Onventis supporte différentes interfaces pour les fournisseurs, qui peuvent être adressées soit par ce que l’on appelle des événements d’interface (sortants), soit par BcJob (entrants/sortants).
Il s’agit de
- Excel
- Format XML propriétaire d’Onventis (XML/XSD)
- SAP IDoc/RFC
Événements d’interface
Les interfaces sortantes sont contrôlées dans Onventis Buyer par ce que l’on appelle des “événements d’interface”. Actuellement, quatre événements sont disponibles pour l’objet de données du fournisseur.
- 5002 (Supplier_AcceptSupplierUpdate)
- 5003 (Supplier_StatusChanged)
- 5005 (Supplier_Deleted)
- 5006 (Supplier_WorkItemCompleted)
| Information
Les interfaces ne peuvent être mises en place qu’en collaboration avec Onventis Consulting. N’hésitez pas à contacter votre interlocuteur direct si vous êtes intéressé. |
Événements
Les événements sont expliqués ci-dessous.
5002 (Supplier_AcceptSupplierUpdate)
L’événement 5002 (Supplier_AcceptSupplierUpdate) est exécuté lorsque l’utilisateur déclenche manuellement l’action > “Transmettre au système ERP” dans la fiche fournisseur concernée au niveau organisationnel (central).
5003 (Supplier_StatusChanged)
L’événement 5003 (Supplier_StatusChanged) est déclenché lorsqu’un changement de statut du fournisseur est traité automatiquement sans objet de travail (affectations de statut automatiques basées sur la fonction de mappage des statuts de la qualification des fournisseurs).
5005 (Supplier_Deleted)
L’événement 5005 (Supplier_Deleted) est déclenché lorsqu’un fournisseur est supprimé dans Onventis Buyer.
5006 (Supplier_WorkItemCompleted)
L’événement 5006 (Supplier_WorkItemCompleted) est déclenché lorsqu’un objet de travail est finalisé dans Onventis Buyer (niveau central et niveau des unités organisationnelles).
Quand un objet de travail est-il considéré comme terminé :
- Si aucune autorisation n’était nécessaire, l’événement est déclenché directement après le traitement réussi de l’objet de travail.
- Si un workflow d’approbation est configuré et qu’une approbation est requise, l’événement est déclenché directement après l’approbation de la dernière étape d’approbation (si l’objet de travail a été refusé, l’événement n’est pas déclenché et l’objet de travail n’est pas traité dans la fiche).
Importation et exportation Excel
La gestion des fournisseurs dans Onventis Buyer offre la possibilité d’exporter la liste des fournisseurs dans un fichier Excel. Parallèlement, BcJobs permet également d’importer des fournisseurs via des fichiers Excel correspondants.
L’importation et l’exportation de fournisseurs via Excel prennent également en charge les possibilités d’extension des fournisseurs pour les unités organisationnelles.
Cela permet de procéder à l’extension des unités organisationnelles dès l’importation des données fournisseurs et de définir les données de base pour les unités organisationnelles concernées.
Structure du fichier
Le fichier Excel (importation de fournisseurs (total)) est divisé en cinq feuilles de calcul différentes, qui peuvent également être utilisées comme fichiers et importations indépendants :
- Supplier (fiche fournisseur (centrale))
- Address (adresses facultatives attribuées aux fournisseurs via le numéro de fournisseur unique et central)
- Banque (coordonnées bancaires optionnelles attribuées aux fournisseurs via le numéro de fournisseur central unique)
- Contact (contacts optionnels attribués aux fournisseurs via le numéro de fournisseur central unique)
- OrgUnitSpecific (fiche fournisseur (unité organisationnelle) ; caractéristiques spécifiques aux unités organisationnelles des données de base et des configurations)
Fichiers et jobs BC
Les modèles d’importation au format Excel sont disponibles sur la page Données de base Modèles d’importation.
