In het archief kunt je alle transacties terugvinden die je gemachtigd bent om te zien. Zodra je het archief opent, kom je in hetzelfde filterscherm als je in de werklijst kunt gebruiken. Je kunt hier ingeven waar je precies naar zoekt, denk bijvoorbeeld aan administratie, leverancier, transactienummer, factuur/orderdatum, grootboekrekening etc.
Het kunnen zien van de actuele rolspelers in het archief is mogelijk door op de transactie te klikken en te switchen naar de informatiemodus en vervolgens op “Rolspeler” te klikken. Hier zie je alle rolspelers van de transactie; de actuele rolspeler staat bovenaan en is dikgedrukt.
Wil je alleen zien wie de actuele rolspeler is, dan kan dat eenvoudiger. Je hoeft alleen maar je muis boven het poppetje in de lijst te houden om te zien in welke activiteit, sinds wanneer en bij welke rolspeler(s) een transactie op dit moment staat.
Je kunt die persoon een e-mail sturen door te klikken op het mailadres.
Let ook op het verschil tussen een enkel poppetje en een dubbel poppetje: dit geeft aan of de transactie nu bij één persoon staat of bij meerdere mensen tegelijk. In het laatste geval kun je ook zien of wellicht al één of meerdere personen goedgekeurd hebben:
In het archief is ook zichtbaar of de transactie geblokkeerd is door iemand (middels het ’slot’ icoon.).
Door erboven te gaan hangen met de muis, is in te zien wie deze transactie blokkeert. Tevens is in te zien wat de OCR status is. Het ‘locked’ icoontje heeft voorrang op het bolletje van de OCR-status.
In archiefweergave is het mogelijk de zichtbare kolommen aan te passen met behulp van de kolomvoorkeuren. Klik voor meer informatie over het wijzigen van uw kolomvoorkeuren.