	50
FAX	String	Fax number	50
EMAIL	String	Email address	200
PUBLIC_KEY type=”LoginName”*	String	Login name	100
PUBLIC_KEY type=”UserNr”*	String	User number
~~URL~~		~~Homepage of the contact person~~

CONTROL_INFO

CONTROL_INFO
Element	Data type	Description	Length
~~STOP_AUTOMATIC_PROCESSING~~	~~String~~	~~Interruption of automatic processing in the target system~~
GENERATOR_INFO	String	Information on the document’s creator Fixed value: “Onventis GmbH openTRANS .Net Generator V1.0”
GENERATION_DATE	DateTime	Time stamp of document creation	19
~~MIME_ROOT~~	~~String~~	~~Mime base directory~~

DELIVERY_DATE

ORDER_ITEM
Element	Data type	Description	Length
DELIVERY_START_DATE	DateTime	Delivery date Not supported for DISPATCHNOTIFICATION.	19
DELIVERY_END_DATE	DateTime	Delivery date Contains the same value as DELIVERY_START_DATE	19

DELIVERY_REFERENCE

DELIVERY_REFERENCE
Element	Data type	Description	Length
DELIVERYNOTE_ID	String	Delivery note number	35
LINE_ITEM_ID	Integer	Line item number	4
DELIVERY_DATE type=”optional”		Delivery date Only transferred in INVOICE_ITEM

MANUFACTURER_INFO

MANUFACTURER_INFO
Element	Data type	Description	Length
MANUFACTURER_NAME	String	Manufacturer’s name	100
MANUFACTURER_AID	String	Manufacturer’s item number	70
~~MANUFACTURER_TYPE_DESCR~~		~~Manufacturer’s type designation~~

ONV-DELIVERY_SCHEDULE

This node can be used to transmit several pieces of delivery data with associated quantities in connection with split deliveries.

ONV-DELIVERY_SCHEDULE
Element	Data type	Description	Length
LINE_NR	Integer	Unique split delivery count number. The split deliveries are output in number sequence, in ascending order. Deleted split deliveries are not transferred and can therefore be identified.	4
DELIVERY_DATE		Delivery date
QUANTITY	Decimal	Quantity	9

ONV-MULTI_ACCOUNTING_INFO

This Onventis-specific node is output once per partial account allocation.

ONV-MULTI_ACCOUNTING_INFO
Element	Data type	Description	Length
ONV-MULTI_ACCOUNTING_LINE_NR	Integer
ONV-MULTI_ACCOUNTING_QUANTITY
ONV-MULTI_ACCOUNTING_PERCENTAGE
ONV-MULTI_ACCOUNTING_COST_CATEGORY_ID type=”cost_center”
ONV-MULTI_ACCOUNTING_COST_TYPE

ORDER_ITEM

ORDER_ITEM
Element	Data type	Description	Length
LINE_ITEM_ID	Integer	Line item number	4
ARTICLE_ID		Item number
QUANTITY	Decimal	Quantity	9
ORDER_UNIT	String	Quantity unit	40
ARTICLE_PRICE type=”net_list”		Price information
DELIVERY_DATE type=”optional”		Delivery date Depends on whether the field “Delivery date” has been filled out.
ONV-DELIVERY_SCHEDULE		Split delivery. If this element is transferred, DELIVERY_DATE must not be available.
SOURCING_INFO		Catalog reference Only transferred in the case of catalog items.
SHIPMENT_PARTIES		Line item delivery address
ACCOUNTING_INFO*		Account allocation information Depends on whether a cost center or cost type has been stored at line item level, not in the case of multiple account allocation.
ONV-MULTI_ACCOUNTING_INFO		Account allocation information in the event of multiple account allocation
~~PARTIAL_SHIPMENT_ALLOWED~~		~~Partial shipment is allowed (only at header level)~~
~~TRANSPORT~~		~~Transport conditions (only at header level)~~
~~INTERNATIONAL_RESTRICTIONS~~		~~International shipping restrictions~~
SPECIAL_TREATMENT_CLASS type=”…”	String	Dangerous goods class Default type=”GGVS”	30
~~MIME_INFO~~		~~MIME additions (attachments)~~
REMARK type=”Onv-RemarkExtern” *	String	External remark relating to the line item.	10,000
REMARK type=”Onv-RemarkIntern”^*	String	Internal remark relating to the line item	10,000
REMARK type=”Onv-CostCenter2″^*	String	Number of additional account 1	35
REMARK type=”Onv-CostCenter3″^*	String	Number of additional account 2	35
REMARK type=”Onv-SalesOrderNr”^*	String	Sales order number	35
REMARK type=”Onv-ProjectNr”^*	String	Project number	35
REMARK type=”Onv-PspElementNr”*	String	PSP element number
REMARK type=”Onv-AssetNr1″*	String	Plant (Field 1)
REMARK type=”Onv-AssetNr2″*	String	Plant (Field 2)
REMARK type=”Onv-CostAllocationType”^*	String	Account allocation type Only in ORDER
REMARK type=”Onv-NonChargeableJobNr”	String	Number of the non-chargeable job	35
REMARK type=”Onv-ChargeableJobNr”	String	Number of the chargeable job	35
REMARK type=”Onv-TaskNr”	String	Number of the task	35
REMARK type=”general”	String	External remark relating to the line item	10,000
REMARK type=”Onv-MaterialGroup”	String	Material group (product category) Only in ORDER	35
REMARK type=”Onv-Status”	String	Transfers “Canceled” if the line item has been canceled.	35
REMARK type=”Onv-Consignee”	String	Goods recipient	50
REMARK type=”Onv-UnloadingPoint”^*	String	Unloading point	50
REMARK type=”Onv-AgreementID”		Framework agreement number Only in ORDER
REMARK type=”Onv-AgreementLineID”		Framework agreement line item number Only in ORDER
REMARK type=”Onv-CustomsTariffNumber”	String	Customs tariff number	11
REMARK type=”Onv-CountryOfOrigin”	String	Country of origin (ISO code)	5
REMARK type=”Onv-ResetTaxRate”	Boolean	Reset tax rate (reverse charge procedure)
REMARK type=”Onv-ContentUnit”*	String	Item content unit
REMARK type=”Onv-DiscountRelative”	Decimal	Absolute discount (positive value) or surcharge (negative value)
REMARK type=”Onv-DiscountAbsolute”	Decimal	Relative discount (positive value) or surcharge (negative value)
REMARK type=”Onv-Modified”	DateTime	Change date for the purchase order Only in ORDERCHANGE	19
REMARK type=”Onv-IsEndReceived”	Boolean	Receipt of goods has already received final confirmation Only in ORDERCHANGE
SAP_DATA*		SAP assignment