Les configurations BcJob suivantes sont nécessaires pour utiliser les modèles d’importation :
| Description | Configuration de BcJob |
| Importation de fournisseurs (total) par Excel
Cette importation inclut toutes les importations individuelles mentionnées ci-dessous dans un seul fichier. |
Contrôleur : contrôleur d’importation
Adaptateur : adaptateur fournisseur Convertisseur : Convertisseur d’importation de fournisseurs (Excel) Port : selon le scénario |
| Importation d’adresses de fournisseurs par Excel | Contrôleur : contrôleur d’importation
Adaptateur : adaptateur d’importation d’adresses de fournisseurs Convertisseur : Convertisseur d’importation d’adresses de fournisseurs (Excel) Port : selon le scénario |
| Importation des coordonnées bancaires des fournisseurs par Excel | Contrôleur : contrôleur d’importation
Adaptateur : détails de la banque fournisseur Adaptateur d’importation Convertisseur : Convertisseur d’importation de détails de banque fournisseur (Excel) Port : selon le scénario |
| Importation des contacts fournisseurs par Excel | Contrôleur : contrôleur d’importation
Adaptateur : adaptateur d’importation Supplier Contact Convertisseur : Convertisseur d’importation de contacts fournisseurs (Excel) Port : selon le scénario |
| Importation de caractéristiques spécifiques aux unités organisationnelles via Excel | Contrôleur : contrôleur d’importation
Adaptateur : adaptateur d’importation Supplier OrgUnit Extension Convertisseur : Supplier OrgUnit Extension Import-Converter (Excel) Port : selon le scénario |
Feuilles de calcul
Les différentes feuilles de calcul (ou importations individuelles) et les colonnes/attributs qu’elles contiennent sont décrits ci-dessous.
Fournisseur
| Fournisseur | ||||||
| En-tête de colonne | Description | Champ obligatoire | Exemple de valeur | Type de données (longueur) | Importation | Exportation |
| SupplierNr | Numéro de fournisseur unique d’un fournisseur au sein d’une organisation Onventis Buyer | oui | ONV000001 | varchar(35) | oui | oui |
| Désactivé | Bloque l’accès du fournisseur (à l’organisation des fournisseurs fournie par le fournisseur) Onventis Supplier Organisation
0 = accès fournisseur non bloqué |
non | 0 | tinyint | oui | oui |
| QualificationStatus | Titre du fournisseur Statut de qualification au niveau de l’organisation
0 = pas encore qualifié |
non | Réussir | chaîne de traduction | non | oui |
| N°Externe | Numéro de fournisseur externe d’un fournisseur au sein de l’organisation Onventis Buyer | non | EXT000001 | varchar(35) | oui | oui |
| AdditionalNumbers | Numéro(s) supplémentaire(s) | non | ADD000001 | varchar(35) | oui | oui |
| DunsNumber | Numéro D-U-N-S à neuf chiffres, attribué par D&B (Dun & Bradstreet, Bisnode) | non | 314820668 | varchar(35) | oui | oui |
| DunsCheck | Résultat de la validation D-U-N-S (nécessite Bisnode Small Package)
0 = validation non effectuée |
non | 2 | int | non | oui |
| DunsValidationDate | Horodatage de la validation DUNS | non | 17.02.2021 16:12 | timestamp | non | oui |
| Nom1 | Nom de l’entreprise | oui | ONVENTIS GmbH | nvarchar(100) | oui | oui |
| Nom2 | Complément d’entreprise | non | Site de Stuttgart | nvarchar(100) | oui | oui |
| ManagingDirector | Direction (plusieurs réponses séparées par une virgule) | non | Frank Schmidt | nvarchar(200) | oui | oui |
| ManagingDirectorTitle | Titre de la direction
0 = directeur |
non | 0 | int | oui | oui |
| DistrictCourt | Numéro d’enregistrement | non | HRB 21731 | nvarchar(100) | oui | oui |
| CommercialCourt | Tribunal d’enregistrement | Tribunal d’instance de Stuttgart | nvarchar(100) | oui | oui | |
| Monnaie | Devise du fournisseur (si elle n’est pas indiquée, la devise est reprise par le fournisseur) | oui (si rien n’est indiqué, la devise est prise en compte par le fournisseur d’accès) | EUR | char(3) | oui | oui |
| Url | Site web / URL | non | www.onventis.de | nvarchar(200) | oui | oui |
| Rue | Rue de l’adresse principale | selon la configuration des paramètres d’organisation au sein de l’organisation Onventis Buyer | 10, place Gropius | nvarchar(100) | oui | oui |
| Rue2 | Rue 2 de l’adresse principale | non | Site STEP | nvarchar(100) | oui | oui |
| Bâtiment | Bâtiment de l’adresse principale | non | Maison 1 | nvarchar(50) | oui | oui |
| Plancher | Étage de l’adresse principale | non | 5 | nvarchar(50) | oui | oui |
| Room | Local de l’adresse principale | non | 05 oct. | nvarchar(50) | oui | oui |
| ZIPCity | Code postal de l’adresse principale | oui | 70563 | varchar(20) | oui | oui |
| City | Lieu de l’adresse principale | oui | Stuttgart | nvarchar(50) | oui | oui |
| Country | Pays de l’adresse principale sous forme de code ISO – exemples :
DE = Allemagne Si cette colonne n’est pas indiquée, la valeur DE est utilisée par défaut lors d’une nouvelle création. |
oui (si non indiqué, la valeur DE est automatiquement utilisée lors de la création) | FR | Code ISO | oui | oui |
| Région | Région de l’adresse principale sous forme de code ISO – exemples :
BW = Bade-Wurtemberg Disponible uniquement pour l’Allemagne, l’Autriche et les États-Unis |
non | BW | Code ISO | oui | oui |
| PBox | Boîte postale de l’adresse principale | oui, si un code postal ou la ville a été indiqué pour la boîte postale | Boîte postale | varchar(20) | oui | oui |
| ZIPPBox | Code postal de la boîte postale de l’adresse principale | oui, si une boîte postale ou le lieu de la boîte postale a été indiqué | 70563 | varchar(20) | oui | oui |
| CityPBox | Lieu de la boîte postale de l’adresse principale | oui, si une boîte postale ou le code postal a été indiqué pour la boîte postale | Stuttgart | nvarchar(50) | oui | oui |
| Culture | Langue du fournisseur sous forme de code ISO : Exemples :
fr-FR = allemand Si cette colonne n’est pas indiquée, la langue de l’utilisateur est reprise par le fournisseur d’accès. |
oui (si rien n’est indiqué, la langue de l’utilisateur est prise en charge par le fournisseur d’accès) | fr-FR | Code ISO | oui | oui |
| Téléphone | Numéro de téléphone | non | +49 711 686875-0 | varchar(50) | oui | oui |
| Fax | Numéro de fax | non | +49 711 686875-10 | varchar(50) | oui | oui |
| E-mail pour les notifications générales du système | oui | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui | |
| EmailForFreetextOrder | Adresse e-mail pour les commandes en texte libre | non | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui |
| EmailForRequest | Adresse e-mail pour les appels d’offres | non | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui |
| EmailForAuction | Adresse e-mail pour les enchères | non | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui |
| EmailForOrder | Adresse e-mail pour les commandes de catalogues | non | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui |
| EmailForContact | Adresse e-mail pour le contact | non | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui |
| UserLoginName | Login Nom de l’interlocuteur principal | oui, est nécessaire pour la première création d’un fournisseur (Admin user de l’organisation des fournisseurs Onventis) | User0123456 | varchar(50) | oui | non |
| UserPassword | Mot de passe du contact principal | oui, est nécessaire pour la première création d’un fournisseur (Admin user de l’organisation des fournisseurs Onventis) | Mot de passe123 ! | varchar(50) | oui | non |
| UserSalutation | Titre de l’interlocuteur principal
1 = Monsieur |
oui, est nécessaire pour la première création d’un fournisseur (Admin user de l’organisation des fournisseurs Onventis) | 1 | tinyint | oui | oui |
| UserFirstName | Prénom du contact principal | oui, est nécessaire pour la première création d’un fournisseur (Admin user de l’organisation des fournisseurs Onventis) | Max | nvarchar(50) | oui | oui |
| UserLastName | Nom de famille du contact principal | oui, est nécessaire pour la première création d’un fournisseur (Admin user de l’organisation des fournisseurs Onventis) | Échantillon | nvarchar(50) | oui | oui |
| UserPosition | Position du contact principal | non | Responsable des achats | nvarchar(50) | oui | oui |
| UserPhone | Numéro de téléphone de la personne de contact principale | non | +49 711 686875-0 | varchar(50) | oui | oui |
| UserFax | Numéro de fax de la personne de contact principale | non | +49 711 686875-10 | varchar(50) | oui | oui |
| UserMobilePhone | Numéro de téléphone portable du contact principal | non | +49 173 12345678 | varchar(50) | oui | oui |
| UserEmail | E-mail du contact principal | oui, est nécessaire pour la première création d’un fournisseur (Admin user de l’organisation des fournisseurs Onventis) | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui |
| SupplierStatusNr | Statut du fournisseur qui doit être attribué au fournisseur | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| Categories | Catégorie(s) qui doit (doivent) être attribuée(s) au fournisseur. Plusieurs entrées sont séparées par un symbole “|”. | non | 00001|00002 | nvarchar(250) | oui | oui |
| InternalSupplier | Marquage en tant que fournisseur interne (Intercompany).