ORDER_PARTIES

ORDER_PARTIES is only a node and does not have any elements of its own. It contains up to four subnodes, which also do not have any elements of their own. Elements are only available from the subnode PARTY onwards.

ORDER_PARTIES
Element	Data type	Description	Length
BUYER_PARTY		Customer data
SUPPLIER_PARTY		Supplier data
INVOICE_PARTY		Invoice recipient
SHIPMENT_PARTIES		Shipment parties

ORDER_REFERENCE

ORDER_REFERENCE
Element	Data type	Description	Length
ORDER_ID	String	Order number	35
LINE_ITEM_ID	Integer	Line item number	4
ORDER_DATE	DateTime	Order date Only transferred for INVOICE_ITEM	8
CATALOG_REFERENCE		Catalog reference Only transferred for INVOICE_ITEM

PARTY

PARTY
Element	Data type	Description	Length
PARTY_ID type=”buyer_specific”	String	Identification number of the party: For BUYER_PARTY: Number of the customer’s organizational unit For SUPPLIER_PARTY: Customer’s number for the supplier For INVOICE_PARTY: Number of the invoicing address For DELIVERY_PARTY: Number of the delivery address, or “default” value in the event of fallback to the main address The type which is to be transferred can be configured on an organization-specific basis using the indicator. If specified, contains the number of the relevant address.	35
PARTY_ID type=”supplier_specific”	String	“Supplier’s number for customer” or “customer number” in the supplier account. Only available for BUYER_PARTY.	35
ADDRESS		Address

PAYMENT

PAYMENT
Element	Data type	Description	Length
CARD		Purchase card
~~ACCOUNT~~		~~Bank details~~
~~DEBIT~~		~~Self-billing procedure~~
~~CHECK~~		~~Check payment~~
~~CASH~~		~~Cash payment~~

CARD

This node is used to transfer the purchase card number stored in TradeCore.

The other fields are transferred because they are in mandatory fields in openTRANS, but they do not contain any useful information.

CARD
Element	Data type	Description	Length
CARD_NUM	String	Card number	19
~~CARD_AUTH_CODE~~		~~PIN~~
~~CARD_REF_NUM~~		~~Reference number~~
CARD_EXPIRATION_DATE	DateTime	Date of the purchase order	19
CARD_TYPE	String	Card type, content is always “Onventis”	50
~~CARD_TYPE_OTHER~~		~~Another card type~~
CARD_HOLDER_NAME	String	User’s last name	100

TRANSPORT

TRANSPORT
Element	Data type	Description	Length
INCOTERM	String	INCOTERM code of the delivery condition
LOCATION	String	Location where the goods are handed over
~~TRANSPORT_REMARK~~	~~String~~	~~Comments~~

SAP_DATA

SAP_DATA
Element	Data type	Description	Length
SAP_PLANT	String	Number of the SAP plant	35
SAP_WAREHOUSE	String	Number of the SAP storage location	35
SAP_UNLOADPOINT	String	Unloading point	50
SAP_RECIPIENT	String	Goods recipient	50

SHIPMENT_PARTIES

SHIPMENT_PARTIES
Element	Data type	Description	Length
DELIVERY_PARTY		Delivery address
~~FINAL_DELIVERY_PARTY~~		Final recipient
~~TRANSPORT_PARTY~~		Logistics service provider

SOURCING_INFO

SOURCING_INFO
Element	Data type	Description	Length
QUOTATION_ID		Quotation number (for items from a price inquiry)
~~AGREEMENT~~		~~Framework agreement~~
CATALOG_REFERENCE		Order reference to a catalog

SUPPLIER_ORDER_REFERENCE

SUPPLIER_ORDER_REFERENCE
Element	Data type	Description	Length
SUPPLIER_ORDER_ID	String	Sales order number	35
SUPPLIER_ORDER_ITEM_ID	Integer	Line item number	4