0 = Non activé |
non | 0 | tinyint | oui | oui |
| SalesTaxID | Numéro de TVA de l’adresse principale | non | FR12345678 | varchar(35) | oui | oui |
| SalesTaxIDCheck | Résultat de la validation de l’ID TVA EU VIES (uniquement pour les fournisseurs liés à partir du portail)
0 = NA -> (Not applicable – non applicable, car aucun ID TVA UE n’a été fourni et ne peut être vérifié) |
non | 2 | int | non | oui |
| Numéro d’identification fiscale | Numéro d’identification fiscale | non | 123456 | varchar(35) | oui | oui |
| NoAtSupplier | Numéro de client chez le fournisseur | non | CUS123456 | varchar(35) | oui | oui |
| Remark | Commentaire | non | Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. | ntexte | oui | oui |
| File(s) | Fichiers (inclus dans la version standard, pas de gestion de documents) | non | Document1.pdf, Document2.zip | référence du fichier (texte) | non | oui |
| Nom de la banque | Nom de la banque du compte bancaire principal
* Champ obligatoire si l’on souhaite créer une relation bancaire principale (au moins un attribut de la relation bancaire principale est renseigné) |
oui* | Demobank Stuttgart | varchar(50) | oui | oui |
| BankStreet | Rue de la banque principale | non | 1, rue de Stuttgart | varchar(100) | oui | oui |
| BankZip | Code postal de la banque principale | non | 70563 | varchar(20) | oui | oui |
| BankCity | Lieu de la relation bancaire principale | non | Stuttgart | varchar(50) | oui | oui |
| BankCountry | Pays de la relation bancaire principale sous forme de code ISO – exemples :
DE = Allemagne |
FR | Code ISO | oui | oui | |
| BanqueRégion | Région de la relation bancaire principale sous forme de code ISO – exemples :
BW = Bade-Wurtemberg Disponible uniquement pour l’Allemagne, l’Autriche et les États-Unis |
non | BW | Code ISO | oui | oui |
| BankCurrency | Devise de la relation bancaire sous forme de code ISO – exemples :
EUR = euro |
non | EUR | Code ISO | oui | oui |
| IBAN | IBAN de la relation bancaire principale
* Champ obligatoire si aucun numéro de compte n’est indiqué |
oui* | DE89370400440532013000 | varchar(35) | oui | oui |
| BIC | BIC/SWIFT de la relation bancaire principale | non | HASPDEHH | varchar(20) | oui | oui |
| BankAccount | Numéro de compte de la banque principale
* Champ obligatoire si aucun IBAN n’est indiqué |
oui* | 648489890 | varchar(50) | oui | oui |
| Numéro de banque | Code bancaire de la banque principale | non | 50010517 | varchar(50) | oui | oui |
| InvoiceSupplierNr | Fournisseur de facture lié (SupplierNr du fournisseur référencé) | non | ONV000005 | varchar(35) | oui | oui |
| PaymentTermsNr | Numéro des conditions de paiement attribuées (si gérées dans Onventis Buyer) | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| PaymentTerms | Condition de paiement sous forme de texte (si non gérée dans Onventis Buyer) | non | 30 jours net | nvarchar(100) | oui | oui |
| DeliveryTermsCode | Incoterms (numéro) | non | EXW | nvarchar(50) | oui | oui |
| DeliveryTerms | Libre à la maison | non | Libre à la maison | nvarchar(100) | oui | oui |
| DeliveryTermsPlace | Lieu pour la condition de livraison (en cas d’utilisation d’Incoterms) | non | Réception Bâtiment 1 | nvarchar(200) | oui | oui |
| PaymentMethodsNr | Numéro du mode de paiement attribué | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| InvoiceVerification | Contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises
0 = non activé |
non | 1 | tinyint | oui | oui |
| DoubleInvoiceAudit | Double contrôle des factures
0 = non activé |
non | 1 | tinyint | oui | oui |
| Standard | Fournisseur standard
0 = non activé |
non | 1 | tinyint | oui | oui |
| ComplianceChecked | Conformité vérifiée
0 = non activé |
non | 1 | tinyint | oui | oui |
| DésactivéSAP | Désactiver la communication de données avec l’ERP
0 = non activé |
non | 1 | tinyint | oui | oui |
| OrgUnitInArticleCondition | Utiliser l’unité organisationnelle et les données client dans les conditions de vente
0 = non activé |
non | 1 | tinyint | oui | oui |
| EvaluatedReceipt | Facturation automatique des entrées de marchandises
0 = non activé |
non | 1 | tinyint | oui | oui |
| ResponsibleUserGroupNr | Groupe d’utilisateurs responsable/groupe d’acheteurs | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| ResponsibleUserNr | Utilisateur responsable | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| OrderProcessingType | Type de workflow de traitement des commandes
1 = utiliser un flux de travail uniforme Il est possible d’attribuer au fournisseur un workflow unique qui sera toujours utilisé ou différents workflows qui s’appliquent selon le type d’imputation, etc. Important : |
non | 1 | int | oui | oui |
| OrderProcessNr | Numéro du workflow de traitement de la commande attribué si “Utiliser un workflow unique” a été sélectionné dans le type | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| MultiOrderProcessNr | Numéro des workflows de traitement des commandes affectés. S’il y a plusieurs worklows de traitement des commandes, les numéros doivent être séparés par le symbole “|”. exemple :
Les workflows de traitement des commandes n° 000001, 000006 et 000004 doivent être attribués au fournisseur. La valeur par défaut est 000004. La colonne doit être remplie comme suit : 000001|[S]000004|000006 |
non | 000001|[S]000004|000006 | varchar(1000) | oui | oui |
| OrderProcessNrByCostAllocType | Affecter différents workflows par type d’imputation :
Les entrées doivent être formatées comme suit : exemple : Mise en forme : |
non | 000028$A|000029$K | varchar(1000) | oui | oui |
| OrderProcessNrByOrgUnit | Affecter différents workflows par unité organisationnelle :
Les entrées doivent être formatées comme suit : exemple : Mise en forme : Important : est maintenant possible via la feuille de calcul OrgUnitSpecific dans la colonne OrderProcessNumber |
non | 000028$000001|000029$000006 | varchar(1000) | oui | oui |
| OrderProcessNrByOrgObject | Affecter différents workflows par objet d’organisation :
Les entrées doivent être formatées comme suit : exemple : Mise en forme : |
non | 000028$000001|000029$000006 | varchar(1000) | oui | oui |
| OrderProcessNrByOrderType | Affecter différents workflows par type de commande :
Les entrées doivent être formatées comme suit : Commande normale = 1 exemple : Mise en forme : |
non | 000028$1|000029$3 | varchar(1000) | oui | oui |
| Transmission | Type de transmission de la commande (bitmask possible) :
1 = e-mail |
non | 1 | int | oui | oui |
| TransmissionAttachmentType | Pièces jointes dans le mode de transmission de la commande par e-mail (bitmask possible) :
0 = e-mail avec lien Exemple de masque de bits : |
non | 5 | int | oui | oui |
| Drapeau OrderRange | Utiliser une tranche de numéros dépendante du fournisseur pour les commandes
0 = Non activé |
non | 1 | tinyint | oui | oui |
| MinOrderValue | Quantité minimale de commande | non | 10 | décimal(18, 4) | oui | oui |
| ERPOrderNr | ERP Importation à partir de <Numéro de commande> | non | 1234 | varchar(50) | oui | oui |
| DeliveryProgram | Programme de livraison | non | Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. | ntexte | oui | oui |
| SapCoAreaNr | Périmètre analytique SAP standard. Le numéro d’un périmètre analytique doit être saisi ici. |
non | 0001 | varchar(1000) | oui | oui |
| SapCompCodes | Société SAP standard. Saisir ici le numéro d’une ou de plusieurs sociétés. (plusieurs entrées doivent être séparées par un symbole “|”) |
non | 0001|0002 | varchar(1000) | oui | oui |
| SapPurchaseOrgs | Organisations d’achat SAP. Plusieurs organisations d’achat peuvent être séparées par le symbole “|”. |
non | 0001 | varchar(1000) | oui | oui |
| SapControlAccountNr | Compte collectif SAP | non | 123465 | varchar(1000) | oui | oui |
| SapAccountGroupNr | Groupe de comptes SAP | non | 123456 | varchar(1000) | oui | oui |
| AllOrgUnits | Étendre le fournisseur à toutes les unités organisationnelles
0 = non activé |
non | 0 | tinyint | oui | oui |
| OrgUnitExtensions | Entités organisationnelles auxquelles le fournisseur doit être étendu | non | STGT|MUN|BER | varchar(1000) | oui | oui |
| HtmlAttachmentFlag | Indique si un fournisseur doit recevoir ou non des annexes HTML à un appel d’offres.
0 = non activé |
non | 0 | tinyint | oui | oui |
| ReleasedMaterialGroupsNr | Groupes de matériaux autorisés | non | Mat1|Mat2 | varchar(50) | oui | oui |
| RejectedMaterialGroupsNr | Groupes de matériaux refusés | non | Mat1|Mat2 | varchar(50) | oui | oui |
| MaterialGroupRemark | Commentaire sur les groupes d’articles | non | Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. | ntexte | oui | oui |
| Supprimé | Indique si un fournisseur doit être supprimé
0 = non activé |
non | 0 | oui | non | |
Adresse
| Adresse | ||||||
| En-tête de colonne | Description | Champ obligatoire | Exemple de valeur | Type de données (longueur) | Importation | Exportation |
| SupplierNr | Numéro de fournisseur unique (NrIntern) du fournisseur au niveau de l’organisation auquel l’adresse optionnelle se réfère. | oui | ONV000001 | varchar(35) | oui | oui |
| AddressNr | Numéro d’adresse unique au sein d’un fournisseur | oui | 000001 | varchar(35) | oui | oui |
| Rue | Rue de l’adresse principale | selon la configuration des paramètres d’organisation au sein de l’organisation Onventis Buyer | 10, place Gropius | nvarchar(100) | oui | oui |
| Rue2 | Rue 2 de l’adresse principale | non | Site STEP | nvarchar(100) | oui | oui |
| Bâtiment | Bâtiment de l’adresse principale | non | Maison 1 | nvarchar(50) | oui | oui |
| Plancher | Étage de l’adresse principale | non | 5 | nvarchar(50) | oui | oui |
| Room | Local de l’adresse principale | non | 05 oct. | nvarchar(50) | oui | oui |
| ZIPCity | Code postal de l’adresse principale | oui | 70563 | varchar(20) | oui | oui |
| City | Lieu de l’adresse principale | oui | Stuttgart | nvarchar(50) | oui | oui |
| Country | Pays de l’adresse principale sous forme de code ISO – exemples :
DE = Allemagne Si cette colonne n’est pas indiquée, la valeur DE est utilisée par défaut lors d’une nouvelle création. |
oui (si non indiqué, la valeur DE est automatiquement utilisée lors d’une nouvelle création) | FR | Code ISO | oui | oui |
| Région | Région de l’adresse principale sous forme de code ISO – exemples :
BW = Bade-Wurtemberg Disponible uniquement pour l’Allemagne, l’Autriche et les États-Unis |
non | BW | Code ISO | oui | oui |
| PBox | Boîte postale de l’adresse principale | non | Boîte postale | varchar(20) | oui | oui |
| ZIPPBox | Code postal de la boîte postale de l’adresse principale | non | 70563 | varchar(20) | oui | oui |
| CityPBox | Lieu de la boîte postale de l’adresse principale | non | Stuttgart | nvarchar(50) | oui | oui |
| Téléphone | Numéro de téléphone | non | +49 711 686875-0 | varchar(50) | oui | oui |
| Fax | Numéro de fax | non | +49 711 686875-10 | varchar(50) | oui | oui |
| E-mail pour les notifications générales du système | oui | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui | |
| SalesTaxID | Numéro de TVA de l’adresse principale | non | FR12345678 | varchar(35) | oui | oui |
| SalesTaxIDCheck | Résultat de la validation de l’ID TVA EU VIES (uniquement pour les fournisseurs liés à partir du portail)
0 = NA -> (Not applicable – non applicable, car aucun ID TVA UE n’a été fourni et ne peut être vérifié) |
non | 2 | int | non | oui |
| NoAtSupplier | Numéro de client chez le fournisseur | non | CUS123456 | varchar(35) | oui | oui |
Banque
| Banque | ||||||
| En-tête de colonne | Description | Champ obligatoire | Exemple de valeur | Type de données (longueur) | Importation | Exportation |
| SupplierNr | Numéro de fournisseur unique (NrIntern) du fournisseur au niveau de l’organisation auquel se réfèrent les coordonnées bancaires optionnelles. | oui | ONV000001 | varchar(35) | oui | oui |
| N° de banque | Numéro unique pour les coordonnées bancaires optionnelles au sein d’un fournisseur | oui | 000001 | varchar(35) | oui | oui |
| Nom | Nom de la banque | oui | Demobank Stuttgart | varchar(50) | oui | oui |
| BankStreet | Rue des coordonnées bancaires facultatives | non | 1, rue de Stuttgart | varchar(100) | oui | oui |
| ZIPCity | Code postal de la relation bancaire optionnelle | non | 70563 | varchar(20) | oui | oui |
| City | Lieu des coordonnées bancaires facultatives | non | Stuttgart | varchar(50) | oui | oui |
| Country | Pays des coordonnées bancaires optionnelles sous forme de code ISO – exemples :
DE = Allemagne |
FR | Code ISO | oui | oui | |
| Région | Région des coordonnées bancaires optionnelles sous forme de code ISO – exemples :
BW = Bade-Wurtemberg Disponible uniquement pour l’Allemagne, l’Autriche et les États-Unis |
non | BW | Code ISO | oui | oui |
| Monnaie | Devise de la relation bancaire sous forme de code ISO – exemples :
EUR = euro |
non | EUR | Code ISO | oui | oui |
| BankAccount | Numéro de compte de la relation bancaire optionnelle
* Champ obligatoire si aucun IBAN n’est indiqué |
oui* | 648489890 | varchar(50) | oui | oui |
| Numéro de banque | Code bancaire de la relation bancaire optionnelle | non | 50010517 | varchar(50) | oui | oui |
| IBAN | IBAN de la relation bancaire optionnelle
* Champ obligatoire si aucun numéro de compte n’est indiqué |
oui* | DE89370400440532013000 | varchar(35) | oui | oui |
| BIC | BIC/SWIFT des coordonnées bancaires optionnelles | non | HASPDEHH | varchar(20) | oui | oui |
Contact
| Contact | ||||||
| En-tête de colonne | Description | Champ obligatoire | Exemple de valeur | Type de données (longueur) | Importation | Exportation |
| SupplierNr | Numéro de fournisseur unique (NrIntern) du fournisseur au niveau de l’organisation auquel le contact optionnel se réfère. | oui | ONV000001 | varchar(35) | oui | oui |
| ContactNr | Numéro unique pour un contact optionnel au sein d’un fournisseur | oui | 000001 | varchar(35) | oui | oui |
| Salutation | Titre de la personne de contact optionnelle
1 = Monsieur |
non | 1 | tinyint | oui | oui |
| FirstName | Prénom de la personne de contact facultative | non | Max | nvarchar(50) | oui | oui |
| LastName | Nom de famille de la personne de contact facultative | oui | Échantillon | nvarchar(50) | oui | oui |
| Position | Position de la personne de contact facultative | non | Responsable des achats | nvarchar(50) | oui | oui |
| Téléphone | Numéro de téléphone de la personne de contact optionnelle | non | +49 711 686875-0 | varchar(50) | oui | oui |
| Fax | Numéro de fax de la personne de contact optionnelle | non | +49 711 686875-10 | varchar(50) | oui | oui |
| MobilePhone | Numéro de téléphone portable de la personne de contact optionnelle | non | +49 173 12345678 | varchar(50) | oui | oui |
| E-mail de la personne de contact optionnelle | non | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui | |
| Remark | Commentaire | non | Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. | ntexte | oui | oui |
| Standard | Contact standard
0 = non activé |
non | 1 | tinyint | oui | oui |
OrgUnitSpecific
| OrgUnitSpecific | ||||||
| En-tête de colonne | Description | Champ obligatoire | Exemple de valeur | Type de données (longueur) | Importation | Exportation |
| SupplierNr | Numéro de fournisseur unique du fournisseur auquel l’extension de l’unité d’organisation se réfère | oui | ONV000001 | varchar(35) | oui | oui |
| OrgUnitNr | Numéro d’unité d’organisation auquel l’extension d’unité d’organisation se réfère | oui | ONV000001 | varchar(35) | oui | oui |
| QualificationStatus | Titre du fournisseur Statut de qualification au niveau de l’unité organisationnelle
0 = pas encore qualifié |
non | Réussir | chaîne de traduction | non | oui |
| NrIntern | Numéro de fournisseur unique d’un fournisseur au sein d’une extension d’OrgUnit | non | EXT000001 | varchar(35) | oui | oui |
| N°Externe | Numéro de fournisseur externe d’un fournisseur au sein d’une extension d’unité organisationnelle | non | EXT000001 | varchar(35) | oui | oui |
| NrAdditional | Numéro(s) supplémentaire(s) | non | ADD000001 | varchar(35) | oui | oui |
| E-mail pour les notifications générales du système | non | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui | |
| EmailForFreetextOrder | Adresse e-mail pour les commandes de texte libre | non | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui |
| EmailForRequest | Adresse e-mail pour les appels d’offres | non | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui |
| EmailForAuction | Adresse e-mail pour les enchères | non | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui |
| EmailForOrder | Adresse e-mail pour les commandes de catalogues | non | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui |
| EmailForContact | Adresse e-mail pour le contact | non | info@onventis.de | varchar(50) | oui | oui |
| SupplierStatusNr | Statut du fournisseur qui doit être attribué au fournisseur sur cette unité d’organisation. | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| PaymentTermsNr | Numéro des conditions de paiement attribuées (si gérées dans Onventis Buyer) | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| PaymentTerms | Condition de paiement sous forme de texte (si non gérée dans Onventis Buyer) | non | 30 jours net | nvarchar(100) | oui | oui |
| DeliveryTermsCode | Incoterms (numéro) | non | EXW | nvarchar(50) | oui | oui |
| DeliveryTerms | Libre à la maison | non | Libre à la maison | nvarchar(100) | oui | oui |
| DeliveryTermsPlace | Lieu pour la condition de livraison (en cas d’utilisation d’Incoterms) | non | Réception Bâtiment 1 | nvarchar(200) | oui | oui |
| PaymentMethodsNr | Numéro du mode de paiement attribué | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| ResponsibleUserGroupNr | Groupe d’utilisateurs responsable/groupe d’acheteurs | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| ResponsibleUserNr | Utilisateur responsable | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| OrderProcessingType | Type de workflow de traitement des commandes
1 = utiliser un flux de travail uniforme Il est possible d’attribuer au fournisseur un workflow unique qui sera toujours utilisé ou différents workflows qui s’appliquent selon le type d’imputation, etc. Important : |
non | 1 | int | oui | oui |
| OrderProcessNr | Numéro du workflow de traitement de la commande attribué si “Utiliser un workflow uniforme” a été sélectionné dans le type | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| MultiOrderProcessNr | Numéro des workflows de traitement des commandes affectés. S’il y a plusieurs worklows de traitement des commandes, les numéros doivent être séparés par le symbole “|”. exemple :
Les workflows de traitement des commandes n° 000001, 000006 et 000004 doivent être attribués au fournisseur. La valeur par défaut est 000004. La colonne doit être remplie comme suit : 000001|[S]000004|000006 |
non | 000001|[S]000004|000006 | varchar(1000) | oui | oui |
| OrderProcessNrByOrderType | Affecter différents workflows par type de commande :
Les entrées doivent être formatées comme suit : Commande normale = 1 exemple : Mise en forme : |
non | 000028$1|000029$3 | varchar(1000) | oui | oui |
| OrderProcessNrByCostAllocType | Affecter différents workflows par type d’imputation :
Les entrées doivent être formatées comme suit : exemple : Mise en forme : |
non | 000028$A|000029$K | varchar(1000) | oui | oui |
| AddressNr | Adresse attribuée à partir du répertoire d’adresses | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| SupplierNr | Coordonnées bancaires attribuées à partir du répertoire des coordonnées bancaires | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| SupplierNr | Contact associé à partir du répertoire de contacts | non | 00001 | varchar(35) | oui | oui |
| Categories | Catégorie(s) qui doit (doivent) être attribuée(s) au fournisseur. Les entrées multiples sont séparées par un symbole “|”. | non | 00001|00002 | nvarchar(250) | oui | oui |
| ReleasedMaterialGroupsNr | Groupes de matériaux autorisés | non | Mat1|Mat2 | varchar(50) | oui | oui |
| RejectedMaterialGroupsNr | Groupes de matériaux refusés | non | Mat1|Mat2 | varchar(50) | oui | oui |
| MaterialGroupRemark | Commentaire sur les groupes d’articles | non | Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. | ntexte | oui | oui